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Offene Posten Listen

Offene Posten Listen

Beschreibung

Hier können Sie die Offenen Posten für Debitoren, Kreditoren und Mitarbeiter auflisten und gegebenenfalls auch zur Bearbeitung des einzelnen offenen Postens, des Kontos, usw. verzweigen (In der Liste Kontextmenü über rechte Maustaste).

Funktionalität

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von offenen Posten.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: OP-Konten prüfen -
: : Prüfen Salden OP <-> Personenkonto Der Saldo jedes Personenkontos wird mit dem Saldo seines OP-Kontos verglichen. Abweichende Konten werden zur Kontrolle in der Liste ausgegeben.
: : Ausgeglichene OPs anzeigen Ausgeglichene, aber nicht ausgezifferte offene Posten werden gesucht und in der Liste ausgegeben. Solche offene Posten können z.B. im Kreditorenbereich dadurch entstehen, dass ein Zahlungslauf nicht vollständig abgeschlossen wurde (fehlender Druck von Überweisungen/Schecks oder fehlende Erzeugung der DTAUS Bankendatenaustauschdatei).
: : Änderungen Abstimmkonto prüfen Mit dieser Auswahl kann überprüft werden, für welche Personenkonten des in der Maske ausgewählten Abstimmkontos innerhalb des angemeldeten Geschäftsjahres Buchungen auf ein anderes Abstimmkonto vorgenommen wurden.

Das Personenkonto mit den Buchungen auf ein abweichendes Abstimmkonto werden in der Liste angezeigt, eine Mehrfach Selektion der Buchungen ist möglich, um im Journal angezeigt zu werden (rechte Maustaste)
: Schließen Fenster schließen

Das Menü dient zur Überprüfung der offenen Posten und der Personenkonten und ist damit Teil der Qualitätssicherung innerhalb der Finanzbuchhaltung.

Felder
Feld Beschreibung
Kontenauswahl
: Konten -
: : Abstimmkonto Eine Vorauswahl gemäß des Abstimmkontos der Personenkonten kann hier vorgenommen werden. Bleibt dieses Feld leer, findet keine Vorselektion statt.
: : VK-Gebiet Vorauswahl des Verkaufsgebietes (nur bei OP-Liste Debitoren)
: : Konten von - bis Je nach Art der Liste kann man hier mit "von - bis Nummer" die Konten selektieren.
: : Land Auswahl des Landes (nur bei OP-Liste Debitoren)
: Abgrenzung -
: : per Abgrenzung der offenen Posten nach Datum. Standardmäßig wird "heute" angeboten, d.h. es werden die aktuellen Salden und Buchungen der offenen Posten ausgegeben.

Wird ein Tagesdatum angegeben, wird Tag genau nach Buchungsdatum abgegrenzt, bei Angabe einer Periode (z.B. Februar 2015) wird per Periode abgegrenzt

Hinweis: Wird z.B. als Abgrenzungsdatum der "31.3.2015" eingegeben wird Tag genau nach Buchungsdatum abgegrenzt, um nach der Periode März 2015 abzugrenzen muss "März 2015" eingegeben werden

: : Betrag Abgrenzung der offenen Posten Konten anhand deren Salden. Hiermit können z.B. kreditorische Debitoren oder debitorische Kreditoren ausgewählt werden
: Auflistung -
: : Einzelauflistung Bei Auswahl dieser Checkbox werden alle offenen Einzelposten des jeweiligen Kontos, ansonsten nur der Saldo des OP-Kontos angezeigt. Des weiteren können bei Einzelanlistung die anzulistenden Einzelposten nach Beträgen eingeschränkt werden. Hiermit können debitorische Einzelposten von Kreditoren bzw. kreditorische Einzelposten von Debitoren heraus gefiltert werden
: Summen Diese Gruppe wird nur angezeigt, wenn Einzelanlistung = ja gewählt wurde
: : Summe pro Konto Pro Personenkonto wird eine Zwischensummenzeile ausgegeben.
: : OP's koppeln Eventuell gekoppelte offene Posten sollen in der Anlistung gekoppelt bleiben. Wird diese Auswahl getroffen, kann zusätzlich selektiert werden, nur gekoppelte OPs auszugeben (siehe nächstes Feld)
: : nur Restposten Es werden nur gekoppelte OPs angelistet
: : Neu Aufbau Ist diese Feld selektiert, wird eine eventuell bereits angezeigte offene Posten Anlistung vorher gelöscht. Ist dieses Feld nicht selektiert, kann man in die gleiche offene Posten Liste hintereinander nach verschiedenen Auswahlkriterien weitere offene Posten hinzufügen.
Listenoptionen
: Ausgabe -
: : Nullkonten Nur anklicken, wenn sämtliche Konten angezeigt werden sollen, d.h. auch die, deren offene Posten Saldo Null ist.
: : Zwischenzeilen Zwischen verschiedenen Konten werden in der Liste Leerzeilen eingefügt, man erhält so eine übersichtlichere Liste.
: : Endsumme Am Ende der Liste wird eine Endsummenzeile ausgegeben.
: : Währungsumrechnung Eine bestimme Ausgabewährung für alle offenen Posten kann angegeben werden. Eine entsprechende Währungstabelle muss vorher angemeldet sein.
: Anzahlungen -
: : ja Es werden auch die offenen Posten angelistet, die als "Anzahlung" markiert wurden.
: : : nur Es werden nur die als Anzahlung markierten offene Posten ausgegeben.
: : nein Es werden keine offenen Posten angelistet, die als "Anzahlung" markiert wurden.
Fälligkeitsstruktur

In diesem Fenster kann die gewünschte Fälligkeitsstruktur vorgegeben werden. Mittels der rechten Maustaste kann man weitere Fälligkeitsstrukturknoten einfügen, das "Alter" editieren oder einen Fälligkeitsstrukturknoten entfernen.

Die Soll/Haben Werte werden automatisch beim Aufbau der offenen Posten Liste eingefügt. Ist dieses geschehen, kann man sich durch Doppelklick auf einen Eintrag der Fälligkeitsstruktur die betroffenen offenen Posten in der Liste selektieren lassen.

: CX_PRINTER_hardcopy.png Fälligkeitsstruktur Liste drucken
: copytoclipboard.png Fälligkeitsstruktur Liste in die Zwischenablage kopieren

Schließlich kann man durch Drücken des "Listen" Knopfes die Suche nach den offenen Posten starten.

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Listen Listenfenster aufrufen
Die Suche nach den offenen Posten wird gemäß den angegebenen Optionen gestartet

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der offenen Posten. Eine Navigation ist mittels des Kontextmenüs möglich (s.u.: rechte Maustaste in der Liste). Sollten Sie in das OP Konto navigieren, können Sie dort gegebenenfalls nachträglich ausziffern, in dem Sie die ausgeglichenen Posten markieren und dann auf den Knopf ´Ausziffern´ klicken.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Auswahlfenster Das Selektionsfenster wird geöffnet/in den Vordergrund gebracht.
: Selektierte Zeile entfernen Die in der Liste selektierten Einträge werden aus der Liste entfernt (siehe auch die nächste Auswahl). Diese Möglichkeit macht Sinn, wenn man z.B. vor Erstellung eines Reports, einer Kopie nach Excel, o.ä. einige Zeilen entfernt haben möchte
: NICHT selektierte Zeile entfernen Die in der Liste NICHT selektierten Einträge werden aus der Liste entfernt (siehe auch die vorherige Auswahl). Diese Möglichkeit macht Sinn, wenn man z.B. vor Erstellung eines Reports, einer Kopie nach Excel, o.ä. einige Zeilen entfernt haben möchte
: Fälligkeitsstruktur neu ermitteln Diese Auswahl ist nur dann möglich, wenn die Option "Einzelanlistung = Ja" gewählt wurde. Sollte man z.B. zuvor einige Zeilen aus der Liste entfernt haben oder die Fälligkeit eines offenen Postens geändert haben, kann mit dieser Auswahl die Fälligkeitsstruktur neu ermittelt werden
: Summenzeilen -
: : Summenzeilen neu setzen Sind in der Liste Summenzeilen enthalten dann werden diese bei jeder Sortierung "falsch" mitsortiert. Mit dieser Auswahl werden die Summenzeilen nach einer Sortierung der Liste wieder richtig einsortiert (an jedem Ende eines Personenkontos)
: : Endsumme erstellen Eine Endsummenzeile wird in die Liste zusätzlich aufgenommen
: Neubewertung von Fremdwährungs-OPs -
: : Alle Fremdwährungs-OPs Alle Fremdwährungs-OPs (ob mittels Einzelanlistung "ja" angelistet oder nicht) werden zur Neubewertung an das Buchungsmodul übergeben
: : Nur die selektierten Fremdwährungs-OPs Nur die in der Liste selektierten Fremdwährungs-OPs werden zur Neubewertung an das Buchungsmodul übergeben (nur bei Einzelanlistung "ja" möglich)
: Schließen Fenster schließen

 

Kontextmenü
Menüpunkt Beschreibung
Personenkonto -
: OP-Konto editieren Das OP-Konto zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.
: Fibu-Konto editieren Das Fibu-Konto zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.
: Konteninhaber editieren Der Konteninhaber des selektierten Eintrags wird zum Editieren aufgerufen.
: Selektion setzen Hier kann man die Kontonummer eines selektierten offenen Postens in das "von" oder "bis" Kontonummer Feld der Selektionsmaske übertragen. Dieses ist dann praktisch, wenn man sich aus einer bereits aufgerufenen offene Postenliste eine Untermenge von Konten herausselektieren und erneut anzeigen lassen möchte.
Offener Posten -
: Offenen Posten editieren Der selektierte offene Posten kann hiermit editiert werden.
: Journal aufrufen Das Journal zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.

 

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png OP-Liste neu aufbauen
tree.png Beleghistorie anzeigen
copytoclipboard.png Aufruf Druck Offene Posten Liste/Kopieren in Zwischenablage

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Offene Posten Listen

Modulname

openlist.mod

Klassen

CX_OPEN_ITEM_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
LIST_OPEN_ITEM Collection Offene Posten-Objekte oder NULL Listenfenster für Offene Posten aufrufen  
OPEN_ITEM_CHANGED Offene Posten-Objekt Offene Posten wurde geändert  
SELECT_OPEN_ITEM Collection Offene Posten-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Offene Posten aufrufen  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
LIST_OPEN_ITEM   Listenfenster für Offene Posten aufrufen Offene Posten-Listenmodul

 

Funktionalität nach Themen