Arbeitszeitenkonto
Beschreibung
Das Arbeitszeitenkonto dient der Eingabe und Übersicht der täglichen Arbeitszeiten, von Fehlzeiten (z.B. Krank, Urlaub, Schule), sowie der jährlichen Urlaubsansprüche eines Mitarbeiters.
Für einen Mitarbeiter können allgemein Fehlzeiten und Urlaubsansprüche gepflegt werden, ist der Mitarbeiter auch Arbeitszeiterfasser, dann können auch die täglichen Anwesenheitszeiten erfasst werden: über ein Zeiterfassungsterminal oder - falls dort mal vergessen - hier im Arbeitszeitenkonto auch nachgepflegt werden.
Im Arbeitszeitenkonto werden zu den verschiedenen Arbeits- und/oder Fehlzeiten die Jahres-, Monatssalden und bei Arbeitszeiterfassern auch Wochen- und Tagessalden angezeigt.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Arbeitszeitkonten. Sie können ein Arbeitszeitkonto auf verschiedene Arten auswählen:
- Im Feld "Mitarbeiter" die gewünschte Personal-Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen.
- Den Button "..." betätigen um das Selektionsfenster aufzurufen.
- Im Feld "Name" den Nachnamen oder Teile des Nachnamens des gewünschten Mitarbeiters eingeben.
- Im Feld "Name" ohne Eingabe mit RETURN bestätigen und den Mitarbeiter via Drop-Down-Menü auswählen.
- Hier kann auch bei Mehrfachtreffern nach Eingabe eines Nachnamens der entsprechende Mitarbeiter gewählt werden.
- Falls der Mitarbeiter auch Arbeitszeiterfasser ist, kann im Feld Kartennummer deren Identifikation für das Zeiterfassungsterminal eingegeben werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Fehlzeiten abrechnen |
Nach Auswahl dieses Menüeintrags erscheint eine Eingabemaske, mittels der für eine frei wählbare Periode des Personalkalenders und ein in dieser Periode liegendes "bis Datum" die Soll-Arbeitszeit pro Tag in das Arbeitszeitkonto eingetragen werden kann. Die Soll-Arbeitszeit wird über das dem Mitarbeiter zugeordnete Arbeitszeitmodell ermittelt. Für vergangene Tage (alle Tage vor "heute") wird ein Fehlerprotokoll für den Fall ausgegeben, wenn - bei vorgegebener Soll-Arbeitszeit - weder eine Ist-Arbeitszeit noch eine Fehlzeit eingetragen ist. |
| : Eröffnen Urlaubs-Jahreskonto | Mit dieser Auswahl verzweigt man in die Anwendung zum Eröffnen von Urlaubs-Jahreskonten |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Speichern |
 |
Person |
 |
Mitarbeiter |
 |
Bericht anzeigen |
| Feld | Beschreibung | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | |||||||||||
| : Mitarbeiter | Auswahl des Mitarbeiters durch Eingabe seiner Personalnummer | ||||||||||
| : Name | Auswahl des Mitarbeiters durch Eingabe des Nachnamens des Mitarbeiters | ||||||||||
| : Kartennummer | Auswahl des Mitarbeiters durch Eingabe der (Gleitzeit-, Zutrittskontrolle-, ...) Ausweisnummer des Mitarbeiters | ||||||||||
| Anwesenheitszeiten | |||||||||||
| : Zeitraum | Auswahl des Zeitraums, für den man sich die Arbeitsstunden des vorher ausgewählten Mitarbeiters anlisten möchte. Als Zeitraum kann man ein spezifisches Datum (z.B. 1.3.2023), ein von-bis Datum (z.B. 1.3.2023-15.3.2023) , ein Monat (z.B. Juni 2023) oder ein Jahr (z.B. 2023) eingegeben | ||||||||||
| Fehlzeiten | |||||||||||
| : Letzte Fehlzeitenabrechung | Ausgabe des Datums, wann die Fehlzeitenabrechnung letztmalig durchgeführt wurde | ||||||||||
| : Liste | Auflistung der vorhandenen Fehlzeiten | ||||||||||
| : Fehlzeit bearbeiten | - | ||||||||||
| : : Periodisches Datum | Durch Aktivierung der Checkbox, werden die Datumsfelder ausgeblendet und es erscheint die Wochentageauswahl. | ||||||||||
| : : Datum | Startdatum der Fehlzeit auswählen. | ||||||||||
| : : Fehlzeitenart |
Art der Fehlzeit auswählen (z.B. Urlaub, Krank, Mutterschutz, usw.). Achtung |
||||||||||
| : : bis Datum | Enddatum der Fehlzeit auswählen. Dieses Feld erscheint nur, wenn die Fehlzeitenart eine Dauer von mehr als einem Tag zulässt. | ||||||||||
| : : Wochentage | Die Wochentageauswahl erscheint nur, wenn die Checkbox "Periodisches Datum" gesetzt ist. | ||||||||||
| : : Dauer | Dauer der Fehlzeit in Stunden angeben. Dieses Feld erscheint nur, wenn die Fehlzeitenart eine Dauer in Stunden zulässt. | ||||||||||
| : : Kommentar | Kommentar zur Fehlzeit einfügen. | ||||||||||
