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Wiederkehrende Ausgangsrechnung

Wiederkehrende Ausgangsrechnung (Wartungsrechnungen, Lizenzmiete)

Beschreibung

Diese App dient in erster Linie der Erstellung wiederkehrender Ausgangsrechnungen. In zweiter Linie können auch Auswertungen über bereits erstellte, wiederkehrende Ausgangsrechnungen oder eine Übersicht über alle wiederkehrenden Ausgangsrechnungen erstellt werden.

Eine zu stellende, wiederkehrende Ausgangsrechnung kann über einen Auftrag auf zwei Arten definiert werden. Zum einen kann ein Kundenauftrag den Typ "Wartungsvertrag" und eine Zahlungskondition vom Typ "Wiederkehrende Zahlung" und der Abrechnungsart "Pauschalzahlung" erhalten. Diese Art der wiederkehrenden Ausgangsrechnung ist dann sinnvoll, wenn es sich zum Beispiel um die Abrechnung einer pauschalen Wartung handelt.

Eine zweite Möglichkeit der Definition einer wiederkehrende Ausgangsrechnung ist die Erfassung einer Auftragsposition mit einer Zahlungskondition vom Typ "Wiederkehrende Zahlung". Diese Möglichkeit kann auch z.B. zum Abrechnen einer Wartung genutzt werden, wenn die Wartung nicht pauschal (fester Preis), sondern in Abhängigkeit einer Menge (Preis per Stück oder per Lizenz) gezahlt werden muss. In diesem Fall definiert die Auftragsposition detaillierter die Höhe der Wartung (z. B.: 15 Lizenzen * 100€/Lizenz = 1.500€) und die Zahlungskondition vom Typ "Wiederkehrende Zahlung" den Abrechnungszeitraum (z. B. monatlich, jährlich, etc.). Auch kann z.B. die Miete für Software hierüber In Rechnung gestellt werden.

Die Erstellung solcher wiederkehrenden Ausgangrechnungen erfolgt nach folgenden Regeln:

  1. Eine Ausgangsrechnung wird immer zum ersten Tag des auf der wiederkehrenden Zahlungskondition eingegebenen Zeitraumes gestellt.
  2. Über die Periode ("Prüfen bis Datum") wird geprüft, ob eine wiederkehrende Ausgangrechnungen bis zu diesem Datum gestellt werden soll.
  3. Anhand des in der Kondition definierten Intervalls wird automatisch geprüft, wie oft und wann die wiederkehrende Ausgangrechnung erstellt werden soll.
  4. Bereits abgerechnete, wiederkehrende Ausgangsrechnungen können per Option mit aufgelistet werden.

Nach der Auflistung von zu stellenden, wiederkehrenden Ausgangsrechnungen können über den Rechnungsknopf in der Toolbar für die markierten Einträge die Ausgangsechnungen generiert werden. Hierbei werden Positionen dann zu einer Ausgangsrechnung zusammengefasst, wenn der Auftrag und die Fälligkeit identisch sind. Auf diese Weise können Aufträge mit verschiedenen wiederkehrenden Zahlungspositionen (z.B. 30 Lizenzen als monatliche Miete + 1 mal monatliche Wartungspauschale) über eine Rechnung abgerechnet werden.

Funktionalität

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Wiederkehrende Ausgangsrechnungen auflisten
CX_SALES_ORDER.png Ausgangsrechnungen für selektierte Positionen erstellen
copytoclipboard.png Kopieren in Zwischenablage

 

Felder
Feld Beschreibung
Filter -
: Prüfen bis Datum Datum, bis zu welchem eine wiederkehrende Ausgangsrechnung zu stellen ist.
: Zeitraum "im voraus"

Eine wiederkehrende Zahlungsvereinbarung kann den Marker "im voraus" haben. Diese Markierung wird in der Liste auch ausgegeben.

