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Kostenarten Summenliste

Kostenarten Summenliste

Beschreibung

Mit diesem Modul können die auf Kostenarten aufgelaufenen Kosten angelistet werden. Die Kosten werden zum einen für die ausgewählte Buchungsperiode ausgegeben (die sog. Periodenkosten), zum anderen kumuliert vom Beginn des zur Buchungsperiode zugehörigen Geschäftsjahres an bis zur angegeben Abgrenzungsperiode oder optional bis Ende des entsprechenden Geschäftsjahres.

Kosten können auf Kostenarten gebucht werden über die Finanzbuchhaltung, über Kosten-/Leistungsbuchungen und über Wareneinlagerungen oder -auslagerungen. Wareneinlagerungen oder -auslagerungen werden bei Entnahmen für oder Zugängen aus Kostenstelle nur auf die im Mandanten hinterlegte Verrechnungskostenart für Lager gebucht.

Eine weitere Option ermöglicht die zusätzliche Ausgabe der pro Kostenart bebuchten Kostenstellen. Eine Differenzzeile wird dann ausgegeben, wenn die Summe dieser Kostenarten-/Kostenstellenbuchungen nicht mit den auf der Kostenart insgesamt gebuchten Kosten übereinstimmt.

In der speziellen Ausgabeform im Stil eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB) werden auch je Zeile die Kosten der einzelnen Kostenarten ausgegeben, allerdings werden die pro Kostenart und Kostenstelle bezogenen Kosten als Spalten der einzelnen Zeile ausgewiesen.

Ein Doppelklick auf einen Listeneintrag navigiert - sollten Periodenwerte vorhanden sein - direkt zu einer Anlistung der Buchungen, ansonsten zu einer Übersicht der Periodensalden des ausgewählten Geschäftsjahres. Mittels der rechten Maustaste gelangt man immer zu der  Übersicht der Periodensalden des selektierten Kontos im ausgewählten Geschäftsjahres.

Funktionalität

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Sind alle Voreinstellungen wie gewünscht eingestellt worden, werden die Kostenarten mit deren Kosten angelistet.
copytoclipboard.png Kopieren der Liste in die Zwischenablage.
CX_PRINTER_hardcopy.png Einfacher Druck der Liste.

 

Felder
Feld Beschreibung
Buchungsperiode Beim ersten Öffnen der Maske werden die Buchungsperioden des laufenden Geschäftsjahres angezeigt. Die laufende Buchungsperiode wird dabei vorselektiert. Beim Drücken auf den Knopf "Buchungsperiode" kann man vorhergehende Geschäftsjahre auswählen.
Konten ohne Periodenwerte ausgeben Es werden auch solche Kostenarten ausgegeben, die für die ausgewählte Buchungsperiode keine Kosten ausweisen. Ansonsten erhält man eine Liste nur der Kostenarten, die im ausgewählten Buchungszeitraum bebucht worden sind. (Standardeinstellung)
Konten ohne Jahreswerte ausgeben Es werden auch solche Kostenarten ausgegeben, die für das ausgewählte Geschäftsjahr keine Kosten ausweisen. Ansonsten erhält man eine Liste nur der Kostenarten, die im Geschäftsjahr bebucht worden sind.
Plankosten ausgeben Plankosten- und Abweichungsspalten  ein- bzw. ausblenden
Kostenstellen ausgeben Unterhalb jeden Kostenarten Eintrags werden zusätzlich die bebuchten Kostenstellen mit ihren Werten ausgegeben. Wird diese Option ausgewählt, kann man die Art der Anlistung auswählen (s. nächstes Feld)

Die Ausgabe von Kostenstellen bei einer gleichzeitigen Auswahl von Buchungskreisen (s.u.) ist nicht möglich

BAB Stil Die Kostenarten/Kostenstellen Werte können auch im Stil eines BAB's (Betriebsabrechnungsbogen) ausgegeben werden. Dabei werden auch hier die Kostenarten zeilenweise ausgegeben, die Kostenstellenwerte werden allerdings je Zeile spaltenweise ausgegeben
kumuliert Ob man die Perioden- oder die kumulierten Werte in den Zellen des BAB's ausgegeben haben möchte, wird mit dieser Option bestimmt. Darüber hinaus steuert die Option Abgrenzung kumulierte Werte ob die Kumulierung der Werte bis zum Ende der selektierten Periode oder bis zum Ende des Geschäftsjahres gehen soll (wobei die Auswahl der Periode dann gleichgültig ist)
Kontentyp -
: Ertragskonten Es werden Kostenarten angelistet, deren zugeordnete GuV-Konten der Finanzbuchhaltung als Ertragskonten gekennzeichnet sind
: Aufwandskonten Es werden Kostenarten angelistet, deren zugeordnete GuV-Konten der Finanzbuchhaltung als Aufwandskonten gekennzeichnet sind
: Verrechnungskonten Es werden auch Verrechnungskostenarten angelistet
Buchungskreise Ist beim Mandanten ein Buchen auf Buchungskreise vorgesehen, kann man sich die Kostenarten Summenliste auch für einzelne oder mehrere Buchungskreise ausgeben lassen.

