Einzelallokation

Einzelallokation

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

...
(Die Begriffe ClassiX^®, CyberEnterprise^®, InstantView^® und AppsWarehouse^® bitte immer mit Warenzeichenhinweis "®" kennzeichnen)

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster
• Optionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von ...

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: ...	-
: : ...	...
: ...	...
Optionen	Optionsfenster aufrufen
: ...	...
Suchen	Listenfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue(n) ... anlegen
	Änderungen speichern
	... löschen
	... drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Vorgänge ...
	Email an ... senden
	Vorgangsbeleg erzeugen
	Gültigkeit festlegen
	Rollen verwalten
...	...

Felder

Feld	Beschreibung
Lasche/Registereintrag
: Gruppe	-
: : Gruppenfeld	...
Dokumente
: Strukturbaum	Über den Strukturbaum auf der linken Seite können über das Kontextmenü Unterordnern bzw. Unterknoten() erzeuget werden. Per Drag&Drop können Assoziationen (Dokumentreferenzen, Teile, Teilerollen, Partnerrollen, etc.) innerhalb der Struktur verschoben und so strukturiert werden. Zudem kann über den Strukturbaum navigiert werden, um die Assoziationen des Ordners in der rechten Liste anzuzeigen. (Es ist derzeit nur eine Strukturierung von Dokumentreferenzen möglich.)
: Liste	Auf der rechten Seite befindet sich die Liste der Dokumentreferenzen. Die lokalen Dokumentreferenzen werden mit dem Häuschen-Symbol () und die globalen mit dem Dokumentreferenz-Symbol () dargestellt. Zusätzlich können globale Dokumentreferenzen auch als bedingte Tabelle eingefügt sein. Von den assoziierten Dokumenten wird neben dem Type die Beschreibung der Dokumentreferenz angezeigt. Dies kann entweder der Kurztitel in der Bediensprache oder der Beschreibungstext sein. Zusätzlich wird der Typ und der Dateiname angezeigt. Link: Beschreibung der Buttons zur Pflege der Zuordnungen zu den Dokumentreferenzen
: Bezeichnung Strukturknoten	Für den im Strukturbaum definierten Ordner (Strukturknoten) kann hier eine andere Beschreibung erfasst und über den Speicherbutton rechts neben dem Feld gespeichert werden.

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Dokumente
Öffnen	Öffnet das Dokument der selektierte Dokumentreferenz in der Vorschau. Je nach Dateityp wird der Adobe Acrobat Reader, Word oder beispielsweise der Internetexplorer gestartet.
Einfügen	Beim Einfügen kann zwischen lokalen Dokumentreferenzen und globalen Dokumentreferenzen gewählt werden.   Kontextmenü Globale Dokumentreferenz : Auswählen Über die Selektionsmaske der Dokumentreferenzen kann eine bestehende globale Dokumentreferenz aus den Stammdaten ausgewählt und mit dem Objekt assoziiert werden. : Anlegen Eine neue globale Dokumentreferenz wird angelegt und direkt mit den Objekt assoziiert. : Bedingte Tabelle Über die Selektionsmaske der Dokumentreferenzen kann eine bestehende globale Dokumentreferenz ausgewählt werden. Diese Dokumentreferenz ist anschließend der erste Eintrag eine bedingten Tabelle, welche mit dem Objekt assoziiert wird. Lokalen Dokumentreferenz : Datei (Ablage in Datenbank) Es kann eine Datei ausgewählt werden, welche als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Die Datei wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Email - Outlook-Import (Ablage in Datenbank) Die in Outlook markierte Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert. Die Email wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Email-Anhang - Outlook-Import (Ablage in Datenbank) Der Anhang der in Outlook markierten Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert. Der Anhang wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Datei (Verweis) Es kann eine Datei ausgewählt werden. Der Pfad zu dieser Datei wird in der lokalen Dokumentreferenz hinterlegt. Das Dokument wird somit nicht in der Datenbank gespeichert, sondern die Dokumentreferenz verweist auf das originale Dokument. : Email - Outlook Import (Ablage in Verzeichnis) Beim Aufruf dieser Funktion wird die in Outlook markierte Email in ein Verzeichnis (Server-Verz.) gespeichert. Der Dateiname und das Verzeichnis wird hierbei vom Benutzer durch eine Abfrage definiert. Anschließend wird automatisch eine lokale Dokumentreferenz erzeuget, welche auf die gespeicherte Email verweist. : Email-Anhang - Outlook Import (Ablage in Verzeichnis) Beim Aufruf dieser Funktion wird der Datei-Anhang der in Outlook markierten Email in ein Verzeichnis (Server-Verz.) gespeichert. Der Dateiname und das Verzeichnis wird hierbei vom Benutzer durch eine Abfrage definiert, wobei der Dateiname anhand des Anhangs voreingestellt wird. Anschließend wird automatisch eine lokale Dokumentreferenz erzeuget, welche auf die gespeicherte Datei verweist. Besitzt die markierte Email mehrere Anhänge, so muss durch eine Benutzerabfrage einer der Anhänge ausgewählt werden.
Bearbeiten	Die Dokumentreferenz kann in ihrer Bearbeitungsmaske bearbeitet werden.
Entfernen	Ist eine globale Dokumentreferenz selektiert, so wird die Verbindung zwischen der Dokumentreferenz und dem Teil gelöst. Lokale Dokumentreferenzen werden gelöscht.
Statusbar
OK	Änderungen am ... werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Neu	Das Eingabefenster wird geleert.
Löschen	Der/Die/Das angezeigte ... wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung ...

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Zurücksetzen	...
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue(n)  anlegen
	... bearbeiten
	... löschen
	... drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Vorgänge anzeigen
	Email an ... senden
	Vorgangsbeleg erzeugen
	Gültigkeit festlegen
	Rollen verwalten
...	...

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	...

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Der/Die/Das aktuelle ... wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Der/Die/Das ausgewählte ... wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion ...

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	...

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Der/Die/Das selektierte ... wird übernommen.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

Felder

Feld	Beschreibung
Suchoptionen	-
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer	Wird bei einer Suche nur ein ... gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet
: Vor neuer Suche Liste leeren	Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Allgemeine Suche	Suchbegriffe vom ... selbst verwenden
: Erweiterte Suche	Suchbegriffe der anderen Rollen des ... werden berücksichtigt
Gültigkeit	Gültigkeit
: Mit Austauschobjekt
: Ohne Austauschobjekt
: Nur gültige Objekte
: Alle Objekte
Anzahl Objekte	Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
: Alle Objekte
: Anzahl Objekte
: 100 Objekte

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Einzelallokation Basismodul
  • Einzelallokation Editiermodul
  • Einzelallokation Selektionsmodul

Einzelallokation Basismodul

Modulname

allocsng.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul

Einzelallokation Editiermodul

Modulname

"Modul".mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul

Einzelallokation Selektionsmodul

Modulname

"Modul".mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul