Abstimmkonto
Beschreibung
Mittels dieses Moduls werden in der Finanzbuchhaltung die als Abstimmkonten definierten Sachkonten gepflegt. Die besondere Eigenschaft dieser Abstimmkonten ist es, dass ihnen Partnerkonten (Kunden, Lieferanten, Vertreter, Mitarbeiter) zugeordnet werden.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege der Abstimm-Sachkonten der Finanzbuchhaltung.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Gültigkeit | Gültigkeit des Abstimmkontos festlegen |
| : Anzeige zugeordnete Strukturen | Anzeige der Strukturen (Kontenrahmen), in denen das Abstimmkonto angegeben ist |
| : Schließen | Das Eingabefenster wird geschlossen |
| Salden | Ausgabe des Kontensaldos des Abstimmkontos |
| OP Art | Ist ein Abstimmkonto als OP Art Konto definiert, werden hiermit die offenen Posten des Kontos aufgerufen |
| Suchen | Das Listenfenster mit Anzeige aller Sachkonten wird geöffnet |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Das Eingabefenster wird zum Erfassen eines neuen Abstimmkontos geleert |
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Änderungen am Abstimmkonto werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt |
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Das angezeigte Abstimmkonto wird gelöscht |
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Ausgabe des Kontensaldos des Abstimmkontos |
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Ist ein Abstimmkonto als OP Art Konto definiert, werden hiermit die offenen Posten des Kontos aufgerufen |
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Notizen für das Abstimmkonto anlegen/bearbeiten |
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Vorgänge des Abstimmkontos |
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Gültigkeit des Abstimmkontos festlegen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stammdaten | |
| : Nummer | Nummer des Abstimmkontos |
| : OP Art | Ist dieses Feld gesetzt, werden alle Buchungen zusätzlich in ein offene Posten Konto verbucht, mittels dem der Saldo des Kontos nachvollzogen werden kann.
Wenn das Sachkonto nachträglich als OP-Konto markiert wird, das heißt, dass bereits Buchungen auf dem Sachkonto vorhanden waren, bevor man es als OP-Konto definierte, öffnet man über den Button OP das OP-Fenster und von dort über den Button ´Offenes Buch´ das FiBu-Konto. Die OPs anklicken und vom FiBu-Fenster per Drag&Drop in die OP-Fenster ziehen. |
| : Bezeichnung | Bezeichnung des Kontos |
| : Saldenart | - |
| : : Aktivkonto | Das Abstimmkonto hat im allgemeinen einen Soll-Saldo: normales Geschäftskonto bei einer Bank, welches im Regelfall im Haben steht. Wechselt der Saldo, kann dies mit dem Feld "Saldentausch" gekennzeichnet werden |
| : : Passivkonto | Das Abstimmkonto hat im allgemeinen einen Haben-Saldo: z.B. wenn es sich um ein Darlehenskonto handelt. Wechselt der Saldo, kann dies mit dem Feld "Saldentausch" gekennzeichnet werden |
| : Saldentausch | In den Kontenauswertungen (z.B. als Bilanz) können die so gekennzeichneten Konten automatisch entweder auf der Aktiv oder auf der Passiv Seite ausgewiesen werden. Hierzu ist es notwendig solche Konten in der jeweiligen Struktur zwei mal einzufügen, und zwar einmal unterhalb eines Knotens mit der Struktur-ID "ASSET" (Aktiv Seite) und einmal unterhalb eines Knotens mit der Struktur-ID "LIABILITY" (Passiv Seite) |
| : Anzahlungskonto | Das Abstimmkonto wird als Anzahlungskonto ausgewiesen. Diese Kennzeichnung wird dazu verwendet, bei Buchungen vom Typ "Erhaltene Anzahlungen von Kunden" oder "Geleistete Anzahlungen an Lieferanten" eine entsprechende Vorauswahl der Kontierung durch das System treffen zu können. Ein Abstimmkonto darf nur dann als Anzahlungskonto definiert werden, wenn es nur im Zusammenhang mit den ihm zugeordneten Konten bebucht wird. Ist dies nicht der Fall, kann es beim automatischen Saldenvortrag dieses Kontos zu einem falschen Saldenvortrag kommen, da Abstimmkonten grundsätzlich nur über deren Personenkonten vorgetragen werden. Im Regelfall werden Abstimmkonten dann als Anzahlungskonten definiert, wenn sie den Partnerrollen verbundener Unternehmen zugeordnet werden |
| : Summenkonto | Werden die Buchungen eines derart gekennzeichneten Abstimmkontos angezeigt, wird automatisch in eine Sicht der Buchungen gewechselt, bei der alle Buchungen nach Buchungsdatum gruppiert angezeigt werden. Diese Auswahl ist bei solchen Geldkonten sinnvoll, die sehr viele Buchungen pro Tag aufweisen (z.B. Kassenbuch, falls direkt in der Finanzbuchhaltung gebucht und nicht über das Modul Kassenbuch verwaltet) |
| : Steuer-Buchung | (hier können für das Konto zwingende Steuerzuordnungen vorgenommen werden) |
| : : mit Vorsteuer | |
| : : mit Ausgangssteuer | |
| : : brutto geführte Anzahlung |
|
| : : Steuersätze | Es werden die Steuersätze angelistet, die dieses Konto als Steuerkonto angeben |
| Zugeordnete Konten | |
| : Liste | In dieser Liste werden die Partnerrollen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Vertreter) aufgelistet, mit denen das Abstimmkonto verbunden ist. Mittels des Knopfs "Prüfen" können die zugeordneten Partnerrollen nach deren Steuertyp, Partnerrollenart oder auf ein zum Mandanten verbundenes Unternehmen überprüft werden. (siehe auch Prüfung auf Rollen mit falschem Steuertyp) Partnerrollen können mittels Drag&Drop in diese Liste hinein direkt dem Absummierungskonto zugeordnet werden |
| Merkmale | |
| : Liste | Auflistung und Pflege der Merkmale |
| Kontenrahmen | |
| : Liste | In dieser Liste werden die Kontenrahmen (Ordnungsbegriffe) aufgelistet, mit denen das Abstimmkonto klassifiziert wurde. Durch Drücken der Knöpfe "Einfügen" oder "Entfernen" können weitere Klassifizierungen vorgenommen oder entfernt werden.
Durch Doppel-Klick auf einen Eintrag in der Liste wird die entsprechende Struktur (Ordnungsbegriff) geöffnet. |
| UStVA-Meldung | Sollte das Konto ohne Steuerschlüssel bebucht werden, kann hier angeben werden, wo die Beträge in einer Umsatzsteuer-Voranmeldung ausgegeben werden sollen |
| : UStVA Position (Bem.-Grdl.) | Angabe der Feldnummer (nicht die Zeilennummer!) für den Betrag der Bemessungsgrundlage im Formular der Umsatzsteuer-Voranmeldung. (In Deutschland ist dieses Feld im Regelfall nicht auszufüllen) |
| : UStVA Position (Steuer) | Angabe der Feldnummer (nicht die Zeilennummer!) für den Steuerbetrag im Formular der Umsatzsteuer-Voranmeldung. (In Deutschland ist dieses Feld im Regelfall nicht auszufüllen) |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Abstimmkonto Editiermodul
Modulname
geledcla.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
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