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Assoziationen

Assoziationen

Beschreibung

Es besteht für jeden Beleg die Möglichkeit, diesen mit Dokumenten aus dem Dokumentenstamm, lokalen Dokumenten und bei Angeboten/Aufträgen (+Positionen) Vorgänge anzulegen. Dies wird über den Button Einfügen und das daraufhin erscheinende Menü gesteuert. Beim Einfügen kann zwischen lokalen Dokumentreferenzen und globalen Dokumentreferenzen gewählt werden.

Assoziationen können aber auch andere Objekte sein, wie zum Beispiel Bewegungsdaten, Stammdaten oder Kalkulationen. Diese werden durch Drag&Drop in die Liste eingefügt.

Über die Beleghistorie können für alle Belegtypen Assoziationen hinterlegt werden.

Funktionalität

Assoziationen (Belege)

Dieses Fenster dient der allgemeinen Pflege von Assoziationen. Es kann beispielsweise über die Beleghistorie für jeden Beleg aufgerufen werden, um ihn mit Dokumentreferenzen oder Vorgänge zu assoziieren.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Standard-Strukturierung setzen Dieser Menüpunkt ist nur dann freigegeben, wenn ein Ordnungsbegriff mit der ID "DOCUMENT_FOLDER_TEMPLATE" existiert. Dies Ausführung dieser Funktion bewirkt, dass die Struktur dieses Ordnungsbegriffes in das aktuelle Assoziationsfenster übernommen (kopiert) wird.
: Assoziation einfügen  
: : Globale Dokumentreferenz  
: : : Auswählen Über die Selektionsmaske der Dokumentreferenzen kann eine bestehende globale Dokumentreferenz aus den Stammdaten ausgewählt und mit dem Objekt assoziiert werden.
: : : Anlegen Eine neue globale Dokumentreferenz wird angelegt und direkt mit den Objekt assoziiert.
: : Lokalen Dokumentreferenz  
: : : Datei-Verweis Es kann eine Datei ausgewählt werden. Der Pfad zu dieser Datei wird als lokale Dokumentreferenz angelegt. Das Dokument wird nicht in der Datenbank gespeichert.
: : : Datei-Verweis (Ablage in Verzeichnis) Es kann eine Datei ausgewählt werden. Die Datei wird in ein Verzeichnis kopiert. Die lokal angelegte Dokumentreferenz verweist auf diese Kopie.
: : : Email - Outlook Import  (Ablage in Verzeichnis) Die in Outlook markierte Email wird in ein Verzeichnis kopiert. Die lokal angelegte Dokumentreferenz verweist auf diese Kopie.
: : : Email-Anhang - Outlook Import  (Ablage in Verzeichnis) Der Anhang der in Outlook markierten Email wird in ein Verzeichnis kopiert. Die lokal angelegte Dokumentreferenz verweist auf diese Kopie.
: : : Letzte gesendeten Email - Outlook Import  (Ablage in Verzeichnis) Die jüngste Email im Verzeichnis "Gesendete Objekte" von Outlook wird in ein Verzeichnis kopiert. Die lokal angelegte Dokumentreferenz verweist auf diese Kopie.
: : : Neues Word Dokument (Ablage in Verzeichnis) Es wird eine Word Dokument erzeugt und in dem "Stammverzeichnis für Dokumente" des Mandaten abgelegt. Wenn die Option "Emails in Unterordner speichern" gewählt ist, werden die Dokumente in Unterverzeichnissen (Jahr-Monat) gespeichert. Der Dateinamen wird aus dem Klassentypen und der eindeutigen Nummer des Objekts erzeugt. Ist bereits ein Word Dokument mit gleichen Namen vorhanden, so wird eine Zählnummer angehängt (z.B. Kundenauftrag 000001 -> SALES_ORDER_000001.DOC)
: : : Datei-Verweis (Ablage in Datenbank) Es kann eine Datei ausgewählt werden, welche als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Die Datei wird importiert und in der Datenbank gespeichert.
: : : Email - Outlook Import  (Ablage in Datenbank) Die in Outlook markierte Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Die Email wird importiert und in der Datenbank gespeichert.
: : : Email-Anhang - Outlook Import  (Ablage in Datenbank) Der Anhang der in Outlook markierten Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Der Anhang wird importiert und in der Datenbank gespeichert.
: Vorgangsbeleg erzeugen siehe Vorgangsbeleg
: : Notiz Vorgangsbeleg für eine Notiz erzeugen
: : Brief Vorgangsbeleg für einen Brief erzeugen
: : Fax Vorgangsbeleg für ein Fax erzeugen
: : Email Vorgangsbeleg für eine Mail erzeugen
: : Telefonat Vorgangsbeleg für ein Telefonat erzeugen
: : Meeting Vorgangsbeleg für ein Meeting erzeugen
: Schließen Schließt das Eingabefenster
Felder
Feld Beschreibung
Verknüpftes Objekt Objekt dem die Assoziationen zugeordnet sind
Assoziationen  
: Strukturbaum In der Regel werden Dokumentreferenzen oder auch Vorgänge direkt mit einem Beleg assoziiert. Es besteht aber auch die Möglichkeit eine Strukturierung der Dokumentreferenzen vorzunehmen. Dies kann über den Strukturbaum gesteuert werden.

