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Anlagegut

Beschreibung
Funktionalität
Verwandte Themen
Technische Dokumentation

Beschreibung

Mit diesem Modul der Anlagenbuchhaltung werden die Anlagegüter bzw. Vermögensgegenstände eines Unternehmens verwaltet. Zum Anlagevermögen eines Unternehmens zählen alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd bzw. langfristig zu dienen. Die Anlagekonten des Hauptbuchs der Finanzbuchhaltung werden als Sammelkonten geführt, um die Abschreibungen im Rahmen der Inventur zum Bilanzstichtag richtig ermitteln zu können, ist eine Anlagenbuchführung als Nebenbuchhaltung erforderlich.

Zur Verwaltung der Anlagegüter gehört hier auch die Bebuchung z.B. als Zugang, nachträgliche Erhöhung oder als Abgang.

Seit dem 01.01.2004 ist die Vereinfachungsregelung weggefallen und es werden neu angeschaffte Wirtschaftsgüter pro rata temporis abgeschrieben - monatsgenau.

Die Veränderungen des Buchwerts eines Wirtschaftsgutes wird über manuell oder automatisch (z.B. auto. Abschreibung zum Ende eines Geschäftsjahres) erstellte Buchungen vorgenommen:

Zugang
Abgang
Teilabgang
Zuschreibung
Abschreibung
Sammel-Abschreibung

Im Normalfall errechnet das Modul automatisch die zum Ende eines laufenden Geschäftsjahres steuerlich zulässige AfA. Bei Anlagegüter, deren Errechnung der AfA grundsätzlich sehr individuell erfolgt (z.B. bei Gebäuden) kann grundsätzlich als AfA-Art "individueller Plan" eingegeben werden, ein Hinweis dafür, das die Jahres AfA immer und nur manuell gebucht werden soll und wird. Darüber hinaus kann eine Abschreibungsbuchung als Jahres AfA Buchung gekennzeichnet werden, wodurch ebenfalls die automatische Errechnung der Jahres AfA unterbleibt.

Wird die Anlagenbuchhaltung neu eingerichtet steht eine standardisierte Import-Schnittstelle zur Verfügung.

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Anlagegut. Sie können ein Anlagegut auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Über den Menüpunkt „Suchen“ gelangt man in die Maske „Anlagegüter ausflisten“ des Listenfensters. Diese Maske ermöglicht, einzelne Anlagegüter über die Inventarnummer, den Suchbegriff, das Sachkonto oder die Kostenstelle zu suchen und durch einen Doppelklick auszuwählen. Die Pflege der Daten sind unterteilt nach allgemeinen Information über die Anlage, über Angaben zur Steuerlichen Abschreibung und dem Lebenslauf des Anlageguts aus steuerlicher Sicht.

Menü

Menüpunkt

Beschreibung

Bearbeiten

: Neues Anlagegut anlegen

Neues Anlagegut anlegen

: Anlagegut speichern

Die Änderungen im geöffneten Anlagegut werden gespeichert.

: Anlagegut löschen

Das geöffnete Anlagegut wird ohne Nachfrage gelöscht.

: Anlagegut drucken

Öffnet das Drucker-Auswahlfenster für das geöffnete Anlagegut

: Suchbegriffe

: : Einfügen

Suchbegriff einfügen

: : Entfernen

Suchbegriff entfernen

: Label für Anlagegut drucken

für das geöffnete Anlagegut werden Labels gedruckt

: Notizen

für das geöffnete Anlagegut wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet

: Gültigkeit

Gültigkeit festlegen

: Datenaustausch

: : Import

Import von Anlagengütern aus einer Excel Datei (.xls) (ab Zeile 1 aus Tabellenblatt 1): es werden nur solche Zeilen eingelesen, in denen die Inventarnummer gesetzt ist

Spalte

Beschreibung

Inventarnummer

Beschreibung

Kostenstellennummer

Standort

Bilanzkontonummer

Strukturknoten ID der Anlagenklasse ("ASSET_TYPE")

A/H Datum

A/H Kosten

Datum Nutzungsbeginn

AfA-BMGL

Erinnerungswert (in Hauswährung)

Abschreibungsart

0	keine Abschreibung
3	GWG (sofort)
1	lineare Abschreibung
4	degressive Abschreibung
5	optimierte Abschreibung (degressiv -> linear)
6	individueller Plan

