Kosten-/Leistungsbuchungen
Beschreibung
Die Kostenrechnung - bestehend aus Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung - ist in die Finanzbuchhaltung integriert und wird von dort aus weitestgehend mit Daten versorgt. Darüber hinaus gehende Um- oder Verteilungsbuchungen von Kosten werden mit diesem Modul vorgenommen, in dem man abgebende Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger und/oder aufnehmende Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger angibt.
Um- oder Verteilungsbuchungen zwischen Kostenarten sind nur dann möglich, wenn jeweils die abgebende und die aufnehmende Kostenart zum gleichen GuV-Konto absummiert wird.
Es können Kosten- oder Leistungsbuchungen direkt als Einzelbeleg verbucht werden oder als periodisch wiederkehrende Buchung erfasst werden.
Funktionalität
- Eingabefenster (Einzel- oder periodisch wiederkehrender Beleg)
- Positionseingabefenster (Einzel- oder periodisch wiederkehrender Beleg)
- Listenfenster (Einzelbeleg)
- Listenfenster (Periodisch wiederkehrender Beleg)
- Selektionsfenster (Einzelbeleg)
- Selektionsfenster (Periodisch wiederkehrender Beleg)
- Ausführungsfenster
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Einzel Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen oder auch periodisch wiederkehrenden Belegen. Sie können einen bereits gespeicherten Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg auswählen, in dem Sie im Feld "Nummer" die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Belegtyp | |
: : Einzelbeleg | Das Belegfenster wird für einen Einzelbeleg eingestellt |
: : Periodisch wiederkehrender Beleg | Das Belegfenster wird für einen periodisch wiederkehrenden Beleg eingestellt |
: Buchung | |
: : Buchen | Ein noch nicht gebuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Menüeintrag oder über den "Buchen" Knopf (s.u.) in das Rechnungswesen gebucht werden |
: : Kopieren | Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird kopiert. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben |
: : Stornieren | Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird storniert, d.h. er wird mit Umkehrung der Vorzeichen der Kosten kopiert. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben |
: : Buchung zurücknehmen | Ein bereits verbuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Menüeintrag aus dem Rechnungswesen wieder ausgebucht werden |
: : Löschen | Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. Dieses ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor alle Positionen des Beleges entfernt worden sind |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue Kosten- und Leistungsbuchung anlegen | |
Änderungen speichern | |
Kosten- und Leistungsbuchung löschen | |
Kosten- und Leistungsbuchung drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten |
Feld | Beschreibung |
---|---|
: Einzelbeleg | Diese Gruppe ist nur dann sichtbar, wenn es sich um einen Einzelbeleg handelt, der sofort verbucht wird. Eine Umstellung zu einem periodisch wiederkehrenden Beleg ist über das Menü möglich |
: : Belegnummer | Die Nummer des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs |
: : Ist-Kostenbeleg : : Plan-Kostenbeleg |
Angabe, ob die Kosten des Belegs als Ist- oder Plankosten verbucht werden sollen |
: : Belegdatum | Das Datum des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs |
: : Buchungsperiode | Angabe der Buchungsperiode, in welche der Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbucht werden soll |
: : Buchungsdatum | Das Datum an welchem der Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht wurde |
: : Bearbeiter | Der Mitarbeiter, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht hat |
: : Buchungstext | Erklärender Text zum Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg |
: Periodisch wiederkehrender Beleg | Diese Gruppe ist nur dann sichtbar, wenn es sich um einen periodisch wiederkehrenden Beleg handelt, der zu den vorgesehenen Zeitpunkten verbucht werden soll. Eine Umstellung zu einem Einzelbeleg ist über das Menü möglich |
: : Ist-Kostenbeleg : : Plan-Kostenbeleg |
Angabe, ob die Kosten des Belegs als Ist- oder Plankosten verbucht werden sollen |
: : Erfassungsdatum | Datum der Erfassung/Änderung des periodisch wiederkehrenden Belegs |
: : Periodizität | Angabe mit welcher Häufigkeit der Beleg als Einzelbeleg verbucht werden soll (z.B. täglich, wöchentlich, monatlich, usw.) |
: : Tag genau | die Ausführung soll immer am gleichen Tag erfolgen, ansonsten wird der 1.Tag einer Periode als nächster Ausführungstag genommen |
: : Gültigkeitszeitraum | Angabe des Zeitraumes, in der der periodisch wiederkehrende Beleg aktiv als Einzelbeleg verbuchbar sein soll |
: : Bearbeiter | Der Mitarbeiter, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht hat |
: : Buchungstext | Erklärender Text zum Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg |
: Buchungspositionen | Liste der erfassten Einzelpositionen des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs. Eine neue Position wird durch Drücken auf den Knopf "Einfügen" erstellt, mit dem Knopf "Entfernen" wird eine in der Liste selektierte Position gelöscht. Durch Doppelklick auf einen Listeneintrag kann man die Daten einer Position mittels des Positionseingabefensters pflegen |
Knopf | Beschreibung |
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Bearbeiter | Auswahl eines Mitarbeiters, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht |
Einfügen | Neue Einzelposition erstellen |
Entfernen | Selektierte Positionen löschen |
OK | Änderungen am Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg werden gespeichert. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden ist der Knopf gesperrt. |
Buchen | Ein noch nicht gebuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Knopf oder über den Menüeintrag "Einbuchen" (s.o.) in das Rechnungswesen eingebucht werden |
Neu | Das Eingabefenster wird zur Erfassung eines neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs geleert. |
Löschen | Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. Dieses ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor alle Positionen des Beleges entfernt worden sind |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Positionseingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege der einzelnen Positionen eines Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Änderungen an der Kosten-/Leistungsbuchungsposition werden gespeichert, anschließend wird ein neuer Beleg erstellt und wird zur Eingabe angezeigt | |
Änderungen an der Kosten-/Leistungsbuchungsposition werden gespeichert. Wird die Kosten-/Leistungsbuchungsposition direkt aus dem Journal der Finanzbuchhaltung aufgerufen, wird der Kopfbeleg der Kosten-/Leistungsbuchungsposition automatisch angelegt, dabei werden das Belegdatum des Finanzbuchhaltungsbelegs automatisch übernommen und die Buchungsperiode automatisch abgefragt, falls mehrere Perioden gestartet sind | |
Die angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsposition wird gelöscht |
Feld | Beschreibung |
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Buchungsdaten | - |
: Position | Positionsnummer |
: Kosten | Angabe der umzubuchenden oder zu verteilenden Kosten |
: Menge | Angabe einer eventuell umzubuchenden oder zu verteilenden Menge (zwischen Kostenstellen) |
: Buchungstext | Positionsweiser Text zur Um- oder Verteilungsbuchung |
Sender | Angabe der entlasteten Kostenbereiche. Umschalten zwischen Einzel- oder multipler Listeneingabe (Splittbuchungseingabe) |
: Kostenart | Abgebende Kostenart |
: Kostenstelle | Abgebende Kostenstelle |
: Kostenträger/Auftrag | Abgebender Kostenträger (oder Auftrag: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht |
Empfänger | Angabe der belasteten Kostenbereiche. Umschalten zwischen Einzel- oder multipler Listeneingabe (Splittbuchungseingabe) |
: Kostenart | Aufnehmende Kostenart |
: Kostenstelle | Aufnehmende Kostenstelle |
: Kostenträger/Auftrag | Aufnehmender Kostenträger (oder Auftrag: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht |
Splittbuchungseingabe
Dieses Fenster dient der Pflege der Splittbuchungen einer Position eines Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs. Sender wie auch Empfänger Daten können auf mehrere Kostenstellen, -arten oder -träger gesplittet werden.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Buchungsdaten | - |
: Kosten | Angabe der umzubuchenden oder zu verteilenden Kosten |
: Menge | Angabe einer eventuell umzubuchenden oder zu verteilenden Menge (zwischen Kostenstellen) |
: Buchungstext | Positionsweiser Text zur Um- oder Verteilungsbuchung |
: Kostenart | Angabe der Kostenart (Sender oder Empfänger) |
: Kostenstelle | Angabe der Kostenstelle (Sender oder Empfänger) |
: Kostenträger/Auftrag | Angabe des Kostenträgers (oder Auftrags: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Änderungen an der Splittbuchung werden gespeichert |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster (Einzelbeleg)
Dient der Auflistung von Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue Kosten- und Leistungsbuchung anlegen | |
Kosten- und Leistungsbuchung bearbeiten | |
Kosten- und Leistungsbuchung löschen | |
Kosten- und Leistungsbuchung drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Kopieren in die Zwischenablage |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Belegnummer suchen |
Belegdatum | Nach Belegdatum suchen |
Buchungsdatum | Nach Buchungsdatum suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Der aktuelle Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Der ausgewählte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Listenfenster (periodisch wiederkehrender Beleg)
Dient der Auflistung von periodisch wiederkehrenden Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung anlegen | |
Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung bearbeiten | |
Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung löschen | |
Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Kopieren in die Zwischenablage |
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Periodisch wiederkehrender Beleg | |
: : Ausführen | Die in der Liste selektierten, periodisch wiederkehrenden Kosten-, Leistungsbelege werden zur Ausführung gebracht. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben. Die neu ausgeführten Kosten-/Leistungsbuchungsbelege werden als Nachfolgerbelege den periodischen Belegen zugeordnet, über die Beleghistorie ist somit eine lückenlose Kontrolle der Ausführung möglich |
: Schließen | Fenster schließen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Erfassungsdatum | Nach Erfassungsdatum suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Der selektierte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Der ausgewählte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster (Einzelbeleg)
Dieses Fenster dient der Selektion eines Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekts.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Belegnummer suchen |
Belegdatum | Nach Belegdatum suchen |
Buchungsdatum | Nach Buchungsdatum suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Der selektierte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Selektionsfenster (periodisch wiederkehrender Beleg)
Dieses Fenster dient der Selektion eines periodisch wiederkehrenden Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekts.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Erfassungsdatum | Nach Erfassungsdatum suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Der selektierte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Ausführungsfenster
Dieses Fenster dient zur Eingabe von aktualisierten Daten bei Kopieren, Stornieren von Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen oder dem Ausführen eines periodischen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiter | Bearbeiter, der den neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbuchen will |
Belegdatum | Belegdatum des neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs |
Buchungsperiode | Neue Buchungsperiode, in die der neue Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbucht werden soll |
Buchungstext | Je nach Art der Ausführung, wird hier ein anderer Text angeboten: Wenn es sich um eine Kopie handelt, wird der Text des zu kopierenden Belegs angezeigt. Handelt es sich um einen Storno, wird der Text des zu stornierenden Belegs mit der zusätzlichen Angabe "STORNO: " ausgegeben. Sollen periodisch wiederkehrende Belege ausgeführt werden, dann wird hier der Text (z.B. "Auto. Buchung: ") ausgegeben, der zu den ursprünglichen Texten hinzugefügt werden soll |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Aktionsbeschreibung | Je nach Aufruf des Ausführungsfensters wird der Aktionsbeschreibungstext im Knopf angezeigt: "Kopieren", "Stornieren" oder "Periodische Buchung ausführen" |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, es wird keine Aktion ausgeführt |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Kosten-/Leistungsbuchungen Basismodul
Modulname
costsbook.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COSTS_BOOKING_CHANGED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert | |
COSTS_BOOKING_CREATED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt | |
COSTS_BOOKING_DELETED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht | |
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_CHANGED | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert | |
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_CREATED | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt | |
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_DELETED | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COSTS_BOOKING | NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul |
EDIT_COSTS_BOOKING_TEMPLATE | NULL oder periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul |
Kosten-/Leistungsbuchungen Selektionsmodul
Modulname
costbsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COSTS_BOOKING_CHANGED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert | |
COSTS_BOOKING_CREATED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt | |
COSTS_BOOKING_DELETED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht | |
SELECT_COSTS_BOOKING | Collection Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COSTS_BOOKING | NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul |
COSTS_BOOKING_SELECTED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt, Empfänger | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde selektiert |
Kosten-/Leistungsbuchungen Editiermodul
Modulname
costbedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
EDIT_COSTS_BOOKING | NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | |
EMPLOYEE_SELECTED | |||
COSTS_BOOKING_CHANGED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert | |
COSTS_BOOKING_CREATED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt | |
COSTS_BOOKING_DELETED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht | |
LIST_COSTS_BOOKING | Collection Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekte oder NULL | Listenfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | |
LOAD_COSTS_BOOKING | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg importieren |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
EDIT_COSTS_BOOKING | NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul |
COSTS_BOOKING_CHANGED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde verändert | |
COSTS_BOOKING_CREATED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt | |
COSTS_BOOKING_DELETED | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht | |
LIST_COSTS_BOOKING | Listenfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen | Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul | |
SELECT_EMPLOYEE | |||
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |