Belegvoreinstellungen
Beschreibung
Dieses Modul dient der Pflege der Belegvoreinstellungen, welche abhängig vom Belegtyp (Angebot, Bestellung, ...) vorgenommen werden können.
Die Voreinstellungen können zum einen für interne Objekte (Mandant, Kostenstelle, Benutzer) vorgenommen werden. Auf diese Weise können zum Beispiel alle Mitarbeiter einer Kostenstelle ein individuelles Auftragsanschreiben bekommen. Zum anderen können die Partnerobjekte und ihrer Rollen Belegvoreinstellungen halten. So kann für einen Kunden ein Ansprechpartner für eine Bestellung definiert werden, der beim Anlegen der Bestellung automatisch gesetzt werden soll.
Funktionalität
Belegspezifische Voreinstellungen
Das Eingabefenster dient als Cockpit für die Belegvoreinstellungen. Hier können Standardvoreinstellungen für allgemeine Belegdaten (Betreff, Anschreiben, Konditionen) vorgenommen und auch das Standarddruckformular ausgewählt werden. Für die belegspezifischen Voreinstellungen ist aber das jeweilige Modul verantwortlich. Die entsprechende Maske ist über den Button "Erweitert" aufrufbar. Die Dokumentation diese spezifischen Voreinstellungsmasken finden Sie u.a. hier:
- Einkauf
- Verkauf
- Retour-Beleg
- FiBu-Beleg
- Offene Posten Mahnungen
Bedingte Belegvoreinstellungen
Belegspezifische Voreinstellung können an Bedingungen geknüpft werden (Bearbeiten - Einfügen - bedingt).
Als Beispiel können für einen Kunden je nach gewählter Auftragsart (orderTypeEnum=xy) abweichende Lieferdaten hinterlegt werden.
Im Auftragsfenster wird dann nach setzen der Auftragsart (speichern) und Auswahl des Kunden die entsprechenden Lieferdaten eingebunden.
Eingabefenster
Das Eingabefenster besteht aus zwei Teilen. In der Liste der Belege werden die Belege angezeigt, für die eine Belegvoreinstellung getroffen wurde. In der Belegvoreinstellungsgruppe werden dann die entsprechenden Einstellungen angezeigt. Hier wird noch einmal unterschieden zwischen allgemeinen Einstellungen und belegtypischen Einstellungen. Zu den Allgemeinen Einstellungen gehören der Betreff, das Anschreiben, der Fußtext und die Konditionen. Diese Daten können direkt in der Gruppe gepflegt werden. Die individuellen Belegeinstellungen können über den Button "Erweitert" erreicht werden. Hier kann zum Beispiel für eine Bestellung die erste und zweite Unterschrift gesetzt werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Hauptobjekt bearbeiten | Eingabefenster für das Objekt aufrufen, dessen Belegvoreinstellungen gerade gesetzt werden. |
: Belegvoreinstellungen | - |
: : Einfügen | Neuen normalen bzw. bedingten Belegtyp einfügen |
: : Löschen | Selektierten Belegtyp löschen |
: Schließen | Fenster schließen |
Symbol | Beschreibung |
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Fenster drucken |
Feld | Beschreibung |
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Belegvoreinstellungen für | Anzeige des Objektes, dessen Belegvoreinstellungen gerade gesetzt werden. |
Belege | Hier werden die Belege angezeigt, für die Belegvoreinstellungen getroffen wurden. Um diese einzusehen oder zu editieren muss der entsprechende Beleg in der Liste selektiert werden. |
Belegvoreinstellungen | Hier werden die allgemeinen Belegvoreinstellungen (Betreff, Anschreiben, Fußtext, Konditionen) angezeigt und können gepflegt werden. Über den Button erweitert gelang man zu den individuellen Belegvoreinstellungen. |
Knopf | Beschreibung |
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Erweitert | Öffnet das Bearbeitungsfenster zum setzen der belegtypischen Voreinstellungen. Wird nach dem betätigen des Buttons kein Fenster geöffnet, so werden für den Beleg noch keine typischen Voreinstellungen definiert. |
Einfügen | Öffnet das Selektionsfenster der Belegtypen zur Auswahl eines neuen Belegs. |
Löschen | Löscht die selektierte Belegvoreinstellung. |
Schließen | Schließt das Bearbeitungsfenster |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Belegeinstellungen Basismodul
Modulname
deftrans.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
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Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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