Beginn der Gültigkeit des Anlagegutes (Datum)

Afa-Dauer (in Jahren)

letztes abgeschlossene AfA-Jahr (Jahreszahl, z.B. 2012)

Start-Anlagewert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung): dieses Feld ist nur dann (mit dem bereits teilweise abgeschriebenen A/H Kosten) zu füllen, wenn das Anlagegut in irgendeinem Jahr vor dem letzten abgeschlossenen AfA-Jahr zugegangen ist

Zugangswert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung) (Anschaffungswert): dieses Feld ist dann zu füllen, wenn das Anlagegut im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr zugegangen ist oder das Anlagegut im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr aufgewertet wurde

Abgangswert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

(Manueller) Umbuchungswert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

(Manueller) Zuschreibungswert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

(Manueller) Abschreibungswert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

End-Anlagewert im letzten abgeschlossenen AfA-Jahr (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

Kumulierter Abschreibungswert bis einschließlich des letzten abgeschlossenen AfA-Jahrs (in Hauswährung, ohne Angabe der Währung)

: Schließen

Fenster schließen

Buchungen

: Zugang

Buchung des wertmäßigen Zugangs des Anlagegutes

: Abgang

Buchung des wertmäßigen Abgangs des Anlagegutes

: Teilabgang

Buchung eines wertmäßigen Teilabgangs des Anlagegutes

: Zuschreibung

Buchung einer wertmäßigen Zuschreibung zum Anlagegut

: Abschreibung

Buchung einer manuellen Abschreibung auf das Anlagegut

: Löschen

Die Buchung wird gelöscht.

Durch Löschen von Buchungen (z.B. der ersten Zugangsbuchung) kann es möglich sein, dass ein Jahreskonto ohne Buchungswerte in der Liste stehen bleibt. Solche Jahreswerte können mittels der rechten Maustaste und Auswählen des Kontextmenüeintrags "Leeres Jahreskonto entfernen" gelöscht werden.

: Sammel-Abschreibung

Buchung von manuellen Abschreibungen für mehrere Anlagegüter. Die Abschreibung erfolgt für jedes Anlagegut einzeln

Suchen

Listenfenster aufrufen

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	Neues Objekt anlegen
	Änderungen speichern
	Anlagegut löschen
	Anlagegut drucken
	Label für Anlagegut drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Gültigkeit festlegen

Anlage

In die Registerkarte „Anlage“ werden alle allgemeinen Informationen über das Anlagegut gepflegt:

Feld	Beschreibung
Inventarnummer	Nummer des Anlagegutes: Ist ein Zähler aktiv, kann dennoch eine eigene Nummer eingegeben werden. Diese darf allerdings nicht bereits vergeben sein, außerdem sollte diese Nummer außerhalb des Zählbereichs des Zählers liegen
Suchbegriffe	Die Funktion des Suchbegriffes dient dem schnelleren Zugriff auf das einzelne Wirtschaftsgut. Die Beschreibung (Suchbegriff) des jeweiligen Anlagegutes wird automatisch aus der Beschreibung abgeleitet, lässt sich aber jederzeit auf die individuellen Benutzerbedürfnisse anpassen
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung des Anlagegutes
Standort	Standort des Anlagegutes
Anlageklasse	Zuordnung des Anlagegutes zu einer Bilanzposition des Anlagevermögens (Ordnungsbegriff ASSET_TYPE). Diese Gliederung wird vom Anlagenspiegel verwendet. Die Anlageklasse wird automatisch über die Auswahl des Bilanzkontos zugeordnet (s.o.), falls das Bilanzkonto in seinen Stamminformationen selbst dem Ordnungsbegriff ASSET_TYPE zugeordnet ist
Anlagegruppe	Zuordnung des Anlagegutes zu einer Anlagegruppe (Ordnungsbegriff ASSET_GROUP). Diese Gliederung dient für weitergehende Auswertungen des Anlagevermögens, z.B. als Nachweisliste für Versicherungen (bei Einteilung z.B. in Elektronik, Laptop, usw.)
Ressource	Als Ressource kann eine Industrieanlage, eine Maschine, ein Werkzeug, ein Fahrzeug oder ein Teil herangezogen werden. Das hier gepflegte Anlagegut bildet dann die (Teile-)Rolle zur Ressource
Kostenstelle	Zuordnung des Anlagegutes zu einer Kostenstelle
GuV-Konto/Kostenart	Je nach Vorgabe im Mandanten zur Kostenartenrechnung wird ein Anlagegut einem GuV-Sachkonto oder einer Kostenart zugeordnet. Die Angabe dieser Zuordnung ist nur für eine Übernahme der AfA in die Finanzbuchhaltung notwendig
Bilanzkonto	Zuordnung des Anlagegutes zu einem Bilanzkonto. Dieses sollte zu Abstimmungszwecken zwischen der Finanz- und der Anlagebuchhaltung mit der Buchung des Wirtschaftsgutes in der Finanzbuchhaltung identisch sein. Es kann nur ein aktives Bilanz-Konto aus dem Sachkontenplan ausgewählt werden. Ist das Bilanzkonto dem Ordnungsbegriff ASSET_TYPE zugeordnet, dann wird die Anlageklasse automatisch im unteren Feld "Anlageklasse" zugeordnet

