Bestellstatus
Beschreibung
Diese App dient zum einen der Kontrolle/Anzeige von Bestellpositionen in einem bestimmten Status (z.B. zur Auswertung des Bestellobligos), wird aber auch zur Selektion von Bestellpositionen genutzt, um diese beispielsweise in die Wareneingänge zu übernehmen.
Mit in die Auswertung aufnehmbar sind demnach auch Positionen aus Lieferanten- und/oder Kundenreklamationen. Beide Belegarten können zu einem Wareneingang führen und können daher hier mit berücksichtigt.
Funktionalität
Die im System erfassten Bestellpositionen können nach unterschiedlichsten Kriterien angelistet werden.
Listenfenster
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Auftragsauswahl | - |
| : : Ein Auftrag | Standard, einen Auftrag auswählen |
| : : Auftragsliste | Mit der gesetzten Option "Auftragsliste" können mehrere Aufträge selektiert werden. Die Anzahl steht unter dem Knopf "Auftrag", wo sich sonst das Suchfeld für die Auftragsnummer befindet. |
| : Liste drucken | Es wird das normale Druckmodule über Berichte aufgerufen. Dieser Menüpunkte ermöglicht den vollen Funktionsumfang, wie zum Beispiel das Drucken über eine berichtsabhängige Spaltendefinition. |
| : Liste drucken (nur selektierte) | Es werden nur die selektierten Positionen an die standardberichtsabhängige Liste übergeben. Diese wird anschließend ohne erweiterte Berichtsoptionen gedruckt. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Optionen | Das Optionsfenster wird aufgerufen. |
| : Suche | - |
| : : Einfache Suche | Einfache Suche wird aktiviert |
| : : Mehrfachsuche | Mehrfachsuche wird aktiviert |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Unter Optionen kann die Suchart von "Einfacher Suche" auf "Mehrfachsuche" umgestellt werden. Die Felder die bei der Mehrfachsuche berücksichtig werden sind blau gekennzeichnet. Die Suche wird gestartet indem Sie den Knopf betätigen oder in einem der blauen Suchfelder mit der Eingabe (Enter) Taste bestätigen.Die Mehrfach bezieht sich auf alle Felder, welche blau beschriftet sind. Wurden in der Lasche "Filter" alle (oder kein) Status selektiert, so erfolgt eine Abfrage ob nicht doch nur in den "Offenen" gesucht werden soll. |
  |
Die aktuelle Sortierung wird gespeichert und nach jeder neuen Suche sofort auf die Liste angewendet. Über den gleichen Button kann diese automatische Sortierung auch wieder aufgehoben werden. |
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Beleghistorie für selektierte Bestellposition anzeigen |
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Offene Kundenreklamationen anzeigen |
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Neue Kundenreklamation anlegen |
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Transaktionen drucken |
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Zwischenablage aufrufen |
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Liste und Suchfelder zurücksetzen |
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Bedarfsanforderungsposition der selektierten Bestellposition bearbeiten sofern vorhanden |
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Öffnet die Lieferantenvereinbarung für den Bestellartikel bzw. den Lieferanten der selektierten Bestellposition. |
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Es gibt die Möglichkeit, über die Bestellstatusliste oder den Bestellkopf über diesen Toolbarknopf zu prüfen, ob verschiedene Bestellpositionen von gleichen Variantenteilen mit unterschiedlichen Ausprägungen zusammengefasst und somit ein Mengenrabatt aus den Preistabellen herausgeschlagen werden können. Dies ist möglich, wenn die Attribute, die für die Preistabellen der Bestellpreise nötig sind, bei allen diesen eigentlich unterschiedlich ausgeprägten Variantenteilen gleich sind. Die korrigierten Preise können dann nach Einsicht über ein Ergebnisfenster auf die Bestellpositionen übernommen werden. |
 |
Definieren der Attributspalten, welche einzeln angezeigt werden sollen. |
 |
Je nachdem ob die Bestellposition oder die Bedarfsanforderung Dokumente besitzt, können über diesen Button die Dokumente des jeweiligen Belegs eingesehen werden. |
| angezeigt: | Die Anzahl der dargestellten Positionen in der Liste, die je nach gesetztem Filter variiert. |
| insgesamt: | Anzahl der gesamt gefunden Positionen die ohne Filter alle in der Liste angezeigt werden würden. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | - |
| : Nummer | Mit der hier eingegebenen Nummer wird zunächst nach einer Bestellung, anschl. nach einer Lieferantenreklamation und schließlich nach einer Kundenreklamation gesucht |
| : Datum | Suche über das Datum der Bestellung |
| : Position | Suche über die Nummer der Bestellposition |
| : Auftrag | Ist im Menü "Bearbeiten -> Auftragsauswahl -> Ein Auftrag" ausgewählt wird ein Suchfeld angezeigt, in welchem nach der Auftragsnummer gesucht werden kann. Sonst erscheint ein Text der die Anzahl der selektierten Aufträge angibt.
