Anlagegüter Summenliste
Beschreibung
Die Anlagegüter Summenliste ermöglicht für ein bestimmtes Geschäftsjahr die Bewertung des Inventars und die automatische Ermittlung und Fortschreibung der steuerlich möglichen Abschreibung eines jeden Wirtschaftsgutes (Jahresabschluss).
Für jedes sich im Bestand befindliche Anlagegut wird in dieser Auswertung der Gesamtsaldo ausgewiesen, der sich aus den Teilsummen der Buchwerte zum 1. Tag des auszuwertenden Geschäftsjahres, den Zu- und Abgängen, Umbuchungen, Zu- und Abschreibungen zusammensetzt.
Wenn für ein Anlagegut noch kein Jahresabschluss durchgeführt wurde, wird die zum Ende eines Geschäftsjahres - aufgrund der im Anlagegut definierten Abschreibungsregel - steuerlich mögliche Abschreibung als berechneter Wert ausgegeben. Ansonsten wird die tatsächlich durch einen Jahresabschluss vorgenommene Jahres End Abschreibung ausgegeben.
Die Summenliste entspricht in der Logik der Ausgabe ihrer Spalten dem Anlagenspiegel. Darüber hinaus kann in der Summenliste die Entwicklung des Wertes der Anlagegüter seit Ende des letzten Geschäftsjahres verfolgt werden. Hierzu ist folgende Rechnung (anhand der Spaltenwerte) möglich:
Buchwert VJ (Vorjahr)
plus Zugänge im lfd. Geschäftsjahr
minus "Wert bei Abgang" eines Geschäftsjahres (diese Spalte nicht verwechseln mit Spalte "Abgang")
plus Umbuchungen im lfd. Geschäftsjahr
plus Zuschreibungen im lfd. Geschäftsjahr
minus Abschreibungen im lfd. Geschäftsjahr
= Buchwert GJ (zum Ende des Geschäftsjahres)
Als Gegenprobe (angelehnt an den Anlagenspiegel) kann auch folgende Rechnung vorgenommen werden:
AfA-BMGL
plus Zugänge im lfd. Geschäftsjahr
minus Abgänge im lfd. Geschäftsjahr (diese Spalte nicht verwechseln mit Spalte "Wert bei Abgang")
plus Umbuchungen im lfd. Geschäftsjahr
plus Zuschreibungen im lfd. Geschäftsjahr
minus Kum. Abschreibungen
= Buchwert GJ (zum Ende des Geschäftsjahres)
Die Anlagengüter Summenliste beinhaltet alle Werte und Sortierkriterien (s. letzten Spalten Anlageklassen/gruppen), um Anlagegüter auswerten zu können.
Funktionalität
Listenfenster
Über das Menü „Optionen“ sind unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten der Anlistung einstellbar. Dieses dient der Übersichtlichkeit und Vereinfachung, wenn man z.B. nur die Summen nach Bilanzkonto der Anlagegüter sehen möchte oder man die Liste ohne Zwischensummen in die Zwischenablage kopieren möchte.