Merkmale

In der Registerkarte „Merkmale“ können dem Anlagegut weitere Merkmalsdaten mitgegeben werden.

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Anlegen	Es kann ein neues, lokales Merkmal dem Anlagegut zugeordnet werden
Einfügen	Ein bestehendes Merkmal wird dem Anlagegut als globales Attribut zugeordnet
Entfernen	Das in der Liste ausgewählte Merkmal wird vom Anlagegut entfernt

Steuerliche Abschreibung

In der Registerkarte „steuerliche Abschreibung“ werden alle die Daten angezeigt, die das Programm zur Berechnung der Absetzung für Abnutzung - auch AfA oder Abschreibung genannt – benötigt. Diese Daten werden durch Buchungen gefüllt (Zugang, Abgang, Jahresabschluss, usw.)

Feld	Beschreibung
A/H Beleg	Nummer des (ersten) Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes
A/H Datum	Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes
Nutzungsbeginn	Tatsächlicher Beginn der Nutzung des Anlagegutes (s.u. AfA-Beginn)
Abgang	Abgangsdatum des Anlagegutes
A/H Kosten	Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten.
Afa-BMGL	Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes
Erinnerungswert	Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent beibehalten soll
AfA-Art	Zur Zeit werden unterstützt: keine Abschreibung (z.B. bei Grundstücken), geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG), lineare Abschreibung, degressive Abschreibung, optimierte Abschreibung (auto. Umstellung von degressiv auf linear) und individueller Plan (die Abschreibungsbeträge werden manuell für jedes Geschäftsjahr vorgegeben)
AfA-Beginn	Beginn der Abschreibung des Anlagegutes (s.o. Nutzungsbeginn)
AfA-Dauer	Abschreibungsdauer des Anlagegutes. Hier sollte darauf geachtet werden, die Dauer immer ganzzahlig anzugeben, also z.B. anstatt "3,33 Jahre" die Dauer in Monaten ("40 Monate") zu erfassen. Das führt zu einer genaueren Berechnung des AfA-Endes.
AfA %	Anzeige des durchschnittlichen, jährlichen Abschreibungsprozentsatzes über die gesamte Abschreibungsdauer
AfA-Ende	Das - aus Abschreibungssicht - Ende der Nutzung des Wirtschaftsgutes ermittelt sich automatisch aus den Daten in den Feldern AfA-Beginn und -dauer
Buchwert	Ausgabe des berechneten Buchwerts des Anlagegutes...(siehe nächstes Feld)
ab	...ab dem hier ausgegeben Datum. Diese beiden Felder (siehe vorheriges Feld) werden bei Berechnung der jährlichen Abschreibung und Jahresabschluss eines Anlagegutes gefüllt

Im unteren Teil der Maske werden vom Anschaffungsjahr bis zum Abgang des jeweiligen Anlagegutes die steuerlichen Jahres-Buchwerte und die dazugehörigen Buchungsarten in Summe dargestellt.

Durch Löschen von Buchungen kann es möglich sein, dass ein Jahreskonto ohne Buchungswerte in der Liste stehen bleibt. Solche Jahreswerte können mittels der rechten Maustaste und Auswählen des Kontextmenüeintrags "Leeres Jahreskonto entfernen" gelöscht werden.

Hinweis: man kann per Drag&Drop einen Eintrag der Liste direkt in die Anlagensummenliste ziehen, um sich dort die Werte eines Jahres im Detail anzeigen zu lassen.