Über einen Klick auf die rechte Maustaste auf den Button "..." kann die Suche auf "internen Auftrag" und "Kostenträger" umgestellt werden. |
| : 1. Auf.Pos | |
| : Notiz | Suche über die eventuell eingetragener Notiz zu Bestellung |
| : Teilenummer | Suche über die Nummer des Teils |
| : Artikeltext | Suche über die Beschreibung des Teils |
| : Bestellnummer | Such nach der Lieferanten Bestellnummer |
| : Lieferant | Nach Selektion des Lieferanten wird die Suche gestartet, wenn der Suchmodus auf "Einfache Suche" gesetzt ist. |
| : Einkaufsbereich | Nach Auswahl der Struktur wird die Suche gestartet, wenn der Suchmodus auf "Einfache Suche" gesetzt ist. |
| : AB-Lieferanten | Suche nach der Nummer der Auftragsbestätigung des Lieferanten |
| : Wunsch | Suche über den Wunschtermin |
| : Bestätigt | Suche über das Datum, an dem die Bestellung durch den Lieferanten bestätigt wurde |
| : Mahnstufe | |
| : Mahndatum | |
| : Bearbeiter | Nach Selektion des Mitarbeiters wird die Suche gestartet, wenn der Suchmodus auf "Einfache Suche" gesetzt ist. |
| : Bestellpositionen | Bei der Suche/Auswertung werden Bestellpositionen berücksichtigt. |
| : Lieferantenreklamationen | Bei der Suche/Auswertung werden Lieferantenreklamationen berücksichtigt. Lieferantenreklamationen, bei denen die Ware zurückerwartet wird, werden wie Bestellpositionen mit betrachtet. |
| : Kundenreklamationen | Bei der Suche/Auswertung werden Kundenreklamationen berücksichtigt. Bei Kundenreklamationen wird, sofern die Option in der Reklamation gesetzt wurde, ein Wareneingang erwartet. Dieser kann über dieses Modul überwacht werden. Beim Aufruf über die Auswertung "Bestellstatus" ist diese Option standardmäßig abgewählt. Bei der Selektion beim Erfassen eines Wareneingangs ist die Option standardmäßig zugeschaltet. |
| : Art | Über die Checkbox wird die Suche nach der Bestellart (Eigenbedarf, Investition, Handelsware, Kundenbedarf, Lagerware) aktiviert.
