Beipackliste
Beschreibung
Die Beipacklisten dienen den internen Lieferungen an Baustellen und grenzen sich dadurch zu den externen Lieferscheinen ab. Die Beipackliste ermöglichen somit eine Übersicht über den Materialfluss zwischen den Unternehmen und den Baustellen der Artikel, die nicht Stufe-0 Teile des Auftrags sind. Folglich können Beipacklisten aus folgenden Belegen heraus erstellt werden:
- Auftragspositionen ohne Lieferstatus
- Fertigungsstücklistenpositionen
- Wareneingangspositionen
- Materialentnahmepositionen
- Zudem können freie Positionen ohne Vorgänger erfasst werden.
Die Beipackliste kann gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Somit kann auf der Baustelle der Bezug zu der Ware hergestellt werden.
Anlegen von Beipacklisten
Beipackliste können für Auftragspositionen ohne Lieferstatus, Fertigungsstücklistenpositionen, Wareneingangspositionen, Materialentnahmepositionen erstellt werden.
In den Editiermasken der jeweiligen Belege gibt es entweder in der Toolbar einen Button (
) zum Anlegen der Beipacklisten oder einen Menüpunkt "Beipackliste". In beiden Fällen kann man über ein Untermenü auswählen, ob man eine neue Beipackliste anlegen oder eine bestehende Beipackliste erweitern möchte. Möchte man eine bestehende Beipackliste erweitern, so muss diese geöffnet sein. Es werden in beiden Fällen die jeweils selektierten Positionen (Auftragsposition, Fertigungsstücklistenposition, etc.) der Editiermaske in die Beipackliste übernommen.
Es besteht aber auch die Möglichkeit eine neue (leere) Beipackliste anzulegen und diese per Drag&Drop zu erweitern. In diesem Fall müssen die Positionen (Auftragsposition, Fertigungsstücklistenposition, etc.) in die Positionsliste der Beipackliste gezogen werden. Es wird so für jeden Vorgänger jeweils eine Beipacklistenposition erstellt. Hierbei wird automatisch das Teil und die Menge mit übernommen.
Es ist ebenfalls möglich, eine freie Beipacklistenposition zu erstellen. Hierfür betätigt man den "Anlegen" Knopf in der "Positionen" Lasche. Nun hat man die Möglichkeit, alle Daten frei anzulegen, wie Menge, Teil und Vorgänger. Auf das Vorgängerfeld können nun wieder alle oben genannten Vorgängerbelege gezogen werden. Wurde noch keine Menge eingetragen oder kein Teil ausgewählt, werden die Daten des Vorgängers übernommen. Sind bereits Daten eingetragen, werden diese nicht überschrieben.
In freien Beipacklistenpositionen ohne Vorgänger ist es nicht möglich lagergeführte Teile auszuwählen. In diesem Fall muss der Vorgänger die Auslagerungsposition sein.
Soll Ware geliefert werden, die nicht im Teilstamm erfasst ist, so lässt man das Feld "Teil" einfach leer und erfasst in der Beschreibung um welche Ware es sich handelt.
Beim Anlegen der Beipackliste werden die Mengen kontrolliert, so dass keine Überlieferung erfolgen kann.
Die Beipackliste hat keinen Einfluss auf den Status seiner Vorgänger.
Geschäftsprozess der Beipacklisten
Um den Bearbeitungsstand der Beipacklisten zu beschreiben gibt es drei relevante Zustände.
| In Bearbeitung | "In Bearbeitung" ist der Startzustand der Beipackliste. |
| Gepackt | "Gepackt" bedeutet, dass die Bearbeitung der Beipackliste abgeschlossen ist. Dieser Zustand wird automatisch gesetzt, wenn alle Beipacklistenpositionen eine gebuchte Kolliliste als Nachfolger haben. Er kann aber auch über die Hauptmaske manuell gesetzt werden, falls keine Kolliliste erforderlich ist. |
| Versendet | "Versendet" beschreibt den Endzustand der Beipackliste im Versandprozess und wird durch das Buchen des Beleges gesetzt. Wird ein ungepackter Beipackliste gebucht, so wird er gleichzeitig auch als gepackt gemeldet.