Spalte	Beschreibung
(optional)	Das angezeigte steuerliche Jahreskonto des Anlagegutes wurde bereits abgeschlossen
Jahr	Berichtsjahr des steuerlichen Jahreskontos des Anlagegutes
AfA-BMGL	Anschaffungs- oder Herstellkosten als AfA Bemessungsgrundlage zu Beginn des ausgewählten Geschäftsjahres. Bei Neuzugängen ist dieser Wert noch nicht vorhanden
Zugang	Zugangswert des Anlagegutes im betreffenden Berichtsjahr. Auch eine Nachaktivierung von Vermögensgegenständen, die in Vorjahren unterlassen wurde, ist als Zugang zu erfassen
Abgang	Abgänge liegen beim Ausscheiden von Vermögensgegenständen aus dem Unternehmen vor, ist noch ein Buchwert vorhanden, muss dieser zeitanteilig abgeschrieben werden
Umbuchung	Umbuchungen zeigen Ausweisänderungen an, stellen also weder Mengen- noch Wertänderungen des Anlagevermögens dar. Sie dokumentieren die Umschreibung von einem Posten des Anlagevermögens auf einen anderen: z.Zt. nicht unterstützt, da Anlagegüter auch ohne Umbuchung innerhalb des Anlagevermögens (Anlageklassen oder Anlagegruppen) verschoben werden können
Zuschreibung	Ausweis aller Korrekturen im Berichtsjahr von in früheren Jahren vorgenommenen Abschreibungen
Kum. Abschreibungen	Ist das Jahreskonto abgeschlossen (s. erste Spalte) wird hier die Summe aller außerplanmäßigen und planmäßigen Abschreibungen auf das Anlagegut vom Beginn der Nutzung an bis zum angezeigten Berichtsjahr ausgegeben
Buchwert GJ	Ist das Jahreskonto abgeschlossen (s. erste Spalte) wird hier der Buchwert des Anlagegutes zum Abschluss des angezeigten Berichtsjahres ausgegeben. Einen vorläufigen Buchwert für ein nicht abgeschlossenes Geschäftsjahr wird im Modul Anlagegüter Summenliste oder im Modul Anlagenspiegel ausgegeben
Buchwert VJ	Buchwert des Anlagegutes zum Vorjahresabschluss

Lebenslauf (steuerlich)

In der Registerkarte „Lebenslauf (steuerlich)“ wird genau dargestellt, wie sich das Anlagegut in den Jahren entwickelte und wie sich der Buchwert des Anlagegutes aus den auf das Anlagegut gemachten Buchungen zusammensetzt.

Buchungen eines Jahreskontos, welches noch nicht abgeschlossen wurde, können per Doppel Klick mit der Maus nachträglich editiert und verändert werden. Neue Buchungen werden über das per rechter Maustaste erreichbare Kontextmenü ausgelöst.

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Zurück	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken.
Löschen	Das angezeigte Anlagegut wird gelöscht.
Neu	Das Eingabefenster wird geleert.
Speichern	Änderungen am Anlagegut werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.

Buchungen

Die Veränderung des Buchwertes eines Wirtschaftsgutes wird durch spezielle Buchungen vorgenommen, die über das Hauptmenü oder durch das im Lebenslauffenster per rechter Maustaste erreichbare Kontextmenü aufgerufen werden können:

Zugang
Abgang
Teilabgang
Zuschreibung
Abschreibung
Sammel-Abschreibung

Zugang

Eine Zugangsbuchung erfolgt zum einen bei Neuaufnahme eines Vermögensgegenstandes in die Anlagenbuchhaltung, aber auch bei nachträglicher Erhöhung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten (Nachaktivierung).

Nachträgliche Anschaffungskosten können nur solche Aufwendungen sein, die nicht zu einer Veränderung des ursprünglich erworbenen Vermögensgegenstands führen und die letztlich schon im Zeitpunkt der Anschaffung als Anschaffungskosten zu klassifizieren gewesen wären.

Der Wert einer Nachaktivierung wird demnach im (ursprünglichen) Zugangsjahr dem Restwert des Anlagegutes zugeschrieben und über die verbleibende Nutzungsdauer abgeschrieben.

Etwas anders verhält es sich bei Anlagegütern, für die man als AfA-Art "keine Abschreibung" angibt, da diese manuell abgeschrieben werden (z.B. bei Wertpapieren). Da spielt das Datum und die Nutzungsdauer späterer Zugänge (Nachaktivierungen) keine Rolle für die Abschreibung, da die Abschreibung ohnehin manuell berechnet und erfasst wird. Daher gibt man für solche Anlagegüter bei einem nachträglichem Zugang im Feld AfA-Beginn (s.u.) das tatsächliche Datum der Anschaffung an.

Hat man bei der ersten Zugangsbuchung zu einer Anlage Fehler gemacht (z.B. Eingabe eines falschen A/H Datums) empfiehlt es sich diese Buchung (über das Kontextmenü der Buchungen) UND sich das daraus ergebende Jahreskonto (über die rechte Maustaste beim Jahreskonto) zu löschen. Hierdurch werden die steuerlichen Daten des Anlageguts ebenfalls vollständig zurückgesetzt.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Zugang
A/H Datum	Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes
A/H Beleg	Nummer des Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes
A/H Kosten	Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten.
Afa-BMGL	Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes. Mittels der Funktionstaste F8 kann der Wert aus dem Feld A/H Kosten übernommen werden
	Die vier folgenden Felder Erinnerungswert, AfA-Art, AfA-Beginn und AfA-Dauer können nur beim Erst-Zugang eines neu zu erfassenden Anlagegutes eingegeben werden. Ist für ein Anlagegut "keine Abschreibung" vorgegeben, dann kann/muss auch bei einem nachträglichem Zugang im Feld AfA-Beginn der Zeitpunkt des Zugangs eingegeben werden (z.B. um ein Wertpapier-Depot zu verwalten)
Erinnerungswert	Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent beibehalten soll. In Zeiten einer Anlagenbuchhaltung mittels manueller Anlagenkarteikarten wurde häufig ein Wert von 1,00 in der entsprechenden Währung gewählt. Der Wert dieses Feldes kann im Mandanten vorbelegt werden: ist der Wert dort mit Null vorbelegt worden, kann hier kein Erinnerungswert erfasst werden.
AfA-Art	Zur Zeit werden unterstützt: keine Abschreibung Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) lineare Abschreibung degressive Abschreibung optimierte Abschreibung (degressiv -> linear) individueller Plan (Abschreibung wird immer manuell vorgegeben)
AfA-Beginn	Beginn der Nutzung des Anlagegutes. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr). Bei einem nachträglichem Zugang für ein Anlagegut mit AfA-Art "keine Abschreibung" muss hier das Datum des Neu-Zugangs eingetragen werden
AfA-Dauer	Abschreibungszeitraum des Anlagegutes. Bei einem nachträglichem Zugang für ein Anlagegut mit AfA-Art "keine Abschreibung" ist dieses Feld ausgeblendet
Kommentar	Kommentarfeld zum Zugang

Abgang

Anlagegüter, die dem Betrieb zur Nutzung nicht mehr zur Verfügung stehen, sind mit dem Buchwert aus der Anlagenbuchhaltung auszubuchen. Wirtschaftsgüter scheiden meist nicht zum Bilanzstichtag, sondern im Laufe eines Wirtschaftsjahrs aus. Dann sind die Abschreibungen steuerrechtlich zeitanteilig vorzunehmen. Wie im Zugangsjahr darf dabei auf volle Monate aufgerundet werden. Maßgebend ist der Zeitraum vom letzten Bilanzstichtag bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Abgang
per Datum	Datum des Abgangs des Anlageguts. Verlässt man dieses Feld mit dem Cursor werden automatisch die Abschreibung und der Abgangswert immer wieder neu errechnet. Bei Änderung - und bereits angezeigten Werten - fragt das System nach, ob man die neu errechneten Werte übernehmen will. Der Erinnerungswert wird bei diesen Berechnungen nicht berücksichtigt. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr)
Abschreibung	Nach Eingabe des Abgangsdatums errechnet das System die noch anfallende Abschreibung bis zum Tag des Abgangs für das laufende Geschäftsjahr und schlägt diese vor. Dieser vorgeschlagene Wert kann manuell überschrieben werden
Abgangswert	Die Differenz aus (errechneter) Abschreibung bis zum Ende des Geschäftsjahres (siehe vorheriges Feld) und dem Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres wird als Abgangswert vorgeschlagen. Nach Buchung des Abgangs wird der Buchwert des Anlageguts auf Null (bzw. den Erinnerungswert) gesetzt. (s. Register steuerliche Abschreibung) Dieser Abgangswert ist nicht zu verwechseln mit dem Feld "Abgang" aus der Anlagensummenliste oder dem Anlagenspiegel. Dort wird der Abgang eines Anlagegutes zu seinen ursprünglichen (historischen) Anschaffungs- oder Herstellungskosten ausgewiesen.
Kommentar	Kommentarfeld zum Abgang

Teilabgang

Nachträgliche Minderungen der Anschaffungs- oder Herstellungskosten sind im Jahr der Minderung so zu berücksichtigen, als wäre die Minderung zu Beginn des Jahres eingetreten.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Teilabgang
A/H Teilabgang	Betrag der Minderung der (vollen ursprünglichen) Anschaffungs- oder Herstellungskosten
per	Datum des Teilabgangs bzw. der Minderung. Nach Verlassen dieses Feldes werden die beiden nächsten Felder "Teil-Buchwert" und "per" automatisch vorgeschlagen. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr) Liegt das Datum außerhalb des Abschreibungszeitraumes, d.h. ist das Anlagegut bereits voll abgeschrieben, sind die nächsten 4 Felder für eine Eingabe gesperrt
Teil-Buchwert	Berechneter, verbliebener Teil-Buchwert des A/H Teilabgangs per Ende des Abgangjahres. Um genau diesen Anteil vermindert sich der Buchwert des ursprünglichen Anlagegutes. Nach Verlassen dieses Feldes werden die beiden Felder "Teil-Abschreibung" und "Teil-Abgangswert" automatisch berechnet und vorgeschlagen
per	(Nur) Ausgabe des Datums, zu dem sich der Teil-Buchwert ermittelt
Teil-Abschreibung	Das System errechnet die Abschreibung auf den Teil-Buchwert für das laufende Geschäftsjahr und schlägt diese vor
Teil-Abgangswert	Die Differenz aus Teil-Buchwert und (errechneter) Teil-Abschreibung bis zum Ende des laufenden Geschäftsjahres wird als Teil-Abgangswert automatisch vorgeschlagen
Kommentar	Kommentarfeld zum Teilabgang

Zuschreibung

Zuschreibungen erfolgen aufgrund von Wertaufholungen, wenn z.B. eine außerplanmäßige Abschreibung korrigiert wird.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Zuschreibung
per Datum	Datum der Zuschreibung
Wert	Wert der Abschreibungskorrektur
Kommentar	Kommentarfeld zur Zuschreibung

Abschreibung

Mit dieser Buchung werden zum Einen die Abschreibungen bei individueller Planung, zum Anderen außerplanmäßige Abschreibung vorgenommen.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Abschreibung
per Datum	Datum der Abschreibung. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr)
Wert	Wert der Abschreibung. Mit Ausnahme bei Afa-Art "individueller Plan" lässt sich durch Drücken auf den Knopf "Wert" die Jahres-Afa für das laufende Geschäftsjahr errechnen und ausgeben
außerplanmäßig	Dieses und das nächste Feld dienen dazu, die Art der Abschreibung näher zu spezifizieren. Die Standard Einstellung ist die einer außerplanmäßigen Abschreibung.
Jahres AfA	Wird dieses Feld aktiviert, wird die erfasste Abschreibung als Jahres AfA vorgegeben, d.h. das Programm rechnet für das laufende Geschäftsjahr keine weitere AfA mehr aus. Diese Einstellung ist sinnvoll, falls die Abschreibungssumme für das Anlagegut im laufenden Jahr getrennt errechnet wurde und direkt vorgegeben werden soll. Neben der individuellen Planung stellt dieses eine weitere Form einer individuellen Vorgabe der Abschreibung dar.
Kommentar	Kommentarfeld zur Abschreibung

Sammel-Abschreibung

Mit dieser Programmauswahl können Abschreibungen für mehrere Anlagen gleichzeitig vorgenommen werden. Der Aufbau der Maske ist dementsprechend, die abzuschreibenden Anlagen werden in der zweiten Lasche des Fensters angezeigt. Anlagegüter können per Drag&Drop aus dem Listenfenster der Anlagegüter oder aus der Anlagegüter Summenliste in diese Liste gezogen werden.

Die Abschreibung erfolgt für jedes Anlagegut einzeln, d.h. die angegebenen Daten werden für jedes Anlagegut einzeln gebucht.

Feld	Beschreibung
Buchung	Typ der Buchung: Abschreibung
per Datum	Datum der Abschreibung. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr)
Wert	Wert der Abschreibung: gilt für jedes der ausgewählten Anlagegüter
außerplanmäßig	Dieses und das nächste Feld dienen dazu, die Art der Abschreibung näher zu spezifizieren. Die Standard Einstellung ist die einer außerplanmäßigen Abschreibung.
Jahres AfA	Wird dieses Feld aktiviert, wird die erfasste Abschreibung als Jahres AfA vorgegeben, d.h. das Programm rechnet für das laufende Geschäftsjahr keine weitere AfA mehr aus. Diese Einstellung ist sinnvoll, falls die Abschreibungssumme für das Anlagegut im laufenden Jahr getrennt errechnet wurde und direkt vorgegeben werden soll. Neben der individuellen Planung stellt dieses eine weitere Form einer individuellen Vorgabe der Abschreibung dar.
Kommentar	Kommentarfeld zur Abschreibung

Listenfenster

Dient der Auflistung der Anlagegüter.

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten
: Suchen	-
: : Mehrfach Suche ausführen	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen	Anlagegüterliste zurücksetzen
: Neues Anlagegut anlegen	Neues Anlagegut anlegen
: Anlagegut bearbeiten	Das selektierte Anlagegut wird im Eingabefenster geöffnet.
: Anlagegut löschen	Ein oder mehrere selektierte Anlagegüter werden ohne Nachfrage gelöscht.
: Drucken	-
: : Label für Anlagegüter	für die in der Liste selektierten Anlagegüter werden Labels gedruckt
: : Anlagenliste	für die in der Liste selektierten Anlagegüter wird die Berichtsausgabe geöffnet
: Notizen	für das in der Liste selektierte Anlagegut wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Sammel-Abschreibungen	für die in der Liste selektierten Anlagegüter öffnet sich das Fenster der Sammel-Abschreibung
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
	Anlagegüterliste zurücksetzen
	Neues Objekt anlegen
	Anlagegut bearbeiten
	Anlagegut löschen
	Label für Anlagegüter drucken
	Anlagenliste drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten

Suchfelder
Feld	Beschreibung
Nummer	Eingabe der Nummer des zu suchenden Anlagegutes
Beschreibung	Suche über dem/den Suchbegrif(fen) des Anlagegutes
Bilanzkonto	Suche der Anlagegüter eines bestimmten Bilanzkontos
Kostenstelle	Suche der Anlagegüter in einer bestimmten Kostenstelle

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Filter
Suchen	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche	Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück	Das Fenster wird geschlossen.
Löschen	Das ausgewählte Anlagegut wird gelöscht.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Bearbeiten	Das aktuelle Anlagegut wird im Eingabefenster angezeigt.

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von Anlagegütern.

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten
: Suchen	-
: : Mehrfach Suche ausführen	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen	Anlagegüterliste zurücksetzen
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
	Anlagegüterliste zurücksetzen

Suchfelder
Feld	Beschreibung
Nummer	Eingabe der Nummer des zu suchenden Anlagegutes
Beschreibung	Suche über dem/den Suchbegrif(fen) des Anlagegutes
Bilanzkonto	Suche der Anlagegüter eines bestimmten Bilanzkontos
Kostenstelle	Suche der Anlagegüter in einer bestimmten Kostenstelle

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Filter
Suchen	Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche	Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück	Die Selektion wird abgebrochen.
Auswählen	Das selektierte Anlagegut wird übernommen.

Optionsfenster

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt

Felder
Feld	Beschreibung
Gültigkeit	Gültigkeitsoptionen

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Zurück	Fenster schließen
Übernehmen	Änderungen speichern und Fenster schließen

Technische Dokumentation

Übersicht
Implementation
Qualitätssicherung
Providermodul

Übersicht

Datenmodell Anlagegut (CX_ASSET)
Datenfeld	Maskenbezeichnung	Beschreibung
purchase.date	A/H Datum	Datum der Erstanschaffung
purchase.costs	A/H Kosten	Kosten der Erstanschaffung
purchase.number	A/H Beleg	Belegnummer der Erstanschaffung
ValidUntil()	Abgang	Abgangsdatum des Anlagegutes (Ende der Gültigkeit)

Datenmodell Anlagekonto (steuerlich) (CX_ASSET_ACCOUNT)
Datenfeld	Maskenbezeichnung	Beschreibung
start.value	AfA BMGL	AfA Bemessungsgrundlage
end.costs	Erinnerungswert	Erinnerungswert des Anlagegutes nach Ablauf der regulären Abschreibungsdauer
depreciated.formulaPointer	AfA-Art	Abschreibungsregel
realStart.spanDate	Nutzungsbeginn	Tatsächlicher Beginn der Nutzung
start.spanDate	AfA-Beginn	Beginn der Abschreibung
start.spanDate.duration	Abschreibungsdauer
end.value	Buchwert
end.date	ab

Datenmodell Anlagenjahreskonto (steuerlich) (CX_LOG_CUBE)
Datenfeld	Maskenbezeichnung	Beschreibung
start.value	Buchwert Start
added.value	Zugang
retired.value	Abgang
transfered.value	Umbuchung
apreciated.value	Korrektur Abschreibung (Zuschreibung)
depreciated.value	(manuelle) Abschreibung
end.value	Buchwert Ende
accumulated.value	Kum. Abschreibung
	interne Felder
purchase.costs	Fortgeschriebene A/H Kosten
assetDepreciationTypeEnum	Bei jeder Zugangsbuchung wird in das Jahreskonto die "neue" Abschreibungsart reingeschrieben

Anlagegüter Providermodul

Modulname

cxAsset.mod

Klassen

CX_ASSET

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message	Parameter	Funktion
ASSET_CHANGED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde geändert
ASSET_CREATED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde erzeugt
ASSET_DELETED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde gelöscht

Gesendete Messages
Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_ASSET	NULL oder Anlagegut-Objekt	Eingabefenster für Anlagegut aufrufen	Anlagegut-Editier-App

Anlagegüter Editier-App

Modulname

assetEdit.app

Klassen

CX_ASSET

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message	Parameter	Funktion
ASSET_CHANGED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde geändert
ASSET_CREATED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde erzeugt
ASSET_DELETED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde gelöscht
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
COST_CENTER_SELECTED	Kostenstellen-Objekt	Kostenstelle wurde selektiert
EDIT_ASSET	NULL oder Anlagegut-Objekt	Eingabefenster für Anlagegut aufrufen
GENERAL_LEDGER_SELECTED
ITEM_SELECTED	Teile-Objekt	Teil wurde selektiert
LOAD_ASSET		Anlagegut importieren
STRUCTURE_SELECTED	Struktur-Objekt	Struktur wurde selektiert

Gesendete Messages
Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ASSET_CHANGED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde verändert
ASSET_CREATED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde erzeugt
ASSET_DELETED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde gelöscht
EDIT_ASSET	NULL oder Anlagegut-Objekt	Eingabefenster für Anlagegut aufrufen	Anlagegut-Editier-App
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
EDIT_VALIDITY_BY_DATE
LIST_ASSET		Listenfenster für Anlagegut aufrufen	Anlagegut-Listen-App
SELECT_COST_CENTER
SELECT_GENERAL_LEDGER
SELECT_ITEM
SELECT_STRUCTURE
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau

Anlagegüter Listen-App

Modulname

assetList.app

Klassen

CX_ASSET

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message	Parameter	Funktion
ASSET_CHANGED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde geändert
ASSET_CREATED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde erzeugt
ASSET_DELETED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde gelöscht
LIST_ASSET	NULL oder Collection von Anlagegut-Objekten	Listenfenster für Anlagegut aufrufen

Gesendete Messages
Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_ASSET	NULL oder Anlagegut-Objekt	Eingabefenster für Anlagegut aufrufen	Anlagegut-Editier-App

Anlagegüter Selektions-App

Modulname

assetSelect.app

Klassen

CX_ASSET

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message	Parameter	Funktion
ASSET_CHANGED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde geändert
ASSET_CREATED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde erzeugt
ASSET_DELETED	Anlagegut-Objekt	Anlagegut wurde gelöscht
SELECT_ASSET	Collection Anlagegut-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Anlagegut aufrufen

Gesendete Messages
Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ASSET_SELECTED	Anlagegut-Objekt, Empfänger	Anlagegut wurde selektiert
EDIT_ASSET	NULL oder Anlagegut-Objekt	Eingabefenster für Anlagegut aufrufen	Anlagegut-Editier-App

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Anlagegut

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Security

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