Über das Kontextmenü kann unterhalb des selektierten Knotens ein neuer Ordner eingefügt oder der aktuelle Knoten gelöscht werden. Selektiert man einen Knoten, so werden in der Assoziationsliste die dem Knoten zugeordneten Dokumentreferenzen angezeigt.

In Klammern wird im Baum die Anzahl der Assoziationen angezeigt, die dem Knoten zugeordnet sind.

: Bezeichnung Strukturknoten Über dieses Feld kann der Name des selektierten Strukturknotens geändert werden. Zum Speichern der Änderung verwenden dient der Button mit dem Diskettensymbol rechts neben dem Eingabefeld.
: Assoziationsliste Liste der Assoziationen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Öffnen Das Dokument, welches sich hinter der Assoziation verbirgt, unabhängig wo es sich befindet, wird geöffnet.
Bearbeiten Öffnet die Pflegemaske zur Bearbeitung des Assoziation. Diese ist bei Dokumenten, die direkt in der Datenbank gespeichert wurden und verwendeten Dokumentverzeichnissen unterschiedlich.
Einfügen Öffnet den Menüpunkt "Assoziation einfügen".
Löschen Assoziation löschen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.
Info übernehmen Wenn die Assoziation ein Vorgangsbeleg ist, kann im kleinen Bearbeitungsfenster der Text geändert und durch Info übernehmen gespeichert werden. Bei OLE Objekten wie Word oder PDF Dokumenten ist dieser Knopf versteckt und überflüssig

 

Assoziationen (Teil und Teilerollen)

Für die Bearbeitung der Teile und ihren Rollen gibt es jeweils eigene Bearbeitungsfenster (Teile-, Verkaufsartikel-, Bestellartikelmaske etc.). Auf diese Weise kann zum Beispiel die Einkaufssicht auf ein Teil durch den Einkauf bearbeitet werden und u. a. durch die spezifische Bearbeitungsmaske auch für andere Mitarbeiter gesperrt werden. Die Bearbeitung der Dokument kann aber durch aus bereichübergreifend sein, wenn beispielsweise die Konstruktion die Dokumente pflegt, welche dem Lieferanten im Bestellvorgang zugestellt werden sollen. Über dieses Fenster können die Dokumente des Teils und seinen Rollen zentral verwaltet werden.

Felder
Feld Beschreibung
Verknüpftes Objekt Das Teil, für welches die Zuordnung zu den Dokumentreferenzen bearbeitet werden sollen.
Navigation  
: Navigationsbaum In diesem Baum wird strukturiert das Teil, seine Teilerollen (Verkaufsartikel, Bestellartikel, Fertigungsteil, etc.) und ggf. auch die Lieferanten- und Kundenvereinbarungen angezeigt. Die Selektion eines Elements führt dazu, dass in der Gruppe "Dokumentreferenzen" die Dokumente des selektierten Elements angezeigt werden und bearbeitet werden können.
Dokumentreferenzen  
: Liste Dokumentreferenzen Es werden die Dokumentreferenzen des im Navigationsbaum selektierten Eintrags angezeigt.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Dokumentreferenzen  
Öffnen Öffnet das Dokument der selektierte Dokumentreferenz in der Vorschau. Je nach Dateityp wird der Adobe Acrobat Reader, Word oder beispielsweise der Internetexplorer gestartet.
Einfügen Es erscheint ein Kontextmenü mit dem Inhalt des Menüpunkt "Assoziation einfügen" unter "Bearbeiten"
Bearbeiten Die Dokumentreferenz kann in ihrer Bearbeitungsmaske bearbeitet werden.
Entfernen Ist eine globale Dokumentreferenz selektiert, so wird die Verbindung zwischen der Dokumentreferenz und dem Teil gelöst. Lokale Dokumentreferenzen werden gelöscht.

 

Verwandte Themen


Technische Dokumentation

Assoziationen Editiermodul

Modulname

associat.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       
       

Operativer Betrieb