Bedarfsanforderungsposition
Beschreibung
Aus der Dispositionssicht stellt eine Bedarfsanforderungsposition einen geplanten Zugang dar ("Bedarfsdecker"). Wird Bedarf bestellt, dann wird die Bedarfsanforderungsposition durch einen anderen dispositiven Zugangsbeleg ersetzt: Bestellposition (z.B. in dem Modul Genehmigte Bedarfsanforderung).
Achtung- Übernahme Attribute aus Auftragsposition:
Wenn eine Bedarfsanforderung für ein Bestellteil mit Eigenbeistellungen entweder direkt aus einem Auftrag, oder als Stufe 0 in der Teileanforderung erstellt wird, werden alle Auftragspositions-Attribute in die Bedarfsanforderung übernommen. Üblicherweise werden nur die Sachmerkmale übernommen, die in der Sachmerkmalsleiste des Variantenteils vorhanden sind.
Positionsarten
Nachträglich eine offene Bedarfsanforderungsposition mit einer offenen Liefereinteilung verbinden
S. Bestellposition.
Storno
Eine Bedarfsanforderungsposition kann storniert werden (wenn z.B. die Position bereits bestellt wurde, die Bestellung wurde aber danach storniert). Eine stornierte Bedarfsanforderungsposition wird in meisten Modulen nicht berücksichtigt: sie wird im Dispokonto nicht verbucht, die zu bestellenden Teile gelten als noch nicht angefordert u.s.w. In Info-Modulen werden allerdings solche Positionen angezeigt (z.B. Beleghistorie).
Übernahme der Daten aus der Bedarfsanforderung in eine Bestellung
Die Preise der Bedarfsanforderungsposition werden nicht in die Bestellungen übernommen, bis auf die Ausnahme, dass, durch Sachmerkmale aus Auftrag/Position und Auswahl des Lieferanten gesteuert, kein Preis neu ermittelt werden konnte, oder dieser 0 ist.
Zur näheren Preisermittlung in Bestellungen siehe hier.
In die Bestellung wird ebenfalls die Notiz für den Empfänger übernommen. Der Hinweis allerdings nicht.
Die Notiz für den Empfänger erscheint in der Liefereinteilung im gleichnamigen Feld. In der Liste der Liefereinteilungen auf der Bestellposition wird dieser Text unter der Überschrift Bemerkungen angezeigt.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Bedarfsanforderungspositionen.
Über den Punkt ‚Bearbeiten - Positionsart’ können Sie auswählen, wie der Preis der Position errechnet werden soll.
Über den Punkt ‚Bearbeiten -Typ können Sie im nachhinein noch entscheiden, welchen Typ die Position darstellen soll.
Über den Punkt ‚Bearbeiten - Teil auswählen’ können Sie über die dort angegebenen Punkte die unterschiedlichen Suchmasken aufrufen. Über ‚Einkaufsteil’ öffnet sich z.B. die Suchmaske der Bestellartikel, aus der Sie nun mit einem Doppelklick den entsprechenden Artikel auswählen können.
Das Fenster ‚Bedarfsanforderungsposition’ passt sich jeder Auswahl entsprechend an.
Haben Sie sich für eine der Möglichkeiten entschieden, z.B. für einen Kundenauftrag können Sie direkt über ‚Einfügen’ aus einem Auftrag Positionen übernehmen. Es öffnet sich daraufhin das Fenster ‚Auftragsposition’, in dem Sie den entsprechenden Auftrag aufrufen, die zu bestellende Position auswählen und mit ‚OK’ bestätigen.
Im Bereich ‚Teil’ muss die Bestellmenge angegeben werden. Über ‚Teil’ öffnet sich die Suchmaske des Teilestammes, aus dem Sie nun das entsprechende Teil mit einem Doppelklick auswählen.
Ist für die Bedarfsanforderung eine Beistellung nötig, so wird ein Hinweis neben dem Bestelltyp angezeigt: ACHTUNG: BEISTELLUNG. Neben diesem Hinweis erscheint ein Knopf "Beistellungen", welcher die anhängenden Beistellungen öffnet.
Im Feld ‚Lieferant’ können Sie aus dem Lieferantenstamm einen Lieferanten auswählen.
Anschließend können Sie den Preis, die Bestellnummer des Lieferanten, evtl. zu gewährenden Rabatt, den gewünschten Liefertermin und evtl. Anmerkungen zur Bestellung unter ‚Hinweis’ einfügen.
Mit ‚OK’ speichern Sie Ihre Position ab und das System vergibt automatisch eine Positionsnummer.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Positionsart | - |
: : mit Menge / Preis pro Menge | |
: : mit Menge / Preis pro Position | |
: : ohne Menge / Preis pro Position | |
: Typ | - |
: : Eigenbedarf | Eigenbedarf (Verbrauchsmaterial oder Investitionsgüter) |
: : Investition | |
: : Kundenbedarf | Kundenbedarf (z.B. Aufträge) |
: : Lagerbedarf | Lagerbedarf |
: Attribut | Attribute des Teils; Änderungen nur nach dem Speichern möglich |
: : Einfügen | Attribut einfügen |
: : Anlegen | - |
: : : Voreinstellbares | Voreinstellbares Attribut anlegen |
: : : Berechnetes | Berechnetes Attribut anlegen |
: : : Bedingtes | Bedingtes Attribut anlegen |
: : Entfernen | Attribut entfernen |
: Teil auswählen | - |
: : Lieferantenbestellartikel | Eingabefenster des Lieferanten aufrufen |
: : Einkaufsteil | Listenfenster der Bestellartikel aufrufen |
: : Einkaufsleistung | Dienstleistung, die bestellt werden soll. Bei Dienstleistungen sind Besonderheiten im Beschaffungszyklus zu beachten! |
: : Teil | Selektionsfenster der Teilestämme aufrufen |
: Anlieferadresse auswählen | - |
: : Mitarbeiter | Mitarbeiter Selektionsfenster aufrufen |
: : Kostenstelle | Kostenstelle Selektionsfenster aufrufen |
: Bedarfsanforderung | Eingabefenster der zugehörigen Bedarfsanforderung aufrufen |
: Schließen | Fenster schließen |
Symbol | Beschreibung | |
---|---|---|
: leere Position | Das Fenster wird geleert und eine neue Bedarfsanforderungsposition kann erfasst werden. | |
: Duplizieren ohne Artikel | Das Fenster wird geleert und folgende Daten werden aus der vorherigen Bedarfsanforderungsposition übernommen: Bearbeiter, interne Adresse, Bestelltyp, Empfänger, Typ(Bedarf). | |
Änderungen speichern | ||
Bedarfsanforderungsposition löschen | ||
Bedarfsanforderungsposition drucken | ||
Lagerbewegungen anzeigen | ||
Dispo-Bewegungen anzeigen | ||
Logistikkonto anzeigen | ||
Verteiler bearbeiten | ||
Beleghistorie anzeigen | ||
Eigenbeistellung für die Position erzeugen. Es wird dabei überprüft, ob bereits Eigenbeistellungen für die Liefereinteilungen vorgenommen wurden. Diese Funktion berücksichtigt nur Teile mit dem Logistik Kennzeichen "Kaufteil mit Eigenbeistellung". Es muss hierfür in der Lieferantenvereinbarung eine Eigenbeistellungsstückliste hinterlegt sein, für deren Positionen hier dann die Eigenbeistellungen erstellt werden |
||
Bedarfsanforderung aufrufen | ||
Öffnet die Lieferantenvereinbarung für den Bestellartikel bzw. den Lieferanten die auf der Maske ersichtlich sind, wenn eine Lieferantenvereinbarung existiert. |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Position | |
: Nummer | Bedarfsanforderungspositionsnummer |
: Status | Der Status dient der Steuerung des weiteren Dispositionsprozesses dieser Bedarfsanforderung. Ist eine Bedarfsanforderung noch nicht vollständig bestellt, die Bedarfsanforderungsmenge ist also höher als die Bestellte Menge, aber soll die Restmenge auch nicht mehr bestellt werden, so kann der Positionsstatus auf "Erledigt" gesetzt werden. Der restliche Bedarfsanforderungsbedarf wird damit ignoriert und die Bedarfsanforderung aus dem Dispokonto entfernt.
Wird die komplette Ware einer Bedarfsanforderung gar nicht mehr benötigt, kann der Status auf "Storniert" gesetzt werden. |
: Anforderer | Anfordernder ist meist gleichzeitig der Bearbeiter der Bedarfsanforderung und wird vorgegeben |
: Interne Adresse | Interne Stelle (z.B. Mitarbeiter oder Kostenstelle), an die das angeforderte Teil geht In das Suchfeld kann sowohl das Benutzerkürzel, als auch die Nummer einer Kostenstelle eingegeben werden. |
: Bestelltyp |
Es gibt vier mögliche Verbindungsarten zwischen Auftragspositionen und Liefereinteilungen:
Soll eine Bedarfsanforderung für eine Auftrasgpositionsgruppe erstellt werden, so muss diese vor dem Zuordnen zur Auftragsposition auf den Bestelltyp "Zusatzbestellung" gesetzt werden. Ist dies nicht erfolgt, erscheint eine Meldung, dass die Positionen erst nach der vertrieblichen Freigabe am Beschaffungsprozess teilnehmen können. |
: Beistellungen | Wenn es sich bei dem Bestellteil um ein Bestellteil mit Beistellung handelt, wird dieser Knopf angezeigt. Durch ihn gelangt man in den benötigten Eigenbeistellungsbeleg. Diese Ware muss zusammen mit der Bestellung an den Lieferanten geschickt werden. |
: Anforderung | - |
: : Menge | Benötigte Menge. Beim Einfügen des Bestellartikels wird die Verpackungseinheit des Bestellartikels als Einheit eingetragen. |
: : Bestellartikel | Wird ein neuer Bestellartikel ausgewählt und zu diesem eine Lieferantenvereinbarung gefunden und schon ein Lieferant auf der Position ausgewählt ist, so wird gefragt ob der Lieferant der Lieferantenvereinbarung übernommen werden soll. |
: : Einkaufsbereich |
Einkaufsbereich-Feld wird nach folgenden Regeln gesetzt:
|
: : Hinweis | Interner Hinweis für den Einkauf (z.B. Preis noch verhandeln) |
: : Attribute | Die Attribute werden vom Teilestamm übernommen. Wird die BA aus einem Vorgänger (Auftrag etc.) generiert, so werden die Werte der Attribute gemäß des Vorgängers voreingestellt. Anderenfalls müssen die Attribute manuell spezifiziert werden. |
: : Lieferant | Die ist die Vorgabe für den Einkauf, bei welchem Lieferanten die Ware bestellt werden sollte.
Wird ein Teil in die BA gezogen, so wird der Lieferant automatisch ermittelt. Hierbei wird in folgender Reihenfolge vorgegangen:
Beim Einfügen oder Wechseln des Lieferanten werden alle Konditionen entfernt. Wenn eine Preisvereinbarung vorhanden ist, werden diese Konditionen eingefügt. |
: : Preis per |
Zuerst wird geprüft, ob bereits ein Lieferant auf der Bedarfsanforderung ausgewählt wurde. Wenn ja, wird in der Bestellartikelrolle des ausgewählten Teils geprüft, ob besondere Liefervereinbarungen für diesen Lieferanten eingetragen wurden, welche sonst als Preis mit eventuellen Rabatten in die Bedarfsanforderungsposition übernommen werden. Ist keine Liefervereinbarung mit dem in der Bedarfsanforderung ausgewählten Lieferanten vorhanden, so wird der Preis aus der Bestellartikelrolle gezogen. Wird die Bedarfsanforderung aus einem Auftrag erstellt, so spielen bei der Preisermittlung alle Sachmerkmale des Auftrages und der entsprechenden Auftragsposition eine wichtige Rolle. Sie steuern eventuelle Preistabellen, die entweder am Preis der Bestellartikelrolle oder der Liefervereinbarung hängen. Wenn an der Bestellartikelrolle auch kein Preis angegeben oder dieser null ist, wird der Einstandspreis aus dem Auftrag als Bestellpreis übernommen. |
: : Bestellnr. | Wird eine Lieferantevereinbarung zum Bestellartikel und Lieferant gefunden und diese eine eigene Bestellnummer hat (entweder Zeichenkette oder Bedingte Tabelle) wird diese übernommen. Falls sich durch einer Änderung an der Lieferantenvereinbarung (anderer Lieferant ausgewählt oder Änderung direkt an der Lieferantenvereinbarung) bzw. Ausprägung der Attribute (Auswertung der Bedingten Tabelle könnte sich ändern) eine andere Bestellnummer ergibt, erscheint eine Meldung ob die neue Bestellnummer übernommen werden soll oder die momentane beibehalten. Sollte ein anderer Lieferant ausgewählt werden, der keine Bestellnummer hat, so wird die momentane beibehalten. |
: : Rabatt / Zuschlag | |
: : Netto-Preis | |
: : Termin | optionaler Liefertermin |
: : Bestelltext | kann geändert werden |
Zusatzdaten | |
: Empfänger | - |
: : Empfänger | Externer Empfänger des Teils (z.B. Streckengeschäft) |
: : Anschrift | Externe Anschrift |
: : Ansprechpa. | Ansprechpartner beim externen Empfänger |
: Eigenbedarf | - |
: : Bedarfsmaterial | Nur Kundenbedarf: Auftragspositionen |
: : Kostenstelle | Nur Eigenbedarf: wird aufgrund des Anfordernden vorbestimmt: kann geändert werden |
: : Investitionsnummer | Nur Investition |
: : Budget | Nur Investition |
: : Begründung | Nur Investition: wofür wird das Teil benötigt |
: Notiz für Empfänger/Lieferant |
Dieses Feld ist dazu gedacht, dem Einkauf besondere Informationen zukommen zu lassen, damit er evtl. die Bestellung nacharbeiten kann bzw. dort auf bestimmte Sachen achtet. Dieses Feld ist nicht dafür gedacht, nach außen hin durchgereicht zu werden! Falls man selber z.B. dem Lieferanten oder dem Empfänger etwas mitteilen möchte, so gibt es hier die Felder Notiz für Lieferant und Notiz für Empfänger, die Ansicht wird durch den entsprechenden Knopf umgeschaltet. Diese Felder sollen besonders dann benutzt werden, wenn der eigentlich Bestelltext eines Teils aus dem Teilestamm, also nicht z.B. ein Textartikel, nicht ausreichend ist bzw. aus besonderem Grund noch ergänzt werden muss! |
: Erzwungene QS Prüfung | Wird dieses Flag gesetzt, so werden alle folgenden Wareneingänge beim Buchen in den Zustand versetzt, dass sie von der QS geprüft werden müssen. Somit hat das Flag die gleiche Bedeutung wie das QS Flag am Teil. Wird also vom Lieferanten Ware erwartet, die wahrscheinlich defekt ist, so sollte dieses Flag gesetzt werden. Ist das Teil bereits ein QS teil, so wird die Checkbox ausgegraut. |
: Erzwungene Rechnungsprüfung | Dieses Flag bewirkt, dass eine Rechnung über die eingehende Ware geprüft und somit nicht automatisch freigegeben werden kann. |
: Lagerbedarf | - |
: : Lager | Das Lager, an das die angefragte Menge gehen soll. Ist nichts ausgewählt, wird auf das Hauptlager gebucht. |
: : Buchungskreis | Der Buchungskreis des ausgewählten Lagers. Auf ihn wird die angefragte Menge je nach Einstellungen des Buchungskreises gebucht. Besitzt der ausgewählte Buchungskreis das Kennzeichen "Keine Hauptkontenbuchung", dann wird die Bedarfsanforderung NICHT in das allgemeingültige Dispokonto des Teils gebucht, sondern nur auf den Buchungskreis!
Siehe auch "ausgewählte Themen - Buchungskreise" |
: Konditionen | In diesem Feld stehen die Konditionen.
ACHTUNG: Bei einer Änderung des Lieferanten (Neu einfügen oder Lieferanten wechseln) werden alle Konditionen entfernt. Wenn eine Preisvereinbarung vorhanden ist, werden diese Konditionen eingefügt. |
Externe Dokumente (siehe Beschaffungsdokumente) |
|
: Assoziationen | |
: : Liste | Hier werden die Beschaffungsdokumente angezeigt, welche direkt mit der Bedarfsanforderung assoziiert wurden.
Per Doppelklick kann das Kennzeichen "Steuerung" gepflegt werden, über welches angegeben wird, ob das Dokument dem Lieferanten bereitgestellt werden soll oder nicht. |
: Assoziationen (Stammdaten/Bedarfsanforderung) | |
: : Liste | Hier werden die Beschaffungsdokumente angezeigt, welche mit dem Bestellartikel oder der Lieferantenvereinbarung assoziiert wurden und das Steuerungskennzeichen "ausliefern" haben.
Die Dokumente werden nicht angezeigt, wenn das gleiche Dokument zusätzlich noch auch mit der Bedarfsanforderung assoziiert wurde. In diesem Fall taucht das Dokument dann nur einmalig in der Gruppe "Assoziationen" auf. Die hier angezeigten Dokumente können über diese Maske nicht gepflegt werden. |
Knopf | Beschreibung | |
---|---|---|
OK | Änderungen an der Bedarfsanforderungsposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. | |
Neu | : leere Position | Das Fenster wird geleert und eine neue Bedarfsanforderungsposition kann erfasst werden. |
: Duplizieren ohne Artikel | Das Fenster wird geleert und folgende Daten werden aus der vorherigen Bedarfsanforderungsposition übernommen: Bearbeiter, interne Adresse, Bestelltyp, Empfänger, Typ(Bedarf). | |
Löschen | Die angezeigte Bedarfsanforderungsposition wird gelöscht. Sollte die Bedarfsanforderung schon gebucht sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. |
|
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Verwandte Themen
- Index
- Automatische Bestellanfragen
- Bedarfsanforderung
- Bestellanfrage
- Bestellung
- Genehmigte Bedarfsanforderungen
- Übersicht Einkauf
- Eigenbeistellungen
Technische Dokumentation
Übersicht
Bedarfsanforderungsposition Basismodul
Modulname
purqitem.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CHANGED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde geändert | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CREATED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde erzeugt | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_DELETED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|
Bedarfsanforderungsposition Editiermodul
Modulname
purqiedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
APPEND_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | |||
ATTRIBUTE_SELECTED | |||
DELETE_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | |||
EDIT_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | NULL oder Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Eingabefenster für Bedarfsanforderungsposition aufrufen | |
EMPLOYEE_SELECTED | |||
ITEM_SELECTED | |||
LIST_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | Collection Bedarfsanforderungspositions-Objekte oder NULL | Listenfenster für Bedarfsanforderungsposition aufrufen | |
ORDER_ITEM_SELECTED | |||
PURCHASE_ITEM_SELECTED | |||
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CHANGED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde geändert | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CREATED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde erzeugt | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_DELETED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde gelöscht | |
SUPPLIER_SELECTED | |||
TEXT_CONDITION_SELECTED | |||
UPDATE_PURCHASE_REQUISITION_ITEM |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_CARBON_COPY | |||
EDIT_PURCHASE_REQUISITION | |||
EDIT_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | NULL oder Bedarfsanforderungs-positions-Objekt | Eingabefenster für Bedarfsanforderungs-position aufrufen | Bedarfsanforderungs-positions-Editiermodul |
EDIT_SUPPLIER | |||
ITEM_SELECTED | |||
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CHANGED | Bedarfsanforderungs-positions-Objekt | Bedarfsanforderungs-position wurde verändert | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CREATED | Bedarfsanforderungs-positions-Objekt | Bedarfsanforderungs-position wurde erzeugt | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_DELETED | Bedarfsanforderungs-positions-Objekt | Bedarfsanforderungs-position wurde gelöscht | |
PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS_CHANGED | |||
SELECT_ATTRIBUTE | |||
SELECT_EMPLOYEE | |||
SELECT_ITEM | |||
SELECT_ORDER_ITEM | |||
SELECT_PURCHASE_ITEM | |||
SELECT_SUPPLIER | |||
SELECT_TEXT_CONDITION | |||
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
SHOW_TXN_HISTORY | |||
SUPPLIER_SELECTED |
Bedarfsanforderungsposition Selektionsmodul
Modulname
purqisel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CHANGED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde geändert | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_CREATED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde erzeugt | |
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_DELETED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt | Bedarfsanforderungsposition wurde gelöscht | |
SELECT_PURCHASE_REQUISITION_ITEM | Collection Bedarfsanforderungspositions-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Bedarfsanforderungsposition aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_SELECTED | Bedarfsanforderungspositions-Objekt, Empfänger | Bedarfsanforderungsposition wurde selektiert |