Anlagegüter können per Drag&Drop aus dem Listenfenster von Anlagen direkt in die Anlagegüter Summenliste übernommen werden. Ebenso können Zeilen aus der Jahreskontenanlistung in der Lasche der steuerlichen Abschreibung von Anlagegütern in die Anlagegüter Summenliste übernommen werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Anlagegüter Summenliste anzeigen | Gefiltert nach eingegebenem Geschäftsjahr, Zugangsdatum und Buchungsart werden die Anlagegüter angelistet. Zusätzlich können einzelne Anlagen über den Menüpunkt "Selektieren" oder mittels Drag&Drop in der Liste angezeigt werden. |
| : Anlagegüter Summenliste drucken | Die angelisteten Anlagegüter werden gemäß eines auszuwählenden Formulars gedruckt |
| : Anlagegüter Summenliste erneut anzeigen | Die Auswertung wird erneut aufgebaut (sinnvoll z.B. nach Änderung der Daten von Anlagegütern) |
| : Jahresabschluss | |
| : : Setzen | Für die in der Liste angezeigten Anlagegüter wird der Jahresabschluss aufgerufen. Sind einzelne Anlagegüter in der Liste selektiert worden, wird zunächst abgefragt, ob nur für diese selektierten Anlagegüter der Jahresabschluss durchgeführt werden soll. Bei "Nein" - oder wenn keine Anlagegüter in der Liste selektiert sind - wird (nochmals) abgefragt, ob der Jahresabschluss für alle in der Liste angezeigten Anlagegüter durchgeführt werden soll |
| : : Zurücksetzen | Für die in der Liste selektierten Anlagegüter wird der Jahresabschluss zurückgesetzt. Es können nur jeweils die Jahresabschlüsse eines letzten Jahres zurückgesetzt werden |
| : Übernahme der AfA in die Finanzbuchhaltung | Abschreibungswerte der Anlagen werden in die Finanzbuchhaltung übernommen. Sind keine Anlagen selektiert, werden alle Anlagen in der Liste verarbeitet, ansonsten nur die selektierten Anlagen. Für ein abgelaufenes - und noch bebuchbares Geschäftsjahr (Status: gestartet oder beendet) - wird die aufgelaufene (Jahres-)Abschreibung als Sammelbuchung in die Finanzbuchhaltung übergeben. Für ein laufendes Geschäftsjahr wird die bis zur laufenden - angemeldeten! - Geschäftsperiode anteilige AfA als Sammelbuchung in die Finanzbuchhaltung übergeben. Der in der Finanzbuchhaltung erzeugte Splittbuchungs-Beleg wird nicht sofort verbucht, sondern kann manuell nachbearbeitet werden |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Selektieren | - |
| : Anlagen | Einzelne Anlagen können zur Anlistung in der Anlagegüter Summenliste direkt selektiert werden |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Anlagegüter Summenliste zurücksetzen |
 |
Anlagegüter Summenliste anzeigen |
 |
Die Anlagegüter Summenliste wird für die in der Liste angezeigten Anlagegüter und die ausgewählte Periode erneut angezeigt (sinnvoll z.B. nach Änderung der Daten von Anlagegütern) |
 |
Anlagegüter Summenliste im Druckformat ausgeben oder in die Zwischenablage kopieren |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Geschäftsjahr | Auswahl des Geschäftsjahres |
| Zugangsdatum | Hier kann ein Datum oder eine Datumsperiode angeben, nach der die Anlagegüter bzgl. ihres Zugangs gefiltert werden sollen |
| Buchungsart | Wird dieses Feld aktiviert und eine Auswahl getroffen, werden nur solche Anlagegüter angezeigt, bei denen eine der ausgewählten Buchungen im entsprechend ausgewählten Geschäftsjahr und gemäß ihrem Zugangsdatum vorgenommen wurde. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Die folgenden Felder beziehen sich auf die Stammdaten des Anlagegutes | |
| Bilanzkonto | Nummer des dem Anlagegut zugeordneten Bilanzkontos |
| Kurzname | Kurzname des dem Anlagegut zugeordneten Bilanzkontos |
| Kostenstelle | Nummer der dem Anlagegut zugeordneten Kostenstelle |
| Kurzname | Kurzname der dem Anlagegut zugeordneten Kostenstelle |