Die Suche über die Bestellart ist nur bei der Mehrfachsuche möglich. Wurde diese nicht aktiviert, so geschieht dies beim Setzen der Checkbox automatisch. Wählt man den Typ Eigenbedarf aus, so hat man die Möglichkeit über die Kostenstelle, welche den Bedarf anfordert, der Bestellung zu suchen. |
| : Kostenstelle | (siehe "Art") |
| Filter | - |
| : Status frei wählbar | Es können Zustände rechts im Status Fenster frei selektiert werden. Wenn Sie die komplette Liste selektieren, werden alle Bestellung (in egal welchem Status) aufgelistet. |
| : Fällige anzeigen | Zeigt die Bestellpositionen an, welche nicht oder nicht vollständig geliefert wurden und bis heute fällig gewesen wären. |
| : Offene anzeigen | Zeigt die Bestellpositionen an, welche nicht oder nicht vollständig geliefert wurden. Auch werden offene Bestellpositionen aus Abrufbestellungen angezeigt. |
| : Offene und fakturierte anzeigen | Diese Option zeigt alle Bestellpositionen an, welche über eine freigegebene Eingangsrechnung fakturiert worden sind, aber noch nicht komplett geliefert wurden. Dieses kann zwei Ursachen haben: Die Bestellposition war komplett geliefert und durch die Eingangsrechnung somit richtiger Weise freigegeben, im nachhinein wurde die Ware jedoch über einen Retourbeleg zurück geschickt. Zum anderen können Eingangsrechnungen über eine Regel (Bsp.: Wert unter 100€) direkt freigegeben werden. Bei Direktlieferungen kann es sein, dass der Direktlieferungsbeleg nie erfasst wird, wenn die Eingangsrechnung dies nicht erfordert. Um solche Bestellungen zu finden, kann dieser Filter genutzt werden. |
| : Gelieferte und nicht fakturierte anzeigen | Zeigt die Bestellpositionen an, welche in einer höheren Menge geliefert als berechnet wurden. Ausgenommen sind die Bestellpositionen, für die laut Kennung "Keine (weitere) Eingangsrechnung erwartet" wird. |
| : keine oder verspätete Lieferterminbestätigung anzeigen | Zeigt die fälligen Bestellpositionen an, für die keine oder eine verspätete Liferterminbestätigung vorhanden ist. |
| : Offene Lieferungen - keine oder verspätete Lieferterminbestätigung! |
Zeigt alle die offenen (siehe oben) Bestellpositionen an, für die keine oder eine verspätete Liferterminbestätigung vorhanden ist. |
| : Offene Lieferungen - später als Produktions- oder Lieferdatum |
Zeigt alle die offenen Bestellpositionen an, deren erwarteter Wareneingang später als das Produktions- oder Lieferdatum der auslösenden Auftragspositionen ist. |
| : Überlieferte anzeigen | Zeigt die Bestellpositionen an, bei denen die Menge der empfangenen Ware großer als die bestellte Menge ist. |
| Bestellpositionen | Liste der (gefilterten) Bestellpositionen |
| Summe Bestellungen | |
| : Netto | Es wird der summierte Nettowert der selektierten Bestellpositionen Lieferantenreklamationen angezeigt. |
| : Lieferobligo | Es wird das summierte Lieferobligo der selektierten Bestellpositionen angezeigt. Das Lieferobligo ist der Nettowert der offenen (noch nicht gelieferten) Bestellmenge.
|
| : Wareneingang | Es wird der summierte Wert der erhaltenen Ware der selektierten Bestellpositionen angezeigt.
|
| : Rechnungsobligo | Es wird das summierte Rechnungsobligo der selektierten Bestellpositionen angezeigt. Das Rechnungsobligo ist der Nettowert der erhaltenen aber noch nicht fakturierten Ware.
|
| Summe Lieferantenreklamationen | |
| : Netto | Es wird der summierte Nettowert der selektierten Lieferantenreklamationen angezeigt. |
| : Lieferobligo | Es wird das summierte Reklamationsobligo der selektierten Lieferantenreklamationen angezeigt. Das ist der Nettowert der offenen (noch nicht gelieferten) Lieferantenreklamationen. Es werden nur Reklamationen berücksichtigt, die Ware zurück erwarten. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Auftrag | öffnet die Auftragsselektionsmaske |
| Einkaufsbereich | öffnet Selektionsfenster für Ordnungsbegriffe (Strukturen) für den Einkaufsbereich |
| Bearbeiter | öffnet Mitarbeiter Selektionsfenster |
| Lieferant | öffnet Lieferanten Selektionsfenster |
| Rechnungsstatus | |
| OK | Wenn als Selektionsfenster geöffnet wird die selektierte Position übernommen. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Optionsfenster
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Allg. Optionen | |
| : Mehrfachsuche | Die Mehrfachsuche über alle im Bestellpositionsstatusfenster blau markierte Positionen kann aktiviert oder deaktiviert werden. |
| : Preisermittlung Bestellkopf-übergreifend | |
| : Darstellung | Es kann ein Bericht mit einer eigenen Formatangabe ausgewählt werden. Dieser Bericht dient als Formatangabe der Standardliste. |
| Voreinstellungen | |
| : Globale Voreinstellungen | Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene") |
| : Benutzer Voreinstellungen | Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Bestellpositionen Transaktionen Selektionsmodul
Modulname
loggipor.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
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