Sobald eine Beipackliste gebucht wird, werden die meisten Eingabefelder gesperrt. Somit kann das Buchen bedeuten "den Stand sperren, der zum Kunden geschickt wurde", falls die Beipacklistenerfassung so aussieht: Beipackliste erstellen à drucken à buchen. |
Funktionalität
Eingabefenster
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Empfänger auswählen | - |
| : : Kunde | Kunden als Empfänger auswählen |
| : : Person | Person als Empfänger auswählen |
| : : Firma | Firma als Empfänger auswählen |
| : : Einweg Empfänger | Empfängerdaten eingeben |
| : Spedition auswählen | öffnet Spediteur Selektionsfenster um den Spediteur zu selektierten welcher auf der Lasche "Konditionen" angezeigt wird |
| : Position | - |
| : : Anlegen | - |
| : : : Verkaufsartikel | |
| : : : Verkaufsset | |
| : : : Ersatzteil | |
| : : : Beipacklistenposition | |
| : : Einfügen | Öffnet die Auftragsposition Selektionsmaske |
| : : Bearbeiten | Selektierte Position im Positionsfenster öffnen |
| : : Löschen | Selektierte Position löschen |
| : Konditionen | - |
| : : Einfügen | - |
| : : : Verkaufskonditionen | Verkaufskondition einfügen |
| : : : Textbausteine | Textbaustein einfügen |
| : : : Konditionengruppen | Konditionengruppe einfügen |
| : : : Vom Kunden übernehmen | |
| : : Anlegen | - |
| : : : Verpackung | Verpackungskondition anlegen |
| : : : Fracht | Frachtkondition anlegen |
| : : : Lieferzeit | Lieferzeitkondition anlegen |
| : : : Textbaustein | Textbaustein anlegen |
| : : Entfernen | Selektierte Kondition entfernen |
| : Einheiten testen | |
| : Buchen | Beipackliste wird gebucht |
| : Texte | - |
| : : Betreff | Betreff als einfachen Text bzw. Worddokument pflegen |
| : : Anschreiben | Anschreiben als einfachen Text bzw. Worddokument pflegen |
| : : Fuß | Fuß als einfachen Text bzw. Worddokument pflegen |
| : Textbausteine | öffnet Textbausteine Selektionsfenster |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | |
| : : Mit OLE im Hintergrund | |
| : : Paketaufkleber | |
| : IntraStat Meldung des Belegs anzeigen | Zeigt die Vorbearbeitungsmaske für die IntraStat Meldung dieses Belegs an. Ist keine Meldung über IntraStat notwendig, erscheint eine Hinweismeldung. IntraStat Meldungen sind nicht notwendig, wenn der Empfänger außerhalb des Heimatlandes aber innerhalb der EU ansässig ist. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Optionen | Öffnet das Optionsfenster |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Neue Beipackliste anlegen |
 |
Änderungen speichern |
 |
Beipackliste löschen |
 |
Drucken, Fax, Email... |
  |
Notizen anlegen/bearbeiten |
 |
Beleghistorie anzeigen |
 |
Textbausteine einfügen |
 |
Legt eine neue Kolliliste mit einer Kolliposition an. Die selektierten Beipacklistenpositionen werden hierbei als Vorgänger der Kolliposition übernommen. |
 |
Für den Fall, das eine Kolliliste geöffnet ist, kann man sie über diesen Button um die selektierten Beipacklistenpositionen erweitern. Auf diese Weise kann man auch auf den automatischem Wege einen Beipackliste auf mehrere Kollis aufteilen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beipackliste | |
| Hier sind die Hauptinformationen des Beipacklistenkopfes hinterlegt, wie Nummer, Datum Empfänger, etc. | |
| : Beipacklistendaten | |
| : : Nummer | Beipacklistennummer |
| : : Datum | Datum der Beipacklistenerstellung |
| : : Mitarbeiter | Bearbeiter der Beipackliste |
| : : Status | Zeigt den aktuellen Status der Beipackliste |
| : Empfängerdaten | |
| : : Empfänger | Der Empfänger kann entweder ein Kunde, eine Person, Firma oder auch ein Einweg Empfänger sein. Die Informationen zum Empfänger beinhalten den Namen, eventuell einen Ansprechpartner sowie die Adresse. Für den Einwegempfänger werden diese Daten direkt in Feldern auf der Maske gepflegt. |
| : : Ansprechpartner | |
| : : Lieferanschrift | |
| : : Liefertext | |
| : Betreff | Entweder Textfeld oder MS Word Dokument |
| Kondition | |
| Neben den Konditionen werden hier auch Versandinformationen hinterlegt. | |
| : Spedition | |
| : Versandinfo | |
| : Lieferart | z.B.: Komplettladung, Teilladung, Stückgut, Paketdienst, usw. |
| : Versendet | |
| : Konditionen | Auflistung der Konditionen |
| Anschreiben | |
| Hier kann ein als Word oder Text definiertes Anschreiben hinterlegt werden, welche dann dem Druck dient. | |
| Positionen | |
| : Editieren/Schnellpflege | Diese Option bezieht sich auf das Editieren der Beipacklistenpositionen. Bei der Option Editieren führt der Doppelklick auf eine Position zum Öffnen der Position im entsprechenden Bearbeitungsfenster. Bei der Schnellpflege wird die Positionsliste um Spalten (Angaben) ergänzt (Maße, Gewicht, Volumen), welche dann per Doppelklick direkt in der Liste gepflegt werden können. |
| : Liste | Auflistung der Beipacklistenpositionen |
| Kollidaten | |
| Können alle Beipacklisten als ein Paket, etc. gepackt werden, so ist es übertrieben eine Kolliliste zu erstellen. Aus diesem Grund kann man in dieser Lasche eine Schellkollierfassung durchführen. | |
| : Schnellerfassung Kolliliste | Die entsprechende Gruppe kann über die Checkbox freigegeben werden. Dies ist nicht möglich sobald eine Beipacklistenposition einen eigenen Kollinachfolger hat. es kann ebenfalls keine Beipackliste in eine Kolliposition gezogen werden, wenn die zugehörige Beipackliste die das Flag für die Schnellkollierfassung besitzt. |
| : : Tracking ID | |
| : : Gewicht brutto/netto | Angabe des Gewichtes mit Einheit |
| : : Verpackungsart | z.B.: Karton, Kiste, Paket, usw. |
| : : Verpackung | |
| : : Abmessungen | "L" = Länge "B" = Breite "H" = Höhe in der Einheit ... |
| Fuß | |
| Hier kann ein als Word oder Text definierter Fußtext hinterlegt werden, welcher dann dem Druck dient. | |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Beipackliste | |
| : Gepackt | Die Ware gilt als gepackt. (siehe hier) |
| : Buchen | Die Ware gilt als versendet. (siehe hier)
Aus Gründen der Performance wird das Buchen der Beipacklisten auf mehrere Transaktionen aufgeteilt. Tritt ein Fehler während dieser Verarbeitung auf, so befindet sich der Beipackliste im Status "Teilweise Gebucht". In diesem Fall ist der Vorgang erneut zu starten, damit die Buchung fortgesetzt wird. |
| Statusbar | |
| : OK | Änderungen an der Beipackliste werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| : Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| : Löschen | die angezeigte Beipackliste wird gelöscht. |
| : Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Beipacklistenposition
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Beipackliste | Öffnet die Beipackliste im Eingabefenster |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Position speichern |
 |
Vorschau der Maske drucken |
|
Beleghistorie anzeigen |
 |
Öffnet Teil im Eingabefenster |
 |
Springt in das jeweilige Teilerollen Eingabefenster: Ersatzteil, Verkaufsartikel, Verkaufsset |
 |
Lagerbewegungen des Verkaufsartikel anzeigen |
 |
Lagerbestand des Verkaufsartikel anzeigen |
 |
Logistikkonto des Verkaufsartikel anzeigen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Positionsdaten | - |
| : Nummer | Nummer der Position |
| : Lieferung | Menge in der jeweiligen Einheit; Knopf  um in die Einheitentabelle zu springen |
| : Preis | Preisangaben |
| : Vorgänger | Liste der Vorgänger der Beipacklistes |
| : Teil | Zeigt das jeweilige Teil an |
| : Beschreibung | |
| : Status | Zeigt den momentanen Status an |
| Volumen | Gibt das Volumen mit Einheit an |
| Gewicht | Gibt das Gewicht mit Einheit an |
| Abmessungen | "L" = Länge "B" = Breite "H" = Höhe daneben wird die Verpackungsart angegeben wie z.B.: Karton, Kiste, Paket |
| Bemerk. | Bemerkungen |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Änderungen werden gespeichert |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Beipackliste.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | |
| : : Mit OLE im Hintergrund |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Neue Beipackliste anlegen |
 |
Beipackliste bearbeiten |
|
Beipackliste löschen |
|
Beipackliste drucken |
|
Drucken, Fax, Email... |
|
Notizen anlegen/bearbeiten |
|
Beleghistorie anzeigen |
 |
Alle Beipacklisten in die Zwischenablage kopieren |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Suche nach Beipacklistennummer |
| Empfänger | Suche nach Empfänger |
| Spediteur | Suche nach Spediteur |
| Datum | Suche nach Belegdatum |
| Land | Suche nach Land |
| Auftrag | Suche nach der Auftragsnummer die der Vorgänger des Beipackliste hat |
| Status | Alle Belege zu einem bestimmten Status anzeigen lassen. Die Anzahl steht neben dem Status, wenn die Box aufgeklappt wird. |
| Land(AB) | Suche nach dem Land welches im Auftrag bei der Kundenadresse steht |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | die aktuelle Beipackliste wird im Eingabefenster angezeigt. |
| Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte Beipackliste wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Beipackliste.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Suche nach Beipacklistennummer |
| Empfänger | Suche nach Empfänger |
| Spediteur | Suche nach Spediteur |
| Datum | Suche nach Belegdatum |
| Land | Suche nach Land |
| Auftrag | Suche nach der Auftragsnummer die der Vorgänger der Beipackliste hat |
| Status | Alle Belege zu einem bestimmten Status anzeigen lassen. Die Anzahl steht neben dem Status, wenn die Box aufgeklappt wird. |
| Land (AB) | Suche nach dem Land welches im Auftrag bei der Kundenadresse steht |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Das selektierte Beipacklisten-Objekt wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Belegvoreinstellungen
Dieses Fenster dient dem Setzen der Belegvoreinstellungen für Beipacklisten. Die Belegvoreinstellungen können sowohl einem Benutzer, einer Kostenstelle oder dem Mandanten, sowie Beispielweise einer Partnerrolle zugewiesen werden.
Die Belegvoreinstellungen der Beipacklisten werden nicht nur beim Erstellen der Beipackliste herangezogen, sondern ebenfalls bei der Erstellung von Aufträgen und Angeboten. Hier wird die Gruppe "Beipacklistendaten" mit den hier definierten Daten vorbelegt.
| Feld | Beschreibung | Voreinstellung des Mandanten etc. |
Voreinstellung der Firma |
|---|---|---|---|
| Bearbeiter | Der Bearbeiter, welcher in die Beipackliste übernommen werden soll. | sinnvoll | sinnvoll |
| Adresse | Dies ist die Adresse, an welche standardmäßig die Lieferungen geschickt werden sollen. Nach dem Einfügen einer Adresse kann über den Button Zusatz ein Korrespondenzzusatz (in diesem Fall der Lieferhinweis) erfasst werden. | - | sinnvoll |
| alternative Adressen | Neben der Standardanschrift ist es möglich Alternativen zu definieren. Alternativen haben den Nutzen, dass auch diese mit einem Korrespondenzzusatz erfasst werden können (Über den Button "Zusatz"). Wird im Auftrag oder in der Beipackliste die Adresse ausgetauscht wird auch gleichzeitig der neue Lieferhinweis übernommen, sofern dieser definiert wurde. | - | sinnvoll |
| Liefertext | Durch dieses Feld kann der Lieferhinweis vordefiniert werden für den Fall, dass dieser adressunabhängig ist. | ? | sinnvoll |
| Ansprechpartner | Der Ansprechpartner, welcher in die Beipackliste übernommen werden soll. | - | sinnvoll |
Optionsfenster
Hier können Beipacklisten-spezifische Einstellungen vorgenommen und gespeichert werden. Das Fenster lässt sich nur über den "OK" Button schließen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt auf die gültige Standardeinstellung |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einstellungen | |
| Voreinstellungen | |
| : Globale Voreinstellungen | Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene") |
| : Benutzer Voreinstellungen | Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Übersicht
Beipacklisten Basismodul
Modulname
accelist.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
Beipacklisten Editiermodul
Modulname
acceledt.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
Beipacklisten Selektionsmodul
Modulname
accelsel.mod
Klassen
-
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
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