Bestellmahnung
Beschreibung
Dieses Modul dient der Steuerung des Mahnvorganges. Die Lieferanten können angemahnt werden, wenn sie entweder nicht den gewünschten Liefertermin bestätigt haben, oder die Ware nicht zum bestätigten Liefertermin eingegangen ist.
Hinweise zum Drucken von Bestellmahnungen finden Sie hier.
Funktionalität
- Allgemeine Informationen zum Erzeugen von Mahnungen
- Mahnung Auftragsbestätigung
- Mahnung Wareneingang
- Terminsicherung
- Mahnung Gutschriftseingang
- Eingabefenster
- Listenfenster
- Mahnungen erzeugen
- Optionsfenster
- Belegvoreinstellungen
Allgemeine Informationen zum Erzeugen von Mahnungen
Die folgenden Mahnarten (Auftragsbestätigung, Wareneingang, Terminsicherung, Gutschriftseingang) werden über eine gemeinsame Maske erzeugt (Mahnungen erzeugen). Der Aufruf dieser Maske steuert, welche Art der Mahnungen erzeugt wird und bietet für die jeweilige Art die optimale Suche der zu mahnenden Bestellpositionen an. In den folgenden vier Abschnitten werden die jeweiligen Suchoptionen beschrieben.
Mahnung Auftragsbestätigung
Die Suchmaske wird mit folgenden Suchfiltern initialisiert:
- Es werden nur die Bestellpositionen berücksichtigt, die sich im Status "Ausgelöst" und "AB gemahnt" befinden.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, die älter als 10 Werktage sind.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, die nicht innerhalb der letzten 5 Werktagen angemahnt wurden.
Mahnung Wareneingang
Die Suchmaske wird mit folgenden Suchfiltern initialisiert:
- Es werden nur die Bestellpositionen berücksichtigt, die sich im Status "Ausgelöst", "AB gemahnt", "Bestätigt", "WE gemahnt" oder "teilw. geliefert" befinden.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, deren Liefertermin (Wunschtermin, wenn kein Liefertermin bestätigt) das Datum "Fällige Bestellpositionen bis zum" (voreingestellt mit dem vorherigen Werktag) erreicht/überschritten hat.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, die nicht innerhalb der letzten 5 Werktagen angemahnt wurden.
Bestellpositionen, die eine Mahnsperre bekommen haben oder deren Lieferant eine Mahnsperre hat, werden zwar bei der Suche gefunden aber beim Erstellen der Mahnungen überlesen.
Terminsicherung
Die Suchmaske wird mit folgenden Suchfiltern initialisiert:
- Es werden nur die Bestellpositionen berücksichtigt, die sich im Status "Ausgelöst", "AB gemahnt", "Bestätigt", "WE gemahnt" oder "teilw. geliefert" befinden.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, deren Liefertermin (Wunschtermin, wenn kein Liefertermin bestätigt) das Datum "Fällige Bestellpositionen bis zum" (voreingestellt mit dem Datum heute plus 5 Werktage) erreicht/überschritten hat. Folglich werden alle Bestellpositionen gefunden, die binnen der nächsten Woche geliefert werden sollen.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, die älter als 10 Werktage sind.
- Es werden alle Bestellpositionen berücksichtigt, die nicht innerhalb der letzten 10 Werktagen angemahnt wurden.
- Alle Bestellpositionen, deren Bedarf aus einem Auftrag stammt. (Bedarfsanforderungsart: Kundenbedarf)
Bestellpositionen, deren Lieferant eine Terminssicherungssperre hat, werden zwar bei der Suche gefunden aber beim Erstellen der Mahnungen überlesen.
Bei der Terminssicherung wird zwar das Mahndatum auf der Bestellposition gesetzt, so dass die Positionen in der Karenzzeit nicht wieder zum Mahnen vorgeschlagen werden, die Mahnstufe bleibt hiervon jedoch unberührt.
Mahnung Gutschriftseingang
folgt.
Eingabefenster
Das Eingebefenster dient der Bearbeitung erzeugter Mahnungen. Sollte erst nach dem Erzeugen festgestellt werden, dass zum Beispiel eine falsche Anschrift oder Korrespondenzadresse gezogen worden ist, so können die Daten hier editiert werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Bestellposition anzeigen | Für den Fall, dass man direkt in die Bestellposition navigieren möchte, ohne den Weg über die Beleghistorie zu gehen, kann dieser Menüpunkt verwendet werden. |
Druckmaske für diesen Beleg aufrufen | |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiter | Bearbeiter der Mahnung |
Bestellung | Bestellpositionsvorgänger, welche angemahnt werden/worden sind |
Mahnstufe | Höchste Mahnstufe aller angemahnten Bestellpositionen |
Mahndatum | Datum der Mahnung |
Mahnsperre | |
Mahnart | Art der Mahnung je nachdem ob der Wareneingang oder die Bestätigung angemahnt wird |
Lieferant | Lieferant der Mahnung |
Anschrift | Anschrift der Mahnung |
Ansprechpa. | Ansprechpartner der Mahnung |
Korrespondenz | Adresse, an welche die Mahnung geschickt werden soll, wenn diese von der Anschrift abweicht. |
Text | Freier Text |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Speichert die vorgenommen Änderungen der Mahnung |
Neu | Leert die Maske zum Anlegen einer neuen Mahnung |
Löschen | Löscht die angezeigt Mahnung |
Schließen | Schließt die Eingabemaske |
Listenfenster
Über das Listenfenster können erzeugte Mahnungen gefunden und aufgerufen werden. Zudem können durch die Mehrfachselektion Mahnungen selektiert und zusammen an die Druckmaske übergeben werden. Somit steuert das Listenfenster auch den Massendruck.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Mahnungen erzeugen | - |
: : Auftragsbestätigung | Fenster zur automatischen Erstellung einer Auftragsbestätigungsmahnung aufrufen |
: : Wareneingang | Fenster zur automatischen Erstellung einer Wareneingangsmahnung aufrufen |
Selektierten Mahnungen an das Druckmodul übergeben. |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue Bestellmahnung anlegen | |
Bestellmahnung bearbeiten | |
Bestellmahnung löschen | |
Bestellmahnungsliste drucken | |
Mahnung drucken |
Feld | Beschreibung |
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Datum | Nach Datum suchen |
Lieferant | Nach Lieferant suchen |
Bestellung | Nach Bestellnummer suchen |
Knopf | Beschreibung |
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Bearbeiten | Die aktuelle Bestellmahnung wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Die ausgewählte Bestellmahnung wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Mahnungen erzeugen
Über dieses Fenster können Auftragsbestätigungs- und Wareneingangsmahnungen automatisch erzeugt werden, je nachdem über welchen Menüpunkt die Maske aufgerufen wurde. Die Art der Mahnungen, welche erzeugt werden, lässt sich unter anderem an der Fensterbezeichnung erkennen.
Das Erzeugen der Mahnungen beginnt mit der Auswahl der anzumahnenden Bestellpositionen. Je nach Art der zu erzeugenden Mahnungen findet eine Vorselektion der Bestellpositionen statt. Somit können nur Auftragsbestätigungsmahnungen für Bestellpositionen erzeugt werden, welche den Status "Bestellung ausgelöst" und "AB gemahnt" besitzen. Bei den Mahnungen der Wareneingänge sind es die Status "Bestellung ausgelöst", "AB gemahnt", "Bestellung bestätigt", "WE gemahnt" und "teilweise geliefert".
Eine zweite und dritte Filterung kann nun individuell durch die Suchkriterien im Listenkopf und durch das entfernen einzelner Bestellpositionen aus der Liste erfolgen.
Die Suche kann zum Einem über das Summenzeichen und zum Anderen über das Auslösen in einem der Suchfelder gestartet werden. Wird die Suche über ein Suchfeld gestartet, so gilt dieser Filter immer zusammen mit der in der Gruppe gewählten Bestellstatusart (alle, fällige, offene). Wird die Suche über das Summenzeichen gestartet gilt nur diese Einschränkung.
Der Mahnvorgang wird nun über den Button "Mahnen" gestartet. Hierbei werden intern im ersten Schritt die Mahnungen erzeugt und im zweiten Schritt die erzeugten Mahnungen an die Druckmaske übergeben. Die Mahnungen können nun ausgedruckt werden.
Wichtig!
Zu dem Zeitpunkt an dem Druckmaske geöffnet worden ist, wurden sowohl die Mahnungen erzeugt, die Mahnstufe der Bestellposition hoch gezählt, als auch das letzte Mahndatum gesetzt. Sollte also aus irgend welchen Gründen der Druck nun nicht gestartet werden, so ist der Druck zu einem späterem Zeitpunkt über das Listenfenster der Mahnungen zu starten.