Werden ein oder mehrere Buchungskreise selektiert, dann kann man im nächsten Feld "abziehen" festlegen, ob die Werte des/der selektierten Buchungskreise vom Mandanten abgezogen werden sollen, d.h. man erhält eine Kostenarten Summenliste des Mandanten ohne die Werte des/der selektierten Buchungskreise.

Die gleichzeitige Auswahl von Buchungskreisen mit einer Ausgabe von Kostenstellen (s.o.) ist nicht möglich

Abgrenzung kumulierte Werte -
: Ende Periode Kumulierung der Kosten von Beginn des Geschäftsjahres an bis zum Ende der ausgewählten Buchungsperiode.
: Ende Geschäftsjahr Kumulierung der Kosten über das gesamte Geschäftsjahr hinweg.
Liste
Spalte Beschreibung
Ohne die Option "BAB Stil", ist der Aufbau der Spalten der folgende:  
Konto Kostenartnummer
Bezeichnung Kostenartbezeichnung
Ungültig Es wird hier ein Stop-Schild ausgegeben, falls die Kostenart zur ausgewählten Buchungsperiode ungültig ist und dennoch Kosten ausweist.
Variabel Ist der Kostentyp der Kostenart "variabel" werden in dieser Spalte zusätzlich die Periodenkosten als rein variable Kosten ausgegeben
Fix Ist der Kostentyp der Kostenart "fix" werden in dieser Spalte zusätzlich die Periodenkosten als rein fixe Kosten ausgegeben
Periodenkosten gesamt Ausgabe der auf die Kostenart in der ausgewählten Periode gebuchten Kosten.
Variabel kum. Ist der Kostentyp der Kostenart "variabel" werden in dieser Spalte zusätzlich die kumulierten Kosten als rein variable Kosten ausgegeben
Fix kum. Ist der Kostentyp der Kostenart "fix" werden in dieser Spalte zusätzlich die kumulierten Kosten als rein fixe Kosten ausgegeben
Kumulierte Kosten gesamt Ausgabe der auf die Kostenart gebuchten kumulierten Kosten (in Abhängigkeit der Abgrenzungsoption).
   
Wurde die Option zur zusätzlichen Ausgabe der Kostenstellen gewählt, kommen jeweils zwei weitere Spalten für die Periodenwerte und die kumulierten Werte hinzu Kosten werden aus der Finanzbuchhaltung heraus in die Kostenstellen verbucht. Da diese Buchungen auch gleichzeitig auf einen Kostenträger verbucht werden dürfen, werden diese Werte separat ausgegeben (siehe Spalte "davon mit Kostenträger"). Man hat so die Möglichkeit insbesondere die Erlösbuchungen (=negative Kosten) von den anderen "netto" Kosten zu trennen (s. "netto" Spalte).
davon mit Kostenträger Ausgabe der Kosten/Erlöse(=negative Kosten), die im gewählten Zeitraum zusammen mit einem Kostenträger auf die entsprechende Kostenstelle verbucht wurden.
Perioden/Kum. Kosten netto Ausgabe der auf die Kostenstelle im gewählten Zeitraum gebuchten Kosten, ohne den Anteil an Kostenträger (Erlös-)Verbuchungen.
   
Wurde die Option "BAB Stil" gewählt, ist der Aufbau der Spalten der folgende:  
Kostenart Kostenartnummer
Bezeichnung Kostenartbezeichnung
GuV Je nach Einstellung der Option kumuliert werden die insgesamt auf die Kostenart gebuchten Kosten ausgewiesen.
Ohne Kostenträger Es wird der Kostenanteil der Kostenart ausgewiesen, der ohne Kostenträger gebucht wurde.
Summe KSt Quersumme der Kosten aller Kostenstellen(-Zellen) pro Zeile.
ungesicherte Zuordnung Sollten nicht alle Kosten der Kostenart auf Kostenstellen verteilt sein - Feld "GuV" und Feld "Summe KSt" sind nicht gleich- , dann bedeutet dies, dass einzelne Kostenbuchungen keiner Kostenstelle zugeordnet wurden.

Möglicherweise sind aber solche Kostenbuchungen einem Kostenträger zugeordnet worden. Die Spalte "Ohne Kostenträger" gibt allerdings auch hierzu die Summe der Kostenbuchungen an, die keinem Kostenträger zugeordnet wurden.

Je nachdem welche Differenz kleiner ist (Feld "GuV" minus Feld "Summe KSt" oder Feld "Ohne Kostenträger") wird diese als zumindest "ungesichert" ausgegeben.

Kostenstellennummern alle folgenden Spalten geben die Werte der Kostenstellenkosten pro Kostenart aus. Die Anzahl der Spalten variiert dynamisch mit der Anzahl der mit den Kostenarten bebuchten Kostenstellen.
Summen -
: Periodenknoten gesamt  
: Kumulierte Kosten gesamt  

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Kostenarten Summenlisten

Modulname

ctacbals.mod

Klassen

CX_COST_TYPE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message Parameter Funktion Security
COSTS_TYPE_BALANCES_LIST      

Gesendete Messages

Message Parameter Funktion
SELECT_COSTS_BALANCES    
SELECT_COST_TYPE    
SELECT_COST_TYPE_BALANCES    
SELECT_ORDER    
SELECT_STOCK_ORDER    
SHOW_TXN_HISTORY    
COPY_TO_CLIPBOARD    
     

Operativer Betrieb