| Urlaubsanspruch | |||||||||||
| : Jahr | Auswahl, für welches Jahr das Urlaubskonto angezeigt werden soll. | ||||||||||
| : Urlaubskonto | - | ||||||||||
| : : Übertrag aus Vorjahr | Nicht genutzte Urlaubstage des Vorjahres. | ||||||||||
| : : Anspruch im ausgewählten Jahr | Anspruch an Urlaubstagen im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| : : Schwerbehindert | Anspruch an zusätzlichen Urlaubstagen für Schwerbehinderte einfügen. | ||||||||||
| : : Sonderurlaub |
Gewährten Sonderurlaub eintragen. Dieser muss bereits dann hier als anerkannter Anspruch eingetragen werden, wenn der Arbeitnehmer den - ihm zustehenden - Urlaub beantragt bzw. avisiert. Wird dann die Fehlzeit "Sonderurlaub" erfasst, wird diese von dem gesamten Urlaubsanspruch - also inklusiv des Sonderurlaubs - abgezogen. Wird der Sonderurlaub hier nicht eingetragen, dann werden dem Arbeitnehmer "zuviele" Urlaubstage abgezogen. |
||||||||||
| : : : Text | Begründung für den Sonderurlaub eintragen. | ||||||||||
| : : Summe | Summe an Urlaubstagen für das ausgewählte Jahr. | ||||||||||
| : : Beantragt für ausgewähltes Jahr | Anzahl an beantragten Urlaubstagen im ausgewählte Jahr. | ||||||||||
| : : : genommen | Anzahl an genommenen Urlaubstagen im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| : : : per | Datum, an dem die genommenen Urlaubstage eingetragen wurde. | ||||||||||
| : : Nicht beantragt | Nicht beantragte Urlaubstage im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| : Bildungsurlaub | - | ||||||||||
| : : Übertrag aus Vorjahr | Nicht genutzte Urlaubstage des Vorjahres. | ||||||||||
| : : Anspruch im ausgewählten Jahr | Anspruch an Urlaubstagen im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| : : Summe | Summe an Urlaubstagen für das ausgewählte Jahr. | ||||||||||
| : : Beantragt für ausgewähltes Jahr | Anzahl an beantragten Urlaubstagen im ausgewählte Jahr. | ||||||||||
| : : : genommen | Anzahl an genommenen Urlaubstagen im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| : : : per | Datum, an dem die genommenen Urlaubstage eingetragen wurde. | ||||||||||
| : : Nicht beantragt | Nicht beantragte Urlaubstage im ausgewählten Jahr. | ||||||||||
| Jahres- und Monatssalden | |||||||||||
| : Jahre |
Liste der Jahres-Arbeitszeitenkonten. Die Spaltenwerte sind Summenwerte der in der unteren Liste angezeigten Monatswerte. Durch Selektion eines Jahreskontos werden in der darunter liegenden Liste die Monatskonten des selektierten Jahres ausgegeben. Nach Selektion einer Zeile kann per rechter Maustaste das folgende Kontextmenü aufgerufen werden:
|
||||||||||
| : Monate |
Liste der Monats-Arbeitszeiten. Nach Selektion einer Zeile kann per rechter Maustaste das folgende Kontextmenü aufgerufen werden:
|
||||||||||
| Arbeitszeitbuchungen | - | ||||||||||
| : Liste | Auflistung der Arbeitszeitbuchungen | ||||||||||
| : Arbeitszeitbuchungen bearbeiten | - | ||||||||||
| : : Datum | Datum der Arbeitszeitbuchung | ||||||||||
| : : Vorgang | Auswahl des Vorgangs der Arbeitszeitbuchung | ||||||||||
| : : Uhrzeit | Uhrzeit der Arbeitszeitbuchung | ||||||||||
| : : Kommentar | Kommentar zur Arbeitszeitbuchung | ||||||||||
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| ... | Selektionsfenster aufrufen. |
 |
Kalender aufrufen. |
| Fehlzeit löschen | Ausgewählte Fehlzeit löschen. |
| Fehlzeit kopieren | Die für einen Mitarbeiter erfassten Fehlzeiten können in die Arbeitszeitkonten anderer Mitarbeiter kopiert werden (siehe hier). Somit können z.B. allgemein gültige Betriebsferien von einem Mitarbeiter auf alle anderen Mitarbeiter kopiert werden. |
| Neue Fehlzeit | Neue Fehlzeit eingeben. |
| Fehlzeit buchen | Eingegebene Fehlzeit buchen. |
Fehlzeiten kopieren
In diesem Fenster werden zum einen die Fehlzeiten - des gerade ausgewählten Mitarbeiters - angegeben und zum anderen die (anderen) Mitarbeiter angegeben, in die diese Fehlzeiten kopiert werden sollen. Diese Anwendung hilft z.B. bei Erfassung von Betriebsferien, einer Fehlzeit, die in allen Mitarbeitern hinterlegt werden muss (sofern diese nicht im Betriebskalender (Locales) eingetragen wird).