Der hier einzugebende Zeitraum gibt an, wieviel Zeit im voraus eine derartige, wiederkehrende Ausgangsrechnung angezeigt werden soll. (s. unten Beschreibung Listenspalte "im voraus")
: Alle zu stellenden Ausgangsrechnungen innerhalb des Prüfzeitraums Alle bis zum eingegebenen Prüfzeitraum (siehe Feld "Prüfen bis Datum") zu stellenden Ausgangsrechnungen werden aufgelistet (Beispiel siehe oben).
: Alle abgerechneten Ausgangsrechnungen Nur die bereits erstellten Ausgangsrechnungen des eingegebenen Prüfzeitraums werden aufgelistet.
: Alle wiederkehrenden Ausgangsrechnungen Alle Aufträge mit wiederkehrenden Zahlungsvereinbarungen werden aufgelistet.
: Kostenstellen Nur Ausgangsrechnungen der hier angegebenen Kostenstellen werden aufgelistet. Sind keine Kostenstellen ausgewählt, werden alle Ausgangsrechnungen aufgelistet.

 

 Menü
Eintrag Beschreibung
Bearbeiten -
: Letztes Ausführungsdatum manuell setzen Wenn eine wiederkehrende Ausgangsrechnung eines Ausführungsintervalls ignoriert oder mehrfach erzeugt werden soll (weil sie vielleicht gutgeschrieben wurde), kann das Datum der letzten Ausführung manuell umgestellt werden.
Soll ein Intervall übersprungen werden, so ist das "letzte Ausführungsdatum" auf das Datum der zu überspringenden Periode zu setzen.
Soll ein Intervall wiederholt werden, so ist das "letzte Ausführungsdatum" auf das Datum der vorherigen Rechnungsstellung zu setzen.
 
Liste
Spaltenüberschrift Beschreibung
Kunde Kundenummer
Name Name des Kunden
Anlage Nummer der Anlage
Auftragsnummer Auftrag mit wiederkehrenden Zahlungskonditionen
Kurzname wiederkehrende  Zahlung Kurzname der wiederkehrenden Zahlungskondition
Zu stellen zum Rechnungsdatum der zu stellenden, wiederkehrenden Ausgangsrechnung
im voraus

Sollte in der wiederkehrenden Zahlung das Feld "im voraus" ausgewählt sein, wird hier ein Ausrufezeichen ausgegeben.

Ist dieses Kenzeichen gesetzt, wird der wiederkehrende Zeitpunkt immer um genau ein Intervall im voraus mit ausgewählt.  Sollen z.B. alle monatlichen Zahlungen, Rechnungen o.ä. bis z.B. nur einem Rechnungsdatum im Juni aufgelistet werden, dann werden auch solche wiederkehrenden Ausgangsrechnungen mit Rechnungsdatum für den darauffolgenden Juli aufgelistet, für welche dieses Kennzeichen gesetzt wurde.

Um jährlich wiederkehrende Zahlungen für das nächste Jahr nicht das gesamte vorhergehende Jahr über aufzulisten, wird der Zeitraum "im voraus" (siehe Filter oben) gegengerechnet.
Wert Wert der fälligen Zahlung
Periodizität Intervall der Rechnungsstellung
ab ab Datum der Erstanlage der wiederkehrenden Ausgangsrechnung
Letzte Rechnung Datum der letzten Rechnung der wiederkehrenden Zahlungskondition
Wiederkehrende Zahlung ID der wiederkehrenden Zahlungskondition
Projekt Nummer des Projekts des Auftrags
Kostenstelle Kostenstelle des Auftrags

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Instandhaltung

Modulname

salesInvoiceIntervalList.app

Klassen

CX_INTERVAL_PAYMENT

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security

LIST_SALES_INVOICE_INTERVAL

 NULL Aufruf dieses Moduls  

 

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
CREATE_MAINTENANCE_PRODUCTION_ORDER Vektor Erstellen eines Produktionsauftrages Produktionsauftrag

Operativer Betrieb