Stichwort Mahnsperre:
Liefereinteilungen können mit einer Mahnsperre versehen werden. Dies geschieht entweder über dem Button "Mahndaten" in der Bestellposition oder über eine bereits erzeugte Mahnung durch den Doppelklick auf den Bestellvorgänger. Ist die Checkbox Mahnsperre gesetzt, so wird die Liefereinteilung trotzdem in der Mahnungsvorschlagsliste angezeigt. Somit ist erkennbar welche Liefereinteilungen offen sind und gemahnt werden müssten, dann aber in keiner Mahnung auftauchen. Beim erstellen der Mahnungen werden diese nämlich ignoriert.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Positionen | - |
: : Bearbeiten | - |
: : : Mahndaten | Mahndaten der selektierten Position aufrufen |
: : : Bestellposition | Bestellposition der selektierten Position aufrufen |
: : : Bestellung | Bestellung der selektierten Position aufrufen |
: : : Lieferant | Lieferant der selektierten Position aufrufen |
: : Entfernen | Selektierte Position entfernen |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Statistik ausführen | |
Beleghistorie anzeigen | |
Liste zurücksetzen |
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Sucht nach den Bestellpositionen über die Bestellnummer |
Datum | Sucht nach den Bestellpositionen über das Bestelldatum |
Mahnstufe | Sucht nach den Bestellpositionen über ihre Mahnstufe |
Mahndatum | Sucht nach den Bestellpositionen über das Datum der letzten Mahnung |
Einkaufsbereich | Sucht nach den Bestellpositionen über den Einkaufsbereich des Bestellteiles |
Lieferant | Sucht nach den Bestellpositionen über den Lieferant der Bestellung |
Alle Bestellpositionen | Filtert die gefunden Bestellungen nicht |
Fällige Bestellpositionen bis zum | Zeigt die Bestellpositionen, welche laut Bestätigungstermin/Wunschtermin hätten geliefert sein sollen, aber noch offen sind. |
Offene Bestellpositionen | Zeigt alle Bestellpositionen, welche noch nicht vollständig geliefert worden sind. |
Liste | |
Drucken mit OLE im Vordergrund |
Knopf | Beschreibung |
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Mahnen | Erzeugt für alle in der Liste angezeigten Bestellpositionen die Mahnungsbelege und übergibt diese an die Druckmaske. |
Schließen | Schließt die Maske |
Optionsfenster
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
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Mahnungsreinheit | Die Positionen für Mahnungen werden so sortiert und ausgewählt, das alle Wert der gewählten Optionen für eine Mahnung gleich sind. |
: Lieferantenrein | Lieferanten der Bestellung |
: Bearbeiterrein | Der Dispo-Bearbeiter des Teils, wenn dieser nicht vorhanden der Bearbeiter der Bestellung |
: Einkaufsbereichrein | Einkaufsbereich des Teils |
: Mahnstufenrein | Mahnstufe |
Auftragsbestätigungs-Mahnung | |
: Abruf Positionen berücksichtigen | Die Abruf Positionen aus den Rahmenbestellungen werden zur Erstellung von Mahnungen mit angelistet |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Belegvoreinstellungen
Dieses Fenster dient dem Setzen der Belegvoreinstellungen für Bestellmahnungen. Die Belegvoreinstellungen können sowohl einem Benutzer, einer Kostenstelle oder dem Mandanten, sowie Beispielweise einer Partnerrolle zugewiesen werden.
Feld | Beschreibung | Voreinstellung des Mandanten etc. |
Voreinstellung der Firma |
---|---|---|---|
Bearbeiter | Der Bearbeiter, welcher in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll. | sinnvoll | sinnvoll |
Lieferant | Der Lieferant, welcher in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll. | - | sinnvoll |
Anschrift | Die Anschrift, welche in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll. | - | sinnvoll |
Ansprechpartner | Der Ansprechpartner, welcher in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll. | - | sinnvoll |
Korrespondenz | Die Korrespondenzadresse, welche in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll. | - | sinnvoll |
Text | Der Text, welcher in die Bestellmahnungsmaske übernommen werden soll | ? | sinnvoll |
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Technische Dokumentation
Bestellmahnungen Basismodul
Modulname
purcdunn.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
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Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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