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Belegeinstellungen

Belegvoreinstellungen

 

Beschreibung

Dieses Modul dient der Pflege der Belegvoreinstellungen, welche abhängig vom Belegtyp (Angebot, Bestellung, ...) vorgenommen werden können.

Die Voreinstellungen können zum einen für interne Objekte (Mandant, Kostenstelle, Benutzer) vorgenommen werden. Auf diese Weise können zum Beispiel alle Mitarbeiter einer Kostenstelle ein individuelles Auftragsanschreiben bekommen. Zum anderen können die Partnerobjekte und ihrer Rollen Belegvoreinstellungen halten. So kann für einen Kunden ein Ansprechpartner für eine Bestellung definiert werden, der beim Anlegen der Bestellung automatisch gesetzt werden soll.

Funktionalität

Belegspezifische Voreinstellungen

Das Eingabefenster dient als Cockpit für die Belegvoreinstellungen. Hier können Standardvoreinstellungen für allgemeine Belegdaten (Betreff, Anschreiben, Konditionen) vorgenommen und auch das Standarddruckformular ausgewählt werden. Für die belegspezifischen Voreinstellungen ist aber das jeweilige Modul verantwortlich. Die entsprechende Maske ist über den Button "Erweitert" aufrufbar. Die Dokumentation diese spezifischen Voreinstellungsmasken finden Sie u.a. hier:

Bedingte Belegvoreinstellungen

Belegspezifische Voreinstellung können an Bedingungen geknüpft werden (Bearbeiten - Einfügen - bedingt).
Als Beispiel können für einen Kunden je nach gewählter Auftragsart (orderTypeEnum=xy) abweichende Lieferdaten hinterlegt werden.
Im Auftragsfenster wird dann nach setzen der Auftragsart (speichern) und Auswahl des Kunden die entsprechenden Lieferdaten eingebunden.

Eingabefenster

Das Eingabefenster besteht aus zwei Teilen. In der Liste der Belege werden die Belege angezeigt, für die eine Belegvoreinstellung getroffen wurde. In der Belegvoreinstellungsgruppe werden dann die entsprechenden Einstellungen angezeigt. Hier wird noch einmal unterschieden zwischen allgemeinen Einstellungen und belegtypischen Einstellungen. Zu den Allgemeinen Einstellungen gehören der Betreff, das Anschreiben, der Fußtext und die Konditionen. Diese Daten können direkt in der Gruppe gepflegt werden. Die individuellen Belegeinstellungen können über den Button "Erweitert" erreicht werden. Hier kann zum Beispiel für eine Bestellung die erste und zweite Unterschrift gesetzt werden.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Hauptobjekt bearbeiten Eingabefenster für das Objekt aufrufen, dessen Belegvoreinstellungen gerade gesetzt werden.
: Belegvoreinstellungen -
: : Einfügen Neuen normalen bzw. bedingten Belegtyp einfügen
: : Löschen Selektierten Belegtyp löschen
: Schließen Fenster schließen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_PRINTER_hardcopy.png Fenster drucken
Felder
Feld Beschreibung
Belegvoreinstellungen für Anzeige des Objektes, dessen Belegvoreinstellungen gerade gesetzt werden.
Belege Hier werden die Belege angezeigt, für die Belegvoreinstellungen getroffen wurden. Um diese einzusehen oder zu editieren muss der entsprechende Beleg in der Liste selektiert werden.
Belegvoreinstellungen Hier werden die allgemeinen Belegvoreinstellungen (Betreff, Anschreiben, Fußtext, Konditionen) angezeigt und können gepflegt werden. Über den Button erweitert gelang man zu den individuellen Belegvoreinstellungen.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Erweitert Öffnet das Bearbeitungsfenster zum setzen der belegtypischen Voreinstellungen. Wird nach dem betätigen des Buttons kein Fenster geöffnet, so werden für den Beleg noch keine typischen Voreinstellungen definiert.
Einfügen Öffnet das Selektionsfenster der Belegtypen zur Auswahl eines neuen Belegs.
Löschen Löscht die selektierte Belegvoreinstellung.
Schließen Schließt das Bearbeitungsfenster

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Belegeinstellungen Basismodul

Modulname

deftrans.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       
       

Operativer Betrieb