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| : Fehlzeiten | Per Drag&Drop müssen die zu kopierenden Fehlzeiten in diese Liste hinein gezogen werden. Einzelne Einträge können mit der "Entf" Taste aus der Liste entfernt werden. |
| : Mitarbeiter | Per "Einfg" Taste oder der rechten Maustaste öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Mitarbeiter, in die die Fehlzeiten kopiert werden sollen. Einzelne oder mehrere Einträge können mit der "Entf" Taste aus der Liste entfernt werden. |
Knöpfe
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| : Kopieren |
Die in der oberen Liste angegeben Fehlzeiten werden in die Arbeitszeitkonten der in der unteren Liste angegebenen Mitarbeiter kopiert. Fehlzeiten mit einer Dauer von einem Tag werden nur dann in einen anderen Mitarbeiter kopiert, wenn dieser Mitarbeiter an diesem Tag arbeiten muss. Fehlzeiten mit einer Dauer vom größer einem Tag werden ohne weitere Überprüfung in den anderen Mitarbeiter kopiert, die Dauer der Fehlzeit wird aber anhand der zu arbeitenden Tage ermittelt. Wird beim Kopieren der Fehlzeiten in einen Mitarbeiter ein Fehler festgestellt (z.B. die Fehlzeit liegt außerhalb der Zeit des Anstellungsverhältnisses oder die zu kopierende Fehlzeit überlappt zeitlich mit einer beim Mitarbeiter bereits erfassten Fehlzeit), dann wird diese Fehlzeit nicht kopiert und eine entsprechende Fehlermeldung in der Liste der Mitarbeiter ausgegeben. |
Berichte
Tagesanlistung Arbeitszeiten
Dieser Bericht bietet eine tageweise Übersicht der Arbeitszeiten eines gewählten Zeitraums.
Neben Beginn und Ende der Arbeitszeit werden die Pausendauer, die Dauer der Arbeitszeit, die Urlaubsdauer, die Dauer von Krankheit sowie die sonstige Fehlzeit in Stunden angezeigt. In der Gesamtzeit werden die zuvor genannten Arbeits- und Fehlzeiten zusammengefasst. Zusätzlich werden die Überstunden des Tages sowie die aufgelaufenen Überstunden im Monat aufgeführt. Im Fall von Überstundenauszahlung oder bei arbeitsvertraglich festgelegten Inklusivstunden werden diese in der Spalte "Verrechnet (Std.)" angezeigt.
Urlaubskartei
Dieser Bericht bietet eine Jahresübersicht über die Fehlzeiten, insbesondere die Urlaubszeiten, eines Mitarbeiters im ausgewählten Jahr.
Der obere Abschnitt bietet eine Übersicht über den Gesamtanspruch und die Verwendung von Urlaub sowie eine Auflistung von Krankheitstagen mit und ohne Attest. Der mittlere Abschnitt zeigt die eigentliche Jahresübersicht in Kalenderform. Dort werden die eingetragenen Fehlzeiten unter Berücksichtigung von Arbeitszeitmodell, Wochenende und Feiertagen angezeigt. Im hinteren Teil dieses Abschnitts werden die Soll- und Ist-Arbeitstage, die Fehlzeitentage durch Krankheit, Sonder- und Bildungsurlaub, Urlaub sowie Berufsschule monatlich aufsummiert. Darunter findet zudem eine Aufsummierung über das ganze Jahr statt. Der untere Abschnitt zeigt die Legende zu den Eintragungen im Kalender.
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Arbeitszeitkontenmodul
Modulname
workingTimeAccount.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| ARCHIVE_WORKTIME_TXN | |||
| DELETE_ARCHIVED_WORKTIME_TXN | |||
| EDIT_WORKTIME_ACCOUNT | NULL oder Arbeitszeitkonten-Objekt | Eingabefenster für Arbeitszeitkonten aufrufen | |
| EDIT_WORKTIME_TXN | |||
| FLEXTIMER_SELECTED | |||
| LOAD_FLEXTIME_TXN | |||
| RECUPERATE_ARCHIVED_WORKTIME_TXN | |||
| SHOW_ARCHIVED_WORKTIME_TXN | |||
| WORKTIME_TXN_ARCHIVED | |||
| WORKTIME_TXN_CHANGED | |||
| WORKTIME_TXN_CREATED | |||
| WORKTIME_TXN_DELETED | |||
| WORKTIME_TXN_RECUPERATED |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| CALCULATE_SINGLE_FLEXTIMER | |||
| EDIT_PERSON | |||
| PRINT_REPORT | Arbeitszeiten-Listen-Objekt oder Urlaubskonto-Objekt | Drucken eines Reports | reporting.mod |
| SELECT_FLEXTIMER | |||
| SHOW_ARCHIVED_WORKTIME_TXN | |||
| WORKTIME_TXN_ARCHIVED | |||
| WORKTIME_TXN_CHANGED | |||
| WORKTIME_TXN_CREATED | |||
| WORKTIME_TXN_DELETED | |||
| WORKTIME_TXN_RECUPERATED |
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