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Buchungskreise

Buchungskreise

Beschreibung

Um auch für z.B. Fremdlager, unabhängig vom lokalen Lagerbestand, termingerecht disponieren zu können, sind Buchungskreise notwendig.

Es werden alle logistischen und dispositiven Bewegungen und Mengen nach Buchungskreisen getrennt in Untermonitoren mitgeführt.

Eine Betrachtung der gesamten Prozesse ist also so pro Buchungskreis möglich.

Ein Buchungskreis kann an jedes Geschäftsobjekt gehängt werden wie zum Beispiel an ein Lager oder eine Kostenstelle. Bei der Buchung eines Belegs wird ermittelt, ob ein Buchungskreis zur Buchung herangezogen werden muss. Ist dies der Fall, so wird zusätzlich zur globalen Verbuchung auch noch der Buchungskreis separat bebucht.

Der Buchungskreis, der über die Stammdaten angelegt werden kann, muss einem Objekt (Lager) zugeordnet werden, für dass er gelten soll.

In der Regel sind dies Lager, die über einen eigenen Buchungskreis verwaltet werden sollen, vielleicht auch unabhängig vom eigentlichen Lager/-Bestand.
Auf dem Buchungskreis kann angegeben werden, ob die Lagermenge bzw. die Bedarfe im Gesamtkonto des Teils auftauchen sollen, oder nicht (gemeinsame oder getrennte Teiledisposition - Bedarfs-Bestandslisten)

Für weitere Info siehe "Detailinformationen Buchungskreise" und die Angaben zu Domänen.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Bearbeitung von Buchungskreisen.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Neuen Buchungskreis anlegen Neuen Buchungskreis anlegen
: Buchungskreis speichern Die Änderungen im geöffneten Buchungskreis werden gespeichert.
: Buchungskreis löschen Der geöffnete Buchungskreis wird ohne Nachfrage gelöscht.
: Buchungskreis drucken Öffnet das Drucker-Auswahlfenster für den geöffneten Buchungskreis
: Suchbegriffe -
: : Einfügen Suchbegriff einfügen
: : Entfernen Suchbegriff entfernen
: Notizen Hier können Notizen für das ausgewählte Objekt angelegt und betrachtet werden
: Lagerbestände auf Buchungskreis anzeigen Öffnet den Lagerbestand im ausgewählten Buchungskreis
: Vorgänge Öffnet den Vorgangsordner für das ausgewählte Objekt
: Vorgangsbeleg erzeugen Für das ausgewählte Objekt kann eine Vorgangsnotiz angelegt werden, auf der weitere Informationen und Referenzen zu anderen Objekten und Dokumenten gespeichert werden können
: Gültigkeit Öffnet das Gültigkeitsfenster des Objektes. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden
: Schließen Schließt das Fenster ohne die Änderungen zu speichern.
Suchen Listenfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
new.png Neuen Buchungskreis anlegen
save.png Änderungen speichern
delete.png Buchungskreis löschen
CX_PRINTER_hardcopy.png Buchungskreis drucken
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten
CX_STOCK_on.png Lagerbestände des gesamten Buchungskreises
CX_PROCEEDINGS.png Vorgänge des Buchungskreises einsehen
CX_PROCEEDINGS_new.png Vorgangsbeleg erzeugen
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen
Felder
Feld Beschreibung
Details
: Nummer Nummer des Buchungskreises
: Suchbegriffe Suchbegriffe des Buchungskreises- Suchbegriffe können in beliebiger Anzahl frei eingefügt werden.
: Kurzname Kurzbezeichnung des Buchungskreises, der auf den Belegmasken, auf denen ein Buchungskreis angegeben ist, angezeigt wird.
: Beschreibung Ausführliche Beschreibung des Buchungskreises
: Bearbeiter Mitarbeiter, dem der Buchungskreis zugeordnet ist, bzw. bei Neuanlage: Benutzer, der den Buchungskreis angelegt hat.
: Organisation -
: : Keine Hauptkontenverbuchung Die Lagermengen, die für den Buchungskreis gebucht werden, werden entweder bei gesetztem Häkchen NICHT auf dem Hauptlagerkonto mitgeführt, oder ohne das Häkchen eben gemeinsam mit dem Hauptlagermengen über das Dispo.- und Lagerkonto verwaltet.

Hat ein Teil ein hausinternes Hauptlager und zusätzlich ein Außenlager (z.B. für Beistellmaterial beim Lieferanten), so bietet es sich an, die Haupkontenverbuchung zu deaktivieren (Häkchen setzen!), damit die Bedarfs- und Bestandsliste für das Hauptlager und das Fremdlager getrennt und unabhängig voneinander gefahren werden können.

: : Gehört zu Buchungskreis, dem dieser Buchungskreis untergeordnet ist (wenn vorhanden)
: : Beinhaltet Diesem Buchungskreis untergeordnete Buchungskreise.
Referenzen
: Liste In dieser Liste sind alle Stammobjekte (bevorzugt Lager), die dem Buchungskreis zugeordnet wurden. Wird eine Lagerbewegung für ein Lager mit zugeordnetem Buchungskreis erstellt, wird sofort auf dem Beleg der Buchungskreis eingetragen.
Verbuchung
: Buchungsgrenze setzen Der gerade markierte Buchungskreis wird als Buchungsgrenze gespeichert. Beschreibung siehe : Liste.
: Buchungsgrenze löschen Löscht die gesetzte Buchungsgrenze. Lagermengen werden gar nicht mehr auf dem Buchungskreis, bzw. einem übergeordneten Buchungskreis verbucht.
: Liste In der Baumansicht wird der übergeordnete Buchungskreis selektiert, bis zu dem hoch gebucht werden soll.

Beispiel 1: Ist nur der aktuelle Buchungskreis selektiert, werden die Mengen, die auf diesen Buchungskreis gebucht werden, nicht weiter hochgereicht, das heißt, dass der übergeordnete Buchungskreis die Mengen nicht ebenfalls hinzugerechnet bekommt.

Beispiel 2: Ist der oberste Buchungskreis selektiert, werden die auf dem aktuellen Buchungskreis gebuchten Mengen an alle übergeordneten Buchungskreise hochgereicht, bis zum selektierten Buchungskreis.

Ob die Mengen auf dem Gesamtlager- bzw Gesamtdispokonto des Teils registriert werden, wird über das Häkchen "Keine Hauptkontenverbuchung" auf der Details Lasche gesteuert.

Baumansicht
: Alle Buchungskreise Zeigt im Baum alle Buchungskreise mit ihren Hierarchien an.
: Liste Der aktuelle Buchungskreis wird mit all seinen unter- und übergeordneten Buchungskreisen in einer Baumansicht angezeigt. Ein Doppelklick auf einen Buchungskreis öffnet die Bearbeitungsmaske des angeklickten Buchungskreises.

Achtung: Die Fenster bleiben in der ausgewählten Lasche stehen, daher könnte der Eindruck entstehen, dass der Doppelklick keine Auswirkungen hatte!

Domänendeklarationen
: Einfügen Fügt eine neue Domänendeklaration ein
: Entfernen Entfernt die Referenz der selektierten Domänendeklaration zum Buchungskreis
: Liste Domänendeklarationen, die dem Buchungskreis zugeordnet sind.
Noch nicht implementiert: Wenn ein Buchungskreis auf einem Beleg benutzt wird, werden bei der Verbuchung die hier gespeicherten Domänendeklarationen angemeldet. Somit ist es möglich, bestimmte Buchungen auch nach Domänen aufzuteilen.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken.
Löschen Der angezeigte Buchungskreis wird gelöscht.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Speichern Änderungen am Buchungskreis werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung der Buchungskreise

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten  
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Buchungskreisliste zurücksetzen
: Neuen Buchungskreis anlegen Neuen Buchungskreis anlegen
: Buchungskreis bearbeiten Der selektierte Buchungskreis wird im Eingabefenster geöffnet.
: Buchungskreis löschen Ein oder mehrere selektierte Buchungskreise werden ohne Nachfrage gelöscht.
: Notizen für den in der Liste selektierte Buchungskreis wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Vorgänge Öffnet den Vorgangsordner für das ausgewählte Objekt
: Gültigkeit Öffnet das Gültigkeitsfenster des Objektes. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden
: In die Zwischenablage kopieren Liste mit Buchungskreisen in die Zwischenablage kopieren
: Schließen Fenster schließen
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Buchungskreisliste zurücksetzen
new.png Neue Buchungskreis anlegen
open.png Buchungskreis bearbeiten
delete.png Buchungskreis löschen
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten
CX_PROCEEDINGS.png Vorgänge anzeigen
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen
copytoclipboard.png Liste mit Buchungskreisen in die Zwischenablage kopieren
Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Nach Nummer des Buchungskreises suchen
Suchbegriff Nach einem Suchbegriff des Buchungskreises suchen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Löschen Der ausgewählte Buchungskreis wird gelöscht.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Bearbeiten Der aktuelle Buchungskreis wird im Eingabefenster angezeigt.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von Buchungskreisen

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten  
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Buchungskreisliste zurücksetzen
: Schließen Fenster schließen
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Buchungskreisliste zurücksetzen
Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Nach Nummer des Buchungskreises suchen
Suchbegriff Nach einem Suchbegriff des Buchungskreises suchen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Auswählen Auswahl bestätigen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Zurücksetzen auf Standardeinstellungen Alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt auf Standard
Felder
Feld Beschreibung
Suchoptionen -
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer Wird bei einer Suche nur ein Buchungskreis gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet
: Vor neuer Suche Liste leeren Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Allgemeine Suche Suchbegriffe vom Buchungskreis selbst verwenden
: Erweiterte Suche Suchbegriffe der anderen Rollen des Buchungskreis werden berücksichtigt
Gültigkeit Optionen zur Gültigkeit
: Mit Austauschobjekt Zeigt auch Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Ohne Austauschobjekt Zeigt keine Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Nur gültige Objekte Es werden nur gültige Objekte angezeigt.
: Alle Objekte Es werden alle Objekte angezeigt - gültige und ungültige.
Anzahl Objekte Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
: Alle Objekte Es werden alle Objekte angezeigt.
: Anzahl Objekte Es kann eine Anzahl definiert werden, wie viele Objekte angezeigt werden sollen.
: 100 Objekte Es werden 100 Objekte angezeigt.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Fenster schließen
Übernehmen Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Buchungskreis Providermodul

Modulname

cxAccountingArea.mod

Klassen

CX_ACCOUNTING_AREA

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
- - - -

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_ACCOUNTING_AREA NULL oder Buchungskreis-Objekt Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen Buchungskreis-Editier-App

 

Buchungskreis Editier-App

Modulname

accountingAreaEdit.app

Klassen

CX_ACCOUNTING_AREA

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
EDIT_ACCOUNTING_AREA NULL oder Buchungskreis-Objekt Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen  
LOAD_ACCOUNTING_AREA   Buchungskreis importieren  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_ACCOUNTING_AREA NULL oder Buchungskreis-Objekt Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen Buchungskreis-Editier-App
EDIT_COMMENT Objekt Eingabefenster für Kommentar aufrufen Kommentar-Editiermodul
LIST_ACCOUNTING_AREA   Listenfenster für Buchungskreis aufrufen Buchungskreis-Listen-App

 

Buchungskreis Listen-App

Modulname

accountingAreaList.app

Klassen

CX_ACCOUNTING_AREA

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
LIST_ACCOUNTING_AREA NULL oder Collection von Buchungskreis-Objekten Listenfenster für Buchungskreis aufrufen  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_ACCOUNTING_AREA NULL oder Buchungskreis-Objekt Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen Buchungskreis-Editier-App

 

Buchungskreis Selektions-App

Modulname

accountingAreaSelect.app

Klassen

CX_ACCOUNTING_AREA

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
SELECT_ACCOUNTING_AREA Collection Buchungskreis-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Buchungskreis aufrufen  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_ACCOUNTING_AREA NULL oder Buchungskreis-Objekt Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen Buchungskreis-Editier-App

 

Operativer Betrieb