| Anlagegut | Nummer des Anlagegutes |
| Kurzname | Kurzname des Anlagegutes |
| A/H Datum | Datum der Anschaffung/Herstellung |
| A/H Kosten | Gesamte (, aufgelaufene) Kosten der Anschaffung/Herstellung |
| ND | Nutzungsdauer |
| Datum | Datum des Abgangs |
| AfA-Art | Abschreibungsart |
| Die folgenden Felder beziehen sich auf das im Kopf der Liste ausgewählte Geschäftsjahr | |
| AfA-BMGL | Anschaffungs- oder Herstellkosten als AfA Bemessungsgrundlage zu Beginn des ausgewählten Geschäftsjahres. Bei Neuzugängen ist dieser Wert noch nicht vorhanden |
| Zugang | Zugangswert im ausgewählten Geschäftsjahr |
| Abgang | Abgangswert im ausgewählten Geschäftsjahr. Handelt es sich um einen vollständigen Abgang des Anlagegutes aus dem Anlagevermögen, stehen hier die ursprünglichen (historischen) Anschaffungs- oder Herstellkosten |
| Zuschreibung | Zuschreibungswert im ausgewählten Geschäftsjahr |
| Umbuchung | Umbuchungswert im ausgewählten Geschäftsjahr: z.Zt. nicht unterstützt, da Anlagegüter auch ohne Umbuchung innerhalb des Anlagevermögens (Anlageklassen oder Anlagegruppen) verschoben werden können |
| Kum. Abschreibung | Kumulierte Abschreibung aus Vorjahren und ausgewähltem Geschäftsjahr. Wurde im lfd. Geschäftsjahr eine manuelle Abschreibung vorgenommen (siehe unteres Feld "manuelle Abschreibung"), dann ist dieser Wert hier enthalten. Bei einem vollständigem Abgang eines Anlagegutes entfällt hier die Ausgabe |
| Buchwert GJ | Buchwert des Anlagegutes im ausgewählten Geschäftsjahr |
| Buchwert VJ | Buchwert des Anlagegutes zum Ende des Vorjahres |
| Abschreibung GJ | Abschreibungsbetrag im ausgewählten Geschäftsjahr. Dieser Wert ist die Summe aus den beiden nächsten Feldern "manuelle Abschreibung " plus "auto. Abschreibung" |
| manuelle Abschreibung | Ausweis eines eventuell manuell gebuchten Abschreibungsbetrages. Dieser Betrag ist im Feld der kumulierten Abschreibung (s.o.) bereits enthalten |
| auto. Abschreibung | Ausgabe einer vom System automatisch ermittelten Jahres AfA. Dieser Wert wird vom System in Abhängigkeit von der Abschreibungsart errechnet. Lineare Abschreibung: Es wird vom Startwert eines Jahres ausgegangen, diesem Zuschreibungen, usw. hinzuaddiert, Abschreibungen, usw. abgezogen, der sich so ergebene Wert durch die Restnutzungsdauer (in Monaten) geteilt und wieder multipliziert mit der Anzahl Monate, die das Anlagegut im betreffenden Geschäftsjahr aktiv sein wird |
| Wert bei Abgang | |
| Jahresabschluss | Kennzeichnung, ob für das Anlagegut der Jahresabschluss bereits durchgeführt wurde (Ja/Nein) |
| Zusätzliche Informationen über das Anlagegut | |
| Anlageklasse | Die dem Anlagegut zugewiesene Anlagenklasse |
| Anlagegruppe | Die dem Anlagegut zugewiesene Anlagengruppe |
| in FiBu übernommene Afa | Ausgabe des Gesamtwertes der im angezeigten Geschäftsjahr in die Fibu übertragene AfA (siehe Übernahme der AfA in die Finanzbuchhaltung) |
| bis Periode | Ausgabe der Periode, bis zu der die AfA bereits in die FiBu übertragen worden ist |
Optionsfenster
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Summen | |
| : Ja | Es werden Zwischensummen nach Bilanzkonto ausgegeben |
| : Nein | Es werden keine Zwischensummen nach Bilanzkonto ausgegeben |
| Einzelanlistung | - |
| : Ja | Alle Anlagegüter werden angelistet |
| : Nein | Es werden nur die Zwischensummen nach Bilanzkonto ausgegeben |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Anlagekonten Listen
Modulname
asacbals.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| ASSET_ACCOUNTS_BALANCES_LIST | |||
| ASSET_CHANGED |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_ASSET |
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