Genehmigte Bedarfsanforderung

Genehmigte Bedarfsanforderung

Beschreibung Funktionalität Reinheit Verwandte Themen Technische Dokumentation

Beschreibung

Es werden vier Bedarfsanforderungsarten unterschieden:

• Verbrauchsmaterial (Eigenbedarf)
• Investitionsgüter (Eigenbedarf)
• Kundenbedarf (z.B. Aufträge)
• Lagerbedarf

Der Eigenbedarf (Verbrauchsmaterial oder Investitionsgüter) muss von einen Vorgesetzen genehmigt werden. Kunden- sowie Lagerbedarf werden automatisch genehmigt, wenn die Checkbox "Genehmigung" nicht markiert wurde.

Die genehmigten Bedarfsanforderungen werden automatisch an die einzelnen Einkaufsmitarbeiter verteilt, da jeder Bestellartikel einem Einkaufsbereich (Feld "Einkaufsbereich" im Bestellartikel Fenster) und die Einkaufsbereiche den Einkaufmitarbeitern zugeordnet wurden (Struktur PURCHASING_GROUPS "Sachgebiete Einkauf").

Funktionalität

Der Benutzer sieht automatisch den zu bestellenden Bedarf seiner Einkaufsgebiete, kann aber auch auf die Einkaufsordner der anderen Sachbearbeiter zugreifen. Die Belege, die dargestellt werden, befinden sich im Vorgangsordner des entsprechenden Benutzers in dem Unterordner "Bedarfsanforderungsposition" / "Bedarfsanforderungsposition genehmigt".

Wählen Sie den zuständigen Bearbeiter aus. Es öffnen sich alle genehmigten Bestellanforderungen. Um die Bestellung auslösen zu können müssen Sie die Position, die bestellt werden soll, markieren. 

Über ‚Neue Bestellung erfassen’ oder über ‚Bearbeiten - Bestellung - Neue Bestellung erfassen’ vergibt das System automatisch eine laufende Bestellnummer und Sie gelangen in das Fenster ‚Position der Bestellung ...’, die sich aus der Bedarfsposition zusammensetzt. Diese können Sie nun überarbeiten, wie z.B. Preise einsetzen oder den Bestelltext ändern usw.. Mit ‚OK’ speichern Sie die Position ab und mit ‚Schließen’ gelangen Sie in das Fenster ‚Bestellung ...’. 

Das Fenster der genehmigten Bedarfsanforderungen hat folgende Funktionen:

• Der Bestellbedarf kann bei einen oder mehreren Lieferanten angefragt werden
• Der Bedarf kann bestellt werden
• Die Beleghistorie kann aufgerufen werden
• Verschiedene Informationen über das Teil können aufgerufen werden
• Anfragen oder Bestellungen können editiert werden

Die Funktionen werden immer auf alle ausgewählten Listenpositionen ausgeführt. Wollen Sie z.B. eine neue Bestellung erstellen müssen Sie zunächst die Bedarfspositionen markieren und dann entweder den Knopf drücken oder den Menüpunkt "Bearbeiten -> Bestellung -> Neue Bestellung erfassen" aufrufen.

Vor der Erfassung einer neuen oder der Erweiterung einer bestehenden (offenen) Bestellung werden entsprechende Sicherheitsabfragen gestellt.

Reinheit

Unter Reinheit ist folgendes zu verstehen und hier am Beispiel der Lieferantenreinheit erklärt:

In der Liste der genehmigten Bedarfsanforderungen werden Teil A, B und C markiert.

Teil A und B haben den selben Hauptlieferanten, Teil C einen anderen.

Erst mal wird eine Bestellung für Teil A angelegt, die durch die für Teil B erweitert wird. Nun bemerkt das System, dass das Teil C einen anderen Hauptlieferanten hat und öffnet eine neue Bestellung.

Ebenso ist es beim Erweitern von Bestellungen, die im Hintergrund hinter der Liste der genehmigten Bedarfsanforderungen geöffnet sein können. Es wird kontrolliert, ob der Lieferant auf der im Hintergrund offenen Bestellungen der selbe ist wie der Hauptlieferant des zu erweiternden Teils.

Jedes Projekt kann verschiedene weitere Reinheiten beinhalten (Anforderer, Projekt, Anlieferadresse....)

Diese Reinheit kann über das Menü abgeschaltet werden: 
Bearbeiten->Bestellungen->Bestellung erweitern (erzwungen/keine Reinheit)

 

In dem Modul können eigentlich auch alle anderen Bedarfsanforderungspositionen angezeigt werden (die in anderen Unterordnern der "Bedarfsanforderungsposition"-Ordner verbucht sind). Über den Menüpunkt "Statusauswahl" kann dafür ein anderer Status (Vorgabe immer "Genehmigt") ausgewählt werden, z.B. "Teilweise bestellt". Letzterer Status ist auch sehr wichtig, da die nur teilweise bestellten Bedarfsanforderungen nach wie vor in den respektiven Dispo-Konten erscheinen, aber nicht mehr in der Liste der (nur) genehmigten Bedarfsanforderungen. In solch einer Ansicht kann die Liste mit der rechten Maustaste oder über den Menüpunkt Bearbeiten-> Anzeigefilter wenn möglich wie folgt gefiltert werden:

1. alle
2. offene Bestellmengen (bestellte Menge kleiner Bedarfsmenge oder Null)
3. erledigte Bedarfsanforderungen (bestellte Menge größer oder gleich Bedarfsmenge)
4. Bestellanfragen (Bedarfsanforderungen, für die eine oder mehrere Bestellanfragen ausgelöst wurden)

In dem Fenstertitel wird angezeigt, welcher Status (in runden Klammern) und welcher Filter (in eckigen Klammern) gerade selektiert ist (z.B. "Bedarfsanforderungspositionen (Genehmigt) [alle]").

In der Liste wird in einer Spalte an bestimmte Sondersituationen hingewiesen. Das sind:
- Einheitenfehler zwischen Bedarfsanforderungs- und Bestellpositionen,
- fehlerhafte Summen,
- vorhandene Bestellungen, die aber storniert sind.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Anzeigefilter	Nur bestimmte Bedarfsanforderungen anzeigen
: Statusauswahl	Einen anderen als "Genehmigt"-Status auswählen, z.B. "Teilweise bestellt"
: Bestellanfrage	-
: : Neue Bestellanfrage erfassen	Die genehmigten Bedarfsanforderungen werden automatisch in eine Bestellanfrage übernommen. Der Lieferant muss ausschließend ausgewählt werden. Die angefragte Menge entspricht den Bedarf und kann geändert werden.
: : Bestellanfrage ändern	Die Bestellanfragen der selektierten Bedarfsanforderungsposition wird aufgerufen
: : Preisvergleich	Mehrere Bestallanfragen können verglichen werden
: Automatische Bestellanfragen	Die aktuell selektierten Bedarfsanforderungen werden an das Fenster "automatische Bestellanfragen" übergeben. Alle Lieferanten, bei denen diese Teile schon mal bestellt wurden, werden vorgegeben.  Für jeden Lieferanten wird dann eine Bestellanfrage mit allen Teilen aus den ausgewählten Bedarfsanforderungspositionen erstellt.
: Bestellung	-
: : Neue Bestellung erfassen	Die selektierte Bedarfsanforderungspositionen wird als Bestellung erfasst (gemäß Bestelldokumentation zusammengefasst --> Lieferantenrein etc.). Dabei wird geprüft, ob eine Rahmenbestellung für das Teil vorhanden ist und automatisch erweitert. Dies funktioniert auch in Buchungskreisen.
: : Bestellung erweitern	Die geöffnete Bestellung wird erweitert. Die Kreditoren von der Bestellung und von der Bedarfsanforderung müssen identisch sein. Falls es zu dem Teil der selektierten Bedarfsanforderungsposition eine Rahmenbestellung gibt, wird diese automatisch erweitert. Dies funktioniert auch in Buchungskreisen.
: : Bestellung erweitern     (erzwungen/keine Reinheit)	Die geöffnete Bestellung wird erweitert, auch wenn die Kreditoren von der Bestellung und der Bedarfsanforderung unterschiedlich sind. Der Kreditor der Bestellung bleibt unverändert. Es muss eine Bedarfsanforderungsposition selektiert sein.
: : Leeres Bestellfenster	Ein leeres Bestellfenster wird geöffnet.
: : Bestellung editieren	Wenn eine Bestellposition für die selektierte Bedarfsanforderungsposition vorhanden ist, wird diese geöffnet.
: BA Genehmigung	-
: :  Freigeben	Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn über die Statusauswahl der Status "zu genehmigen" ausgewählt worden ist. Nach Aufruf dieser Funktion werden die Bedarfanforderungsköpfe aller selektierter Positionen an das entsprechende Freigabemodul (siehe hier) übergeben.
: Liste drucken	Das Report Fenster wird geöffnet um die selektierten bzw. alle Objekte in der Liste über einen Report auszudrucken.
Schließen	Fenster schließen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Beleghistorie anzeigen
	Transaktionen drucken
	Objekte exportieren
	Bestellanfragen für selektierte Position eingeben
	Automatische Bestellanfragen für selektierte Positionen erstellen
	Neue Bestellung erfassen (siehe Menü Neue Bestellung erfassen)
	Bestellung erweitern ( siehe Menü Bestellung erweitern )
	Teil anzeigen
	Bestellartikel anzeigen
	Lieferantenvereinbarung anzeigen
	Lagerbestand anzeigen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen

Felder

Feld	Beschreibung
Nummer	Bedarfsanforderungsnummer
Position	Bedarfsanforderungspositionsnummer
Art.Nr.	Artikelnummer
Artikel	Artikel
Lieferant	Lieferant
Anforderer	Anforderer
Kostenstelle	Kostenstelle
Liste	-
: Menge	In dieser Spalte wird in der ersten Zeile in grün die Menge der Bedarfsanforderung angezeigt, wenn sie größer oder gleich der Losgröße ist. In rot wird sie angezeigt, wenn sie kleiner ist. In der zweiten Spalte wird die Losgröße angezeigt.
: Auf Abruf	In dieser Spalte wird angezeigt, wie groß die noch offene Abrufmenge von vorhandenen Abrufbestellungen für dieses Teil sind. Ist für dieses Teil eine Abrufbestellung vorhanden, der Bestelltext der Bedarfsanforderung unterscheidet sich aber vom Bestelltext der Rahmenbestellung, so erscheint in dieser Spalte statt der offenen Menge der Hinweis "? (Text)". In diesem Fall ist der Bestelltext auf der Bedarfsanforderung gegen den Bestelltext auf der Rahmenbestellung zu kontrollieren. Hierfür ist der Knopf "Aktual." neben der Beschreibung gedacht, die Beschreibung des Bestellartikels oder der ggf. für den ausgewählten Lieferanten wird neu gezogen. Danach sollten (bei gleichem Lieferanten auf BA und Rahmenbestellung) die Texte gleich sein und in der Liste der genehmigten Bedarfsanforderung die offene auf Abrufmenge richtig angezeigt werden. Weiterhin erscheint in der zweiten Zeile der Spalte ein roter Punkt, wenn die Sachmerkmale der Rahmenbestellung mit denen der Bedarfsposition und deren Belegkette nicht übereinstimmen. In diesem Fall muss erst die Sachmerkmalsleiste korrigiert werden.
: Ziel Bedarfs	Die Spalte hat keine Überschrift und befindet sich beim Öffnen der Liste neben "Auf Abruf" Das Ziel des Bedarfs wird folgendermaßen angegeben: E = Eigenbedarf D = Disposition N = Stufe-0-Teil V = Vorabbedarf L = Lager
: Status	Der Status zeigt an ob für den Nachfolger der Position (in diesem Fall Bestellung) ein Einheitenfehler auftritt ,die Summenbildung falsch ist oder die Bestellung storniert wurde.
: Artikel Nummer	Die erste Zeile dieser Spalte zeigt die Artikel Nummer. In der zweiten Zeile erfolgt eine Auswertung der Attribute. Fehlen auf der Bedarfsanforderungsposition die Attribute des Teils wird ein roter Punkt ausgegeben . Unterscheiden sich die Attribute von einander (Ausprägung wird nicht berücksichtigt) so wird ein gelbes Quadrat angezeigt.
: Artikel / (Hinweis)	Die erste Zeile dieser Spalte zeigt die Artikel Beschreibung. In der zweiten Zeile wird ein Dokument-Bitmap angezeigt, wenn die Bedarfsanforderung ein oder mehrere Dokumente anhängig hat. Handelt es sich bei den Dokumenten um Beschaffungsdokumente, so wird zusätzlich ein Hinweistext "Beschaffungsdokumente vorhanden" ausgegeben. Wenn in der BA-Position ein Hinweis eingegeben wurde so wird dieser ebenfalls in der 2.Zeile angezeigt.
: A-Lieferant / (aus Bedarf.)	In dieser Spalte wird in der ersten Zeile in grün immer, wenn vorhanden, der A-Lieferant angezeigt. In der zweiten Zeile wird, immer wenn unterschiedlich vom A-Lieferanten, der effektive Lieferant aus der Bedarfsanforderung angezeigt. In der zweiten Zeile wird auch in rot der effektive Lieferant aus der Bedarfsanforderung angezeigt, wenn gar kein A-Lieferant vorhanden ist.
: Genehmigung	In dieser Spalte wird an erster Stelle in rot der Benutzer angezeigt, welche die Bedarfsanforderung zu genehmigen hat und darunter in grün derjenige, welcher die Ba letztendlich genehmigt hat,
: Preis	In der Spalte Preis kann ein Ausrufezeichen erscheinen. Dies weist den Einkäufer darauf hin, dass der Preis der Bedarfsanforderung von dem aktuellen (automatisch ermittelten) Bestellpreis abweicht. Eine Ursache könnte sein, dass nach dem Erstellen der BA der Bestellpreis nachgepflegt wurde. Eine Andere, dass der Preis in der BA händisch eingetragen wurde. Da beim Generieren der Bestellung immer der Bestellpreis neu ermittelt wird, ist für gekennzeichnete Positionen zu prüfen, ob nicht doch der Preis aus der BA übernommen werden muss.

 

Verwandte Themen

• Index
• Automatische Bestellanfragen
• Bedarfsanforderung
• Bedarfsanforderungsposition
• Bestellanfrage
• Bestellpositionen
• Bestellartikel
• Buchungen
• Übersicht Einkauf
• Teil

 

---

Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Genehmigte Bedarfsanforderungen

Genehmigte Bedarfsanforderungen

Modulname

loggiprq.mod

Klasse

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
PURCHASE_ORDER_NOT_APPENDED
PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS_CHANGED
SELECT_PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS
PURCHASE_ORDER_WINDOW_IS_OPEN	Window-Objekt	Das Fenster mit einer Bestellung ist geöffnet.

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
APPEND_PURCHASE_ORDER
AUTOMATIC_PURCHASE_INQUIRIES
BUILD_PURCHASE_INQUIRY
EDIT_ITEM
EDIT_PURCHASE_INQUIRY
EDIT_PURCHASE_ITEM
EDIT_PURCHASE_ORDER
EDIT_PURCHASE_ORDER_ITEM
EDIT_PURCHASE_REQUISITION_ITEM
EDIT_STOCK_ACCOUNT
LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS
LIST_PURCHASE_INQUIRY
LIST_PURCHASE_INQUIRY_ITEM
SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS
SELECT_STOCK_LOGGINGS
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY
IS_PURCHASE_ORDER_WINDOW_OPEN	Widget	Abfrage, ob bereits eine Bestellung offen